新计算机应用基础 教学课件 闫红霞 王忠 第4章电子表格软件.pptVIP

第4章 电子表格软件Excel 2003 第4章 电子表格软件Excel 2003 [本章要点] 表格内容的录入及编辑 公式和函数的使用 数据排序、筛选和分类汇总 插入图表和编辑图表 表格的打印 第4章 电子表格软件Excel 2003 4.1 Excel的基础知识 4.2表格内容的录入及编辑 4.3数据运算 4.4编辑图表 4.5打印表格 4.1 Excel的基础知识 1. Excel 2003的启动 在Windows环境下启动Excel 2003的主要方法有以下几种。 （1）单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel 2003” （2）如果桌面上或其他文件夹中有Excel 2003的快捷方式，那么双击快捷方式就可以启动Excel 2003了。 （3）打开Excel 2003文档文件，Excel 2003会自动启动。 2. Excel 2003的退出 退出Excel 2003的主要方法有。 （1）单击“文件”→“退出”命令。 （2）单击Excel 2003 窗口右上角的“”或按组合键Alt+F4。 4.1 Excel的基础知识 Excel 2003的窗口组成 Excel 2003启动后的工作界面如图4-1所示，包括有菜单栏、工具栏、格式栏、编辑栏、状态栏及工作表等，Excel 2003用于保存表格内容的文件称为工作薄，每个工作薄中包含若干个工作表，图示窗口中的中央编辑区域就是工作表，每个工作表由65536行及256列组成，以数字1、2、3等表示行号，以字母A、B、C等来表示列号，行与列相交形成活动单元格，而单元格是Excel 2003中存储和处理数据的基本单位，录入工作表的数据均通过单元格来操作，单元格是以列标行号来表示的，如图中的所示，A1单元格即是工作表中第A列第1行的单元格。 同 Excel 2000不同的是：Excel 2003中新增了“任务窗格”，它提供了常用命令或操作，一般位于窗口的右侧。“任务窗格”可以提供多个任务的常用命令，当前任务名显示在窗格的顶部。可通过单击窗格顶部当前任务名右边的下拉箭头在各项任务间进行切换，如果在Excel 2003窗口中没有显示任务窗格，可以在菜单栏中单击鼠标右键，然后在系统弹出的下拉菜单中勾选“任务窗格”即可显示“任务窗格” 4.1 Excel的基础知识 4.2表格内容的录入及编辑 [学习目标] 录入单元格内容 自动填充 使用工作表处理数据之前，需要先将要编辑处理的数据录入到工作表中，再一步的操作，在原始数据录入过程中要保证其准确性，因为之后的运算、统计及分析均以此为依据。 4.2表格内容的录入及编辑 1．录入数据 录入的数据被放到表中的每个单元格内，在录入之前，先单击选定要存放数据的单元格，然后向该单元格内录入数据，如图4-2所示，向C3单元格中录入数据的同时，名称框中显示该单元格的标识，而录入的数据也出现在编辑框中，也可以通过编辑框向名称框中所标识的单元格录入数据，效果是相同的。图示中的C3单元正处于编辑状态，称为活动单元格，可以进行数据的录入、修改、删除。 4.2表格内容的录入及编辑 2．自动填充 在向工作表中录入数据时，如果录入的数据具有一定的规律性，如在一行或一列单元格中录入相同的数据，或录入像1、2、3……或星期一、星期二、……星期日等连续变化的系列数据时，可以使用Excel中提供的自动填充功能，尽量减轻录入数据的工作量，其方法为： （1）选定某个单元格，录入数据。 （2）单击该单元格，可以看到单元格的粗边框右下角有一个小黑方块，如图4-2所示，称为填充柄，将鼠标移动到填充柄上，鼠标的指针形状会由空心的十字型变为黑色的十字型。 （3）按位鼠标左键，拖动填充柄沿行或列的方向到要填充数据的单元格区域，松开鼠标就会看到数据的填充效果，如图4-3所示，使用起来非常方便。 4.2表格内容的录入及编辑 3．序列填充 在选定的单元格中输入各种数据序列，如等差数列、等比数列时。可以使用Excel中提供的序列填充功能，其方法为：先输入两个单元格的内容用于创建序列的模式，在拖动填充柄。例如：要输入步长为3的等差数列1，4，7．．．．．．13，操作方法如下： （1）选取一个单元格输入初始值“1”。 （2）在相邻的下一个单元格中输入“4”（因为步长为3）。 （3）选取前面输入了数据的两个单元格，将鼠标指针指向填充柄，然后按住鼠标左键拖动，松开鼠标左键后便可以得到结果，如图4-4所示。 4.2表格内容的录入及编辑 也可以选取一个单元格输入初始值“1”，然后拖动鼠标选取该单元格及要填充的区域，执行“编辑”→“填充”→“序列”命令，在系统弹出的“序列”对话框中的“步长值”文本框中输入“3