公务文书写作基础--精华-精.pptVIP

段落构建法 一、段落要求。 1 统一。一个段落集中表述一个意思，称为单义段。出于文章结构的需要，会出现极少量兼意段如过渡段。 2 完整。一段的意思要说完，不要在未完情况下又起一段。 3 适度。段落长短没有一定标准，根据内容多少而定。一般来说，篇幅较长或论述细密、叙描真切的文章段落也相应长一些。 段落构建法 ２、段义主句。段中有主句，有利于写作，更有利于阅读。作者心中要牢牢把握这个中心，不能写散写乱。 主句位置。 1 段首。在文章中占大多数，十分醒目，并且领起下文。亮出主题和观点。 2 段尾。虽然比起段首主句来说较为少见，但也很重要。段尾主句的段落，或归纳推理，或顺理成章。 3 段中。这种情况不多见，也不易认出。段中主句既是上半段的结论，又是下半段的前提， 作者不得已安排在段落之中。 段落构建法 4 首尾都有主句。正如论文前有论点后有结论，主句也可以兼置于段落首尾。这种情况也属常见。一般是在较长的段落中，为了使读者增强印象而反复申说。但是，段尾主句不应字字重复段首主句， 而应略有变化，或更进一步。 主句写法。首先要概括全段内容。成为全段中心。一个句子难以概括，还可以再写一个补充句。 结构用语-段落构建法的延伸 开头用语， 表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、鉴于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。 结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。 经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。 语言的使用 凝炼。 落笔即入主题。 使用公文语言。即前述结构用语。 使用书面语言。暂时不要办理－缓办。越快越好－从速。 不要强制省略。调查摸底－？ 准确。 选词贴切。褒贬、庄谐、文野之分。坚决－坚定。 句子结构完整，词语搭配稳妥。增强－水平，提高－能力。 语言的使用－词句常见错误 主谓搭配不当： 今年的网络优化工作，由于广泛采用了不改号割接，普遍反映良好，投诉较少。 由于电力系统得到了改造，设备工作效率和使用寿命明显提高。 述宾搭配不当 割接结束后，我们看到线务员在清理施工现场和测量台人员此起彼伏的拨测的声音。 如果丧失了市场敏感和维护企业利益，我们就难以在竞争中赢得主动。 词句常见错误 主宾搭配不当： ××大客户的收入是我司价值最高的客户之一。 熟练的工作技能是我们能否提高工作效率的关键问题。 主语残缺和多余： 在春节大话务量的冲击下，造成了网络将近两小时的拥塞。//听了各位领导的指导性意见之后，对我们在座的每一位都有很大的启发。 由于他们都有明确的培训目的，他们这些参与异地交流的员工学习态度都很端正。 词句常见错误 谓语残缺或多余： 全体员工在雷锋精神鼓舞下，好人好事雨后春笋般涌现出来。 这起施工事故的原因，有关部门正在加以调查。//信息沟通不畅的问题，现在已经获得解决。 宾语的残缺和多余： 当听到分公司获得绩效考核第一名，与会同志都十分高兴。//本次竞聘面向年龄35岁以下、计算机相关专业毕业、具有大专以上文化程度。 看到计算机显示器上增长强劲的折线图的一幕，大家都十分振奋。 词句常见错误－用词错误 1、关联词误用。 2、介词误用。 3、代词误用。 4、成语使用不当。 望文生义 似是而非 反用其义 角度不当 褒贬颠倒 对象错误 误用典故 比喻不当 使用不准 连用矛盾 词句常见错误－纠正练习 1、对于享受该优惠的物业公司，有责任本着维护通信安全角度，协助看管小区宽带设备。 2、明年的营销工作，对于我们每个员工都要有更清醒的认识。 3、造成用户投诉较多的原因为业务优惠力度大、厂商的供货速度无法及时跟上而产生。 开头－－主题和指向 一句话开头法。 总括法 目的法 缘由法 不要“游击”式的开头 结尾－－冷静、有力 是否需要强调一下自己的观点，是否需要补充一点什么意见，是否需要说明一下值得注意的倾向，是否有必要提醒读者对某个问题作进一步的思考…… 不要装腔作势。 * * * 亲爱的先生/女士： 我已间接获悉您在寻找一家公司为贵公司所有部门安装电脑。不管我公司在贵公司业务方面经验有限，曾为您服务过的人说我们能胜任此项工作。我是一个非常热请的人，对于与您洽谈的时间，除非另行通知，我在周一、周二和周五不能拜访您。这是因为…… 应注明联系人 语义含糊 有错别字 提供了无关信息 超过一页 一封失败的信 一封成功的信 尊敬的周女士: 继我们上周的电话交谈之后,我很高兴再邮给您一本我公司的最新宣传手册. 您曾表示过贵公司对安装新型软件感兴趣,我相信我们的服务定会令您满意. 期待您的回音,并希望在不