6word表格处理.pptVIP

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项目总结 Word 2007的表格制作功能比以前的版本更加强大,尤其是在美化表格方面做了很大改进,操作起来更加快捷和人性化,做出来的表格也更加新颖和独特。本项目以制作、处理简单和较为复杂表格为例,讲解了建立表格、修饰表格、表格数据计算的基本方法和基本操作,帮助用户掌握表格操作的基本方法和技巧,以满足日常办公环境对表格处理的需要。 项目实训 实训目标: (1)熟悉绘制表格的基本方法。 (2)熟悉添加表格行、列,调整表格行高、列宽的方法。 (3)掌握设置表格格式的方法。 (4)掌握表格数据的简单计算、复杂计算及排序的基本方法。 (5)掌握表格排版及表文混合排版的基本方法。 实训过程: (1)新建一文档。 (2)使用简单方法绘制表格。 (3)在已建表格中增加行、列,删除表格中的第3行、第5列。 (4)分别使用手动和命令方式调整表格行高、列宽。 (5)设置表格边框,填充颜色,改变单元格文本对齐方式。 (6)输入表格中的数据。 (7)对数值数据进行求和、求差、排序操作。 (8)将表格插入文字文档中实现表文混合排版。 (9)以“实训作业”为文件名保存文档。 作业 一、(1)(2)(3) 二、(1)(2)(3)(4) 三、(1)(2)(3) 四、(1)(3)(5) 五、(1)(2) 项目六 表格处理 项目六 表格处理 项目背景 在办公环境中,人们经常与表格打交道,如教师需要绘制学生成绩表、会计需要绘制工资、财务表等等,有时为了展示结果还需要处理表格中的数据或修饰表格。所以掌握表格处理的基本方法和技巧是学习Word 2007的基本内容之一。本项目将以实例的形式介绍Word 2007强大的表格处理功能,帮助用户轻松掌握表格制作技能。 学习目标 学会绘制表格。 学会设置和修饰表格。 掌握表格中数据处理的基本方法。 掌握表格排版及表文混合排版的基本方法。 任务一 绘制表格 操作一 绘制工资表 情景模拟 最近某单位涨工资,小王是单位的会计需要制作工资明细表,登记每位职工的工资情况。小王知道利用Word 2007绘制该表,既能减轻工作负担,提高工作效率,又能规范工资核算方法,为查询、汇总、调资等提供便利条件,所以他决定使用Word 2007制作工资表。样例是小王利用Word 2007手工绘制完成的工资明细表。 (1)打开Word 2007,新建一个文档。 (2)单击“插入”选项卡“表格”任务组中的“表格”按钮,打开“插入表格”列表,如图所示。 (3)单击“插入表格”列表中的“绘制表格”命令,鼠标指针变为铅笔状。 (4)移动光标至页面中开始绘制表格的位置,沿对角线方向拖动鼠标,画出表格的外边框。 (5)在表格边框内拖动鼠标,绘制横线、竖线,形成5行10列的表格框架。 (6)在G1,H1,I1这3个单元格中间绘制一条横向的线段,使之成为6个小单元格,效果如图所示。 (7)单击“设计”选项卡“绘图边框”任务组中的“擦除”命令,如图所示,使鼠标指针变为橡皮状。 (8)将鼠标指针分别移至G、H列和H、I列第一行单元格之间的竖向线段上,单击鼠标左键,擦除线段合并单元格。 (9)单击“设计”选项卡“绘图边框”任务组中的“擦除”命令,将鼠标指针恢复为指针状。 (10)将光标移至不同的单元格内,输入样例中给定的内容。 (11)完成文字输入后,以“工资表”为文件名保存文档。 操作二 绘制学生成绩表 情景模拟 期末考试结束了,各学科教师把学生的成绩报到教务处。为了汇总学生的成绩,教务处需要绘制学生成绩一览表,教务处主任把这个任务交给了教务处的青年教师小李。小李利用Word 2007提供的表格插入功能绘制出了如样例所示的成绩表。 步骤解析 (1)打开Word 2007,新建一个文档。 (2)在第一行输入“××级××班期末考试成绩表”,并设置字体格式为“宋体、四号、加粗、居中”,回车换行。 (3)单击“插入”选项卡“表格”任务组中的“表格”按钮,打开“插入表格”列表。 (4)单击“插入表格”命令,打开“插入表格”对话框,在“表格尺寸”选项的“列数”和“行数”数值输入选择框中分别输入“6”;选中“‘自动调整’操作”选项的“固定列宽”单选钮,如图所示。单击“确定”,插入表格框架。 (5)单击“布局”选项卡“表”任务组中的“绘制斜线表头”命令,打开“插入斜线表头”对话框,如图所示。在“表头设置”选项的“表头样式”下拉列表框中选择“样式二”,字体大小为“小五”号;输入行标题“科目”、数据标题“成绩”,列标题“姓名”,单击 “确定”。 (7)选中整张表格,单击“布局”选项卡“对齐方式”任务组中的“水平居中”按钮,设定“单元格对齐

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