新数据库技术与应用基础—Access 教学课件 单欣 李建勇 第4章 查询.pptVIP

在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 数据库技术与应用——Access 第4章 查询 本章主要任务 了解查询功能及其分类 根据给定的条件建立查询准则 通过向导和设计视图来创建并修改查询 通过查询对数据表进行操作 掌握SQL 的概念及使用方法，学会建立SQL查询 查询 4.1 查询概述 4.2 查询的准则 4.3 使用查询向导创建查询 4.4 选择查询 4.5 计算查询 4.6 参数查询 4.7 操作查询 4.8 SQL 查询 主要内容 4.1 查询的概述 4.1.1 查询的功能 查询是指向数据库提出请求，要求数据库按照特定的需求(条件、查询范围以及方式等)在指定的数据源中进行查找，提取指定的字段，返回一个新的数据集合，这个数据集合就是查询结果。 选择字段和记录 修改记录 统计与计算 建立新表 为其他数据库对象提供数据源 4.1 查询的概述 4.1.2查询的类型 Access 中的查询可以分为五种： 选择查询 交叉表查询 参数查询 操作查询（包括删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询等4 种） SQL 查询 4.1 查询的概述 4.1.3 查询视图 数据表视图：主要用于在行和列格式下显示表、查询以及窗体中的数据 设计视图：是一个设计查询的窗口，包含了创建查询所需要的各个组件。用户只需要在各个组件中设置一定的内容就可以创建一个查询。 4.2 查询的准则 4.2.1 运算符 运算符是组成查询准则的基本元素。Access 中的运算符包括 算术运算符 关系运算符 逻辑运算符 特殊运算符 连接运算符 4.2 查询的准则 4.2.2 函数 Access 中的函数是一个预先编制好的程序模块。大多数函数都根据用户的输入(参数), 按照特定的计算、比较或者判断得出一个值(输出)。结果值可以是字符串、逻辑值或数值。 4.2 查询的准则 4.2.2 函数 聚合函数：可用于查询和聚合表达式，也可用于SQL 查询，用以计算数字型等数值字段的统计值。 Avg( )函数——求平均值 Sum( )函数——求和 Count( )函数——计数 Max( )函数——求最大值 Min( )函数——求最小值 4.2 查询的准则 4.2.2 函数 数值函数：主要用于数值运算和数值处理，如取整运算、取数值的符号、求三角函数、求对数等 Abs( )函数----求绝对值 Int( )和Fix( )函数----取整运算 Round( )函数---- 四舍五入函数 Sgn( )函数——取符号函数 4.2 查询的准则 4.2.2 函数 字符串处理函数：主要用于对字符串的处理，如取字符串的长度、取左／右子串、取中间子串等。 Len( )函数—— 取字符串的长度 Right ( )函数—— 取右子串 Left ( )函数—— 取左子串 Mid ( )函数—— 取中间子串 4.2 查询的准则 4.2.2 函数 日期／时间函数 Year(日期表达式)—— 返回日期中的年份 Hour()函数—— 返回小时值 Date ( )函数—— 返回系统当前日期 Time ( )函数——返回系统当前日期时间 DateAdd ( )函数——返回给定日期加上间隔值后的新日期 4.2 查询的准则 4.2.3 查询准则的建立 1.运算符的优先级 当多种类型的运算符同时出现在一个表达式中时，其优先级次序为算术运算符、关系运算符、布尔运算符。也就是说，首先执行算术运算，再执行关系运算，最后执行布尔运算。 算术运算符的优先级与普通的数学运算相同。 关系运算符的优先级为“等于”、“不等于”、“等于”。 布尔运算符的优先级为逻辑“非”、逻辑“与”、逻辑“或”。 4.3 使用查询向导创建查询 可以使用查询向导创建查询，常用的查询向导有： ．简单查询向导。 ．交叉表查询向导。 ．查找重复项查询向导． ．查找不匹配项查询向导。 4.3 使用查询向导创建查询 可以使用查询向导创建查询，常用的查询向导有： ．简单查询向导。 ．交叉表查询向导。 ．查找重复项查询向导． ．查找不匹配项查询向导。 4.4 选择查询 从一个或多个表中根据准则检索数据，优点在于能将一个或多个表中的数据集合在一起。 选择查询不仅可以完成数据的筛选、排序等操作，更常见的功能在于它的计算功能、汇总统计功能以及接受外部参数的功能，即计算查询和参数查询。 4. 5 计算查询 在查询中执行计算的注意事项如下： 1.如果要在字段中显示计算的结果，可以使用Microsoft Access 提供的预定义计算或自定义计算．使用所谓“总计”的预定义计算可以计算出记录组或全部记录的下列量值：总计( Sum )、平均值( Avg )、计数( Count