用友GRP-R9i培训(账务处理操作)-精.pptVIP

一、首次登录及IE浏览器设置 二、登陆界面及基础资料设置 三、日常业务处理（凭证的编制及其常用技巧凭证的审核，凭证的记账） 四、账表查询（科目余额表、 科目总账、科目 明细账查询） 五、辅助账查询（辅助核算的 余额表 、总账、明细账以及交叉查询） 六、期末处理（年终结账收支、结账） 七、凭证账表打印 首次登录及IE浏览器设置 首次登录及IE浏览器设置 如下图所示： 二、登陆界面及基础资料设置 第一节 登陆界面选择ID登录 输入用户： 密码： 点击登录 登陆界面及基础资料设置 登陆界面及基础资料设置 点击更新/启动，完成后退出账务系统。 在左侧的应用系统下选择电子报表系统，出现：点击更新/启动,完成后退出 登陆界面及基础资料设置 下载完成后返回桌面，鼠标右键点刷新，桌面上会出现用友GRP-R9i文件夹。以后 双击该文件夹双击账务处理系统或电子报表即可 登陆界面及基础资料设置 登陆界面及基础资料设置 第二节 登录界面如下图： 登陆界面及基础资料设置 第三节 基础资料-会计科目-建立会计科目 1.新建科目 点击增加输入科目代码和科目名称 仅输入科目代码和科目名称后，点击红色对勾 修改会计科目，只能修改科目名称不能修改科目代码 登陆界面及基础资料设置 新增往来单位 1． 在左方的地区树形结构中选择当前需增加往来单位的地区所在节点，单击〖增加〗图标，在弹出的编辑往来单位子窗口中输入往来单位信息； 2． 系统除将该往来单位显示在所有单位页外，还根据其定义的客户/供应商性质归入相应类，如两者都没定义，则归入其它单位类。 删除往来单位 1． 在左方地区树形结构中选择当前需删除往来单位所在地区的节点； 2． 在右方往来单位显示列表中选择需删除的往来单位，单击〖删除〗图标，该往来单位即被删除； 3． 已使用的往来单位（已有业务发生）不允许删除。 登陆界面及基础资料设置 修改往来单位 1． 在左方地区树形结构中选择当前需修改往来单位的所在地区节点； 2． 在右方往来单位显示列表中选择需修改的往来单位，调用执行菜单中修改往来单位项，进入编辑往来单位子窗口进行编辑（单位代码不允许修改）； 编辑往来核算科目 本系统要求用户就每个往来单位指定具体的核算科目，这种对应关系将直接影响到凭证编制中某往来核算科目的可选往来单位范围，以及辅助账表查询时的往来单位对应科目、科目对应往来单位的范围。具体操作如下： 1． 单位往来列表中选定一个往来单位； 2． 单击执行菜单中编辑往来核算科目项，在弹出的编辑往来核算科目窗口中定义该往来单位对应的往来类科目； 3． 在编辑往来单位子窗口中的其它信息中，亦提供了用户对已定义（保存）往来单位的核算科目编辑功能。 登陆界面及基础资料设置 第五节 账套参数设置 基础资料——》账套参数设置 主要信息中财务主管说明：可以进行修改，若中途更换财务主管，可以直接在此进行修改，而在此之前的凭证显示的仍然是原来的财务主管，自修改之后所做凭证显示新的财务主管。 登陆界面及基础资料设置 普通参数 可以控制是否预记账，结转的方式（按年结转还是按月结转）等 一般情况下按默认设置 三、日常业务处理 第一节 日常业务处理流程如下图： 日常业务处理 第二节 编制凭证 1.对于没有辅助核算的科目可以用鼠标点击三个点图标选择科目或者直接在 科目处输入代码然后输入金额即可。 对于有辅助核算的科目可以有两种模式进行输入一种是标准模式输入，另外 一种是汇总模式输入 2.系统在“凭证选项”菜单中为用户提供了如下参数，用户可在凭证编制的过 程中随时调整这些参数，方便凭证编制的操作： 连续编制新凭证、总处于编辑显示状态、定时保存可恢复文档、Tab键在表格内连续移动、保存时自动删除无效行、继承上一行原始凭证信息、自动打开/关闭汉字输入法、科目名称自动模糊筛选、禁止修改凭证日期、禁止修改已保存凭证的日期、金额改变时强制回算单价、显示各辅项上级名称、连续审核凭证、显示中文大写金额、凭证标题与凭证类型关联、新凭证首先输入业务日期╱附件张数╱摘要、新输科目时成批量录入辅项并展开多行、标准编制模式、汇总编制模式、汇总方式 3.对于常用摘要处理办法（两种）： a.可以提前在账务——》凭证管理——》常用凭证摘要信息里输入保存 然后在输入凭证时候可以在摘要栏里直接选择即可 b.在做凭证时输入完新的常用摘要按ctrl+w 可以直接保存到摘要库中。 日常业务处理 4.编制凭证的两种模式（标准模式、汇总模式） 举例标准模式凭证如图： 日常业务处理 汇总模式如图： 日常业务处理 第三节 凭证审核 以审核人身份进入账务处理系统在凭证处理中进行审核，可以单张凭证审