新数据库应用基础 Access2003 教学课件 李林孖 第8章 创建与维护报表.pptVIP

第8章 创建与维护报表 初识报表 创建报表 修改与美化报表 计算报表中的数值 打印报表 初识报表 报表的组成 报表的视图方式 报表的类型 报表的组成 报表的视图方式 设计视图:在创建报表时，必须在设计视图中进行。报表设计视图是用户自己定义的窗口，可以根据实际的需要在设计视图中进行定义和更改，如果要打开报表设计视图，在数据库窗口中选择一个报表，然后单击【设计】按钮即可。 打印预览视图:打印预览视图与Word中的打印预览是一样的，它提供打印前的预览。如果从设计视图方式切换到打印预览视图方式，采用单击工具栏中的【视图】按钮右边的箭头，打开下拉列表，单击【打印预览】按钮即可。 版面预览视图:版面预览视图与打印预览视图功能非常相似，也是提供打印预览功能，区别在于版面预览视图可以显示多页的打印效果，其操作方法是，单击工具栏中的【单页】、【双页】、【多页】按钮，则在视图中显示一页、两页及多页报表。 报表的类型 纵栏式表报 表格式报表 标签报表 图表报表 创建报表 自动创建报表 使用向导创建报表 创建图表报表 创建标签报表 创建子报表 自动创建报表 在报表对象窗口中单击【新建】，弹出的“新建报表”对话框，选择“自动创建报表：纵栏式”或者“自动创建报表：表格式”，在数据源列表框中选择合适的表或者查询，然后单击【确定】按钮。 单击工具栏上的【保存】按钮，显示“另存为”对话框，在“”框中输入报表名称，单击【确定】按钮。 使用向导创建报表 在报表对象窗口中，单击【新建】按钮，弹出的“新建报表”对话框，选择“报表向导”，在数据源列表框中选择数据源，单击【确定】按钮。 在随后出现的“报表向导”对话框中，选择所需要的字段。 单击【下一步】按钮，设置“分组级别” 。 单击【下一步】按钮，用于设定排序字段及排序方式、点击【汇总选项】按钮，用于汇总各项值，单击【确定】按钮。 单击【下一步】按钮，出现“报表向导”第四个对话框，用于设置报表的布局方式，选择“块”这种形式，既可以单击【完成】按钮，则完成报表向导设置。也可以单击【下一步】按钮，报表的样式进行进一步设置。 单击【完成】按钮，出现“报表向导”的最后一个对话框，指定报表的标题，输入报表的标题，单击【完成】按钮，显示的报表形式。 7) 单击工具栏上的【保存】按钮，显示“另存为”对话框，在“报表名称”框中输入报表名称，单击【确定】按钮。 创建图表报表 在报表对象窗口中，单击【新建】按钮，弹出的“新建报表”对话框，选择“图表向导”，在数据源列表框中选择合适的数据源，单击【确定】按钮。 出现“图表向导”第一个对话框，它是用于选择图表所需要的字段，选择分类字段。双击分类字段将其添加到“用于图表的字段”框中，单击【下一步】按钮。 出现“图表向导”第二个对话框，用于选择统计图表的类型，选择“柱形图”，单击【下一步】按钮，出现“图表向导”第三个对话框，用于指定数据在图表中的布局方式，单击【下一步】按钮，出现“图表向导”第四个对话框，用于指定统计图表的标题，单击【完成】按钮。 单击工具栏上的【保存】按钮，显示“另存为”对话框，在“报表名称”框中输入报表名称，单击【确定】按钮。 创建标签报表 在报表对象窗口中，单击【新建】按钮，弹出的“新建报表”对话框，选择“标签向导”，在数据源列表框中选择合适的数据源，单击【确定】按钮。 出现“图表向导”第一个对话框，它是用于设定标签的尺寸、类型、度量单位以及可以自定义标签，单击【下一步】按钮。 出现“标签向导”第二个对话框，用于设置文本的字体和颜色，单击【下一步】按钮，出现“图表向导”第三个对话框，用于确定标签的显示内容，在这个对话框中需要我们设置原型标签。具体的方法是：在原型标签的文本框中输入固定显示的文字，再在相应的地方插入所选的字段，选中所用的字段然后双击该字段即可，单击【下一步】按钮。 出现“标签向导”第四个对话框，用于确定哪些字段参与排序，可选择一个字段，双击该字段，将其添加到“排序依据”框中，单击【下一步】按钮，或者单击【完成】按钮，出现“标签向导”第五个对话框，用于输入报表的名称，在“报表名称”框中输入报表名称，单击【确定】按钮。 创建子报表 在“设计试图”中打开要作为主报表的一个报表。 选择“工具箱”，单击【子窗体/子报表】按钮。 依照向导对话框的提示，在主报表中，希望添加子报表的地方添加子报表。 修改与美化报表 报表自动套用格式 设计报表背景图案 添加页码 添加日期和时间 报表自动套用格式 在报表设计视图中打开“纵栏式报表”。 如果要更改整个报表的格式，单击报表选定器；如果要设置某个节的格式，单击该节的选定器；如果要设置一个或多个控件的格式，则要选中相应的控件。 执行【格式】→【生动套用格式】菜单命令，或在报表设计工具栏上单击【生动套用格式】按钮，显示