新计算机应用基础 教学课件 闫红霞 王忠 第3章 字处理软件Word 2003.pptVIP

第3章 字处理软件Word 2003 第3章 字处理软件Word 2003 人们在日常生活、学习、工作中经常要处理各种类型的文档、表格、数据等，而随着计算机应用的推广，越来越多的人们选择使用办公软件来帮助自己处理文档，而Microsoft Office 2003办公套件是目前应用比较广泛的一类软件，其中包括文档处理、表格处理、制作网页及数据库等实用工具软件，可以满足人们实现办公自动化所需的几乎所有功能，本章主要介绍此套件中的文字处理软件Word 2003的使用方法，使用它帮助我们进行文档的编辑处理。 [本章要点] 文字录入 插入图片和图表 制作表格 编辑排版 页面设置 打印文档 第3章 字处理软件Word 2003 3.1文字的录入、修改及保存 3.2 编辑排版 3.3 Word 的图文混排 3.4 表格的制作 3.5 打印输出 3.1文字的录入、修改及保存 启动Word2003的几种常用方法如下： （1）从“程序”项启动Word2003 （2）通过文档启动Word2003 （3）通过已有的文档启动Word （4）通过快捷方式启动Word2003 Word 2003启动后的界面，如图3-1所示 : 3.1文字的录入、修改及保存 1、创建文档：Word在启动时会自动创建一个新文档，并暂时命名为文档1，如果用户需要在Word已启动的情况下创建一个新文档，可单击菜单栏中的“文件” →“新建”或直接单击工具栏上的“新建”按钮。 2、打开文档：执行 “文件”→“打开” 命令或直接单击工具栏上的“打开”按钮。 3.1文字的录入、修改及保存 在文档中录入文字时，需先确定文字的插入点，使用鼠标可以将光标定位在要插入文字的位置，然后输入内容。录入的文字包括：字母、汉字、数字、符号等等。 1．录入字母、汉字 在英文输入法状态下，可以通过键盘直接录入英文字母，如果需要录入汉字，则需要将输入法切换为某种中文输入法，当前常用的汉字输入法有：五笔输入法、拼音输入法、区位输入法等，用户可以根据自己的喜好或习惯进行选择。 录入文字到一行的结尾时，系统会自将光标换行定位到下一行的行首，而如果在录入文字的过程当中按下键盘上的Enter键，也会使光标换行到下一行的行首。 如果录入的文字有错误需要修改或删除，则光标定位到要修改的文字处，然后使用退格键（Backspace）可以删除光标前的一个文字，使用Del键可以删除光标后的一个文字。 如果需要插入文字，则将光标定位到插入文字处，直接插入文字即可。 3.1文字的录入、修改及保存 2．录入数字 当输入普通的1、2、3…数字时，只需按键盘上的数字键，直接输入即可。但如果需要录入其他格式的数字，则可通过“数字”对话框来实现。单击菜单栏上的“插入”选项，在弹出的子菜单中选择“数字”，会出现如图3-2所示的“数字”对话框，在“数字”栏中输入数字，在“数字类型”栏中选择一种数字格式，单击“确定”后即可将该格式的数字录入到文档的光标处。 3.1文字的录入、修改及保存 3．录入符号 普通符号如：引号、逗号、句号、分号等可以直接通过键盘录入，只是在中文输入法下录入符号的时候要区分全角状态和半角状态。有时候在编辑文档时需要录入一些特殊的符号，这时可以通过下述方法实现： （1）使用“符号”对话框：将光标定位于要插入特殊符号的位置，然后单击菜单栏上的“插入”→“符号”，会出现如图3-3所示的“符号”对话框，从中选择要插入的符号即可。 3.1文字的录入、修改及保存 （2）使用软键盘：一些常用的特殊符号在中文输入法提供的软键盘中也有收录，可以方便使用 ，方法是：鼠标右键单击输入法状态栏中 的 可以打开如图3-4所示的软键盘菜单，从中选择一种软键盘类型后，即可打开所选类型的特殊符号，如图3-5所示。 3.1文字的录入、修改及保存 文档编辑完毕后选择“文件”菜单中的“保存”选项即可保存，或直接单击常用工具栏中的“保存”按钮进行保存，Word文档的默认扩展名是.doc。 3．2编辑排版 [学习目标] 文档中字体的设置 文档中段落格式的设置 边框和底纹的设置 项目和编号的使用 分栏的使用 页眉和页脚的设置 3．2编辑排版 对输入文档的文字，需要进行字体、字形、字号、效果、颜色等方面进行设置和修饰。选中需要设置格式的文字，然后单击“格式”→“字体”选项，可打开如图3-7所示的“字体”对话框，在其中即可进行文字格式的各项设置： 3．2编辑排版 1．设置字体 字体设置选项中包括有：字体、字形、字号、颜色、下划线、效果等格式设置项。字体主要包括汉字字体及英文字体，分别在“中文字体”列表和“西文字体”列表中进行选择，常见的汉字字体有宋体、楷体、黑体、隶书等，默认汉字字体为宋体；“字号”列表定义的是文