新计算机应用基础 教学课件 宁蒙 王小明 4章.pptVIP

* 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 　 本章内容 4.1 Excel 2003入门 4.2 编辑与格式化工作簿 4.3 综合练习——制作成绩分析表 4.4 创建图表 4.5 页面设置和打印 4.6 课后习题 第4章 电子表格软件 Excel 2003 计算机应用基础 　 【学习目标】 本章主要介绍用Excel 2003进行数据处理和分析的一些实例。通过本章的学习，可以了解Excel 2003窗口的组成和强大的数据处理功能，熟练掌握Excel 2003工作簿创建、编辑；在编辑工作表的过程中，能够正确地设置和使用样式、格式等，熟练地掌握表格的制作、数据处理，制作精美的图表等技巧。 计算机应用基础 第4章 电子表格软件 Excel 2003 　 4.1 Excel 2003入门 4.1.1 Excel的启动、保存与退出 1. Excel的启动 启动Excel 的方法与Word 的启动方法是一样的，常用的三种方法： （1）单击“开始”→“程序”→“ Microsoft Office 2003”→“ Microsoft Office Excel 2003”。 （2）双击“桌面”上的Excel快捷方式。 （3）单击鼠标右键→“新建”→“Microsoft Excel工作表” 2.Excel的保存 （1）单击“文件”菜单→“保存”，打开“另保存”对话框。 （2）在“文件名”框中键入文件名。 （3）在“保存位置”下拉列表中选择文档保存的位置。 （4）单击“保存”按钮。 3.Excel 的退出 Excel的退出有以下两种方法： （1）选择“文件”菜单里的“退出”命令。 （2）单击主窗口的“关闭”按钮。 计算机应用基础 第4章 电子表格软件 Excel 2003 　 4.1.2 Excel 2003窗口界面 计算机应用基础 第4章 电子表格软件 Excel 2003 　 4.1.3 实例：创建工作簿——工资表创建及基本数据输入 操作步骤 （1） 建立新工作簿 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，建立一个新工作簿，“常用”工具栏如图所示。 计算机应用基础 第4章 电子表格软件 Excel 2003 　 4.2 编辑与格式化工作簿 4.2.1 实例：编辑工作簿——工资表的编辑 计算机应用基础 第4章 电子表格软件 Excel 2003 （1）插入列——增加“医疗保险”项目 　 （2）删除行——从“职工名称”中删除“赵雷” 计算机应用基础 第4章 电子表格软件 Excel 2003 右击要删除行号 删除行 　 （3）编辑单元格 Excel编辑工作表数据有改写和插入二种方式。 1）改写方式操作 单击要修改数据的单元格，使其成为活动单元格，此时单元格边框呈黑色粗边框，单元格中无光标显示，处于改写状态，此时输入新数据后，原数据被删除。 2）插入方式操作 双击要修改数据的单元格，使其成为活动单元格，此时单元格边框呈黑色细边框，单元格中出现光标，处于插入状态，输入的数据，插入在光标处。 （4）清除单元格 清除单元格当中的内容，选择单元格后，按删除键Delete即可。删除单元格与清除单元格是不同的操作，删除单元格是将单元格和单元格的内容一起删除。 （5）行高、列宽设置 计算机应用基础 第4章 电子表格软件 Excel 2003 　 1）行高设置 单击需要调整行高的任一单元格，单击“格式”菜单→“行”→“行高”，如图所示，弹出“行高”对话框，输入需要值即可，如图所示。 计算机应用基础 第4章 电子表格软件 Excel 2003 　 2）列宽设置 单击需要调整列宽的任一单元格，单击“格式”菜单→“列”→“列宽”，如图所示，弹出“列宽”对话框，输入需要值即可. 计算机应用基础 第4章 电子表格软件 Excel 2003 　 （6）工作表的基本操作 1）选择工作表 单击工作表标签，该工作表激活为活动工作表。 2）插入工作表 先选择需要插入工作表的位置，单击“插入”菜单→“工作表”，新工作表即插入到指定位置。也可右击工作表标签进行插入操作。 3）删除工作表 选择需要删除工作表，单击“编辑”菜单→“删除工作表”即可，也可右击工作表进行删除操作。 计算机应用基础 第4章 电子表格软件 Excel 2003 　 4.2.2 实例：格式化工作表——工资表格式化 计算机应用基础 第4章 电子表格软件 Excel 2003 操作步骤 （1）表格标题格式化 1）合并单元格 选中单元格区域A1：J1，单击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮，将所选单元格区域范围所有单元格合并为一个大单元格。格式工具栏如图所示。 2