新基础会计 教学课件 温艳红 刘云丽基础会计(温艳红) 第六章.pptVIP

学习目标 第一节 会计凭证的概述 1、真实、客观及时地记录各项经济业务的发生与完成情况，为核算提供依据。 2、对经济业务的合法性、合理性进行日常监控。 3、有利于明确各环节和责任人的经济责任。 4．是记账的基础。 （一）原始凭证的概念 原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员填制或取得的，载明经济业务具体内容和完成情况，用以明确经济责任，具有法律效力的书面证明。 会计人员应该坚持的原则： ①对不真实、不合法的原始凭证拒收，不予受理。 ②对不准确、不完整的原始凭证退回，要求补充、更正。 一切经济业务发生时都必须取得原始凭证。 (二)原始凭证的分类 1、自制原始凭证 是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。 自制原始凭证按其填制的手续和完成情况的不同，可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。 （1）一次凭证 是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。自制原始凭证按其填制的手续和完成情况的不同，可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。见表6-1。 1、原始凭证名称及编号 2、填制原始凭证的日期 3、接受原始凭证的单位名称 4、经济业务的基本内容（数量、单价、金额等 ） 5、填制单位签章 6、有关人员签章 7、凭证附件 （一）记账凭证的概念 记账凭证，是指由会计人员根据审核无误的原始凭证（或汇总原始凭证），按经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录，作为登记会计账簿直接依据的会计凭证。记账凭证也是有效连接原始凭证和账簿记录的桥梁。 （二）记账凭证与原始凭证的联系与区别 1.联系：原始凭证 记账凭证 2.记账凭证与原始凭证的区别在于： （1）原始凭证由经办人填制；记账凭证由会计人员填制。 （2）原始凭证根据实际发生的业务填制；记账凭证根据审核无误的原始凭证填制。 （3）原始凭证记录、证明业务的发生和完成；记账凭证依据会计科目对业务进行分类、整理。 （4）原始凭证是记账凭证的附件和填制依据；记账凭证是登记账簿的依据。 （三）记账凭证的种类 （1）专用记账凭证 是专门用来记录某一特定种类经济业务的记账凭证。按其所记录的经济业务是否与货币资金收付有关进一步分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 ① 收款凭证。用来反映货币资金增加的经济业务。也就是记录库存现金和银行存款等收款业务的凭证。收款凭证的具体格式见表6-6。 ②付款凭证 用来反映货币资金减少的经济业务。是记录库存现金和银行存款等付款业务的凭证。如用2009年2月24日用现金购买办公用品1200元，应编制现金付款凭证。具体格式见表6-7。 ③转账凭证 用来反映不涉及货币资金增减变动的经济业务。如生产A产品领用甲材料5 000元，就应该编制转账凭证。转账凭证的具体格式见表6-8。 （2）通用记账凭证 是采用一种通用格式记录各种经济业务的记账凭证，通用记账凭证既可以反映收、付款业务，也可以反映转账业务。通用记账凭证的具体格式见表6-9。 记账凭证按其是否需要经过汇总，可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 （1）汇总记账凭证 是根据一定时期内单一的记账凭证按一定的方法加以汇总而重新填制的凭证，包括分类汇总记账凭证和全部汇总记账凭证。编制汇总记账凭证的目的是为了简化登记总账的工作。 （2）非汇总记账凭证 是根据原始凭证编制的只反映某项经济业务会计分录而没有经过汇总的记账凭证。前面介绍的收款凭证、付款凭证、转账凭证以及通用记账凭证等均属于非汇总记账凭证。 会计凭证的传递，是指凭证从取得或填制时起，经过审核、记账、装订到归档保管时止，在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、程序办理业务手续和进行处理的过程。 会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。 （一）会计凭证的整理归类 （二）会计凭证的造册归档 （三）会计凭证的借阅 （四）会计凭证的销毁 基础会计 机械工业出版社 表6-8 转账凭证 2009年2月25日 转字第7号 5000 合计 附单据 张 5000 甲材料 原材料 A产品 生产成本 领用材料 明细科目 总账科目 明细科目 总账科目 记账 符号 金额 贷方科目 借方科目 摘要 会计主管人员： 记账： 稽核： 制