新计算机应用基础 教学课件 王金兰 第四章 电子表格处理软件Excel 2003.pptVIP

第四章 电子表格处理软件Excel 2003 学习目标： 1．熟悉Excel窗口组成，能够熟练使用Excel 2003软件。 2．理解工作表所用的数据类型，能够独立完成工作表结构设计、内容输入、格式设置，会对工作表进行修改和完善。 3．理解数据引用的概念，能够熟练运用公式和函数进行数据计算。 4．会根据数据表建立图表。 5．会根据需要对数据进行排序、筛选、汇总。 6．会打印输出工作表 主要知识点: 熟悉在表格中输入数据并进行工作表的操作；掌握工作表格式化，公式的使用、常见函数的应用；学会对工作表的数据进行排序、筛选、分类汇总、数据透视、工作表数据引用、插入批注等操作；掌握图表的选择与格式化、条件格式设置；学会设置数据有效性、保护工作表。 目录 4.1 Excel2003的工作环境和基本操作 4.2 工作表的建立和修饰 4.3 数值计算 4.4 数据管理与统计 4.5 图表的操作 4.6 工作表的打印与保护 4.7 高级应用实例 4.1 Excel2003的工作环境和基本操作 学习目的: 了解启动和退出Excel2003的方法，熟悉Excel2003工作窗口的组成以及对各部分的基本操作，能够用Excel2003创建新的工作簿，打开已有的工作簿，保存工作簿，会通过“选项”菜单，设置Excel2003的工作环境。 4.1 Excel2003的工作环境和基本操作 主要知识点: 启动和退出Excel2003；Excel2003工作窗口的组成；调整Excel2003工作窗口；窗口切换；窗口视图；多窗口显示；切换工作表；“选项”菜单的设置。 4.1 Excel2003的工作环境和基本操作 4.1.1 启动Excel 4.1.2 Excel的工作环境 4.1.3 Excel的基本操作 4.1.1 启动Excel 启动Excel的方法很多，常用的有以下几种方法： （1）通过“开始”菜单启动：依次单击桌面上的“开始→所有程序→Mircosoft Office→Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003。 （2）通过桌面快捷方式：如果在桌面上建立了Excel 2003的快捷方式，则双击该快捷方式的图标即可启动Excel 2003。 （3）通过Excel工作薄文件：如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件，则可双击该文件启动Excel 2003。 Excel 2003的退出可以单击Excel 2003的“文件”菜单，选取“退出”命令。或单击窗口右上角的关闭按钮 。当退出Excel 2003时，Excel 2003将关闭所有打开的Excel文档。 4.1.1 启动Excel 启动Excel后，我们将看到Excel的工作窗口。（如图4－1）： 4.1.2 Excel的工作环境 (1) 标题栏 显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。标题栏左端是控制菜单图标 以及文档的名称，右端是最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮。 (2) 菜单栏 可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。 (3) 工具栏 可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。 (4) 编辑栏 在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。编辑栏的左侧是名称框，用于定义单元格或区域的名字，或根据名字寻找单元格或区域。 (5) 列标题 从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。 (6) 活动单元格指示器 这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前操作的对象。 4.1.2 Excel的工作环境 (7) 行标题 从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则Excel工作表的单元格总数为256×65536，我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余依次类推。 (8) 任务窗格 这是2002版本开始出现的新特性，方便快速选择相关的任务，例如新建工作薄、使用剪贴板等。 (9) 垂直滚动条 使用该滚动条可以垂直滚动工作表。 (10) 水平滚动条 使用该滚动条可以水平滚动工作表。 (11) 工作表标签 每个标签代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相