新数据库应用基础 Access2003 教学课件 李林孖 第10章 创建与维护宏.pptVIP

第10章 创建与维护宏 认识宏和宏组 创建与编辑宏 特殊的宏 认识宏和宏组 宏是指一个或多个操作的集合，其中每一个操作实现特定的功能，如打开表、调入数据报表、切换窗口等。它是一种简化用户操作的工具，是事前指定的动作序列。 宏组是以一个宏名称来存储的相关宏的集合。 创建与编辑宏 创建宏 在命令按钮中引用宏 调试宏 运行宏 创建宏 在“数据库”窗口中选择“宏”对象。 单击【新建】按钮，Access2003会弹出宏对象编辑窗口。 在宏对象编辑窗口中选择和组织宏操作。 单击【保存】按钮，Access2003弹出“另存为”对话框。 在“另存为”对话框中为宏对象命名。 单击【确定】按钮，Access2003会保存创建的宏对象。 在命令按钮中引用宏 在数据库中选择一个窗体对象，在设计视图中打开窗体对象。 单击工具箱中的【命令】按钮，在窗体中适当位置添加命令按钮，打开“命令按钮向导”对话框，以对话框的“类别”列表框中选择“杂项”，然后选择“操作”列表框中的“运行宏”选项。 单击【下一步】按钮，出现“命令按钮向导”第2个对话框，从宏列表框中当前数据库存在的各种宏，选择其中一个宏，单击【下一步】按钮。 出现“命令按钮向导”第3个对话框在该对话框中选择在按钮上是显示文本还是显示图片，如果是图片，则选择图片的名称。 单击【下一步】按钮，出现“命令按钮向导”的最后一个对话框，在对话框中给按钮命名。 调试宏 在宏设计视图中打开“查找”宏，单击工具栏上的【单步】按钮。 这样在运行宏时就会弹出一个“单步执行宏”对话框。 在这个对话框上，单击【单步】按钮以执行显示在“宏单步执行”对话框中的操作，单击【停止】按钮，以停止宏的执行并关闭对话框。单击【继续】按钮，以关闭单步执行并执行宏的未完成部分。 运行宏 如果在数据库窗口中运行宏，则选中需要运行的宏，然后单击工具栏中的【运行】按钮即可。 如果在宏的设计窗口中运行宏，在保存宏之后直接单击工具栏中的【运行】按钮即可。 在宏的数据库窗口中执行【工具】→【宏】→【执行宏】菜单命令，打开“执行宏”对话框，在对话框中输入需要执行的宏，然后单击【确定】按钮以执行宏。 特殊的宏 首先，在【对象】中选择【宏】，单击【新建】按钮。 在设计视图中，在操作列表中选择“MsgBox”操作命令，再在“操作参数”列中的“消息”框中输入“欢迎使用本系统”，“标题”框中输入“系统提示” 。 单击工具栏中的【保存】按钮，打开另存为对话框，在“宏名称”文本框中输入“AutoExec”，单击【确定】按钮，保存该宏。 * 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： *