新数据库技术与应用基础—Access 教学课件 单欣 李建勇 第8章 宏.pptVIP

数据库技术与应用基础——Access 第8章 宏 第8章 宏 宏是Office中的操作命令，它可以被自动执行。通过本章学习，读者应该掌握以下内容： 宏的概念及作用 宏的创建方法 宏的常用操作 宏的使用方法 第8章 宏 8 . 1 宏的概述 8.1.1 宏的概念 8 . 1.2 宏的设计窗口 8 . 2 创建宏与宏操作 8 . 2 . 1 创建宏 8.2.2 创建宏组 8.2.3 宏的操作 8.2.4 设置宏操作参数 8.2.5 创建条件宏 8 . 3 宏的运行 8.3.1 直接运行宏 8.3.2 运行宏组中的宏 8.3.3 窗体、报表和控件的事件中运行宏 8 . 1 宏的概述 宏是一个或多个操作的集合 宏的主要功能如下： 可以替代用户执行重复的任务，节约用户的时间。 可以使数据库中的各个对象联系得更加紧密。 可以显示警告信息窗口。 .可以为窗口制作菜单，为菜单指定某些操作。 可以把筛选程序加到记录中，提高记录的查找速度。 可以实现数据在应用程序之间的传送。 8 . 1 宏的概述 ( l ）宏名：宏的名称，是宏的标识。 ( 2 ）条件：可以输入条件表达式，用于控制宏的执行条件。 ( 3 ）操作：用来指定宏执行的操作。 ( 4 ）注释：用来说明每个操作执行的功能，增加对操作的描述，让用户更容易理解宏的功能。 ( 5 ）操作参数：分为左右两部分。左边部分是可设置的操作参数以及参数控制操作执行方式的选择。右边部分是相应操作参数的提示信息。 8 . 2 创建宏与宏操作 创建宏的操作步骤如下： （1）在“数据库”窗口的“对象”列表中选中“宏”按钮。 （2）单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。 （3）单击“操作”字段的第一个单元格，然后再单击下三角按钮以显示操作列表。 （4）选择要使用的操作。 （5）键入操作的说明。注释不是必选的，但可以使宏更易于理解和维护。 （6）在窗口的下半部，如果需要，请指定操作的参数。 8 . 2 创建宏与宏操作 例8.1 创建一个打开“欢迎”窗体的宏。 8 . 2 创建宏与宏操作 在“操作参数”窗格中，单击“窗体名称”，选择制作好的“欢迎”窗体 8.2.2 创建宏组 宏组是宏的集合，即在同一个宏名称下存储多个宏，每个宏又有各自的宏标识。宏组中的每个宏单独运行，互相没有关联。在多数数据库中，用到的宏比较多时，将相关的宏分组到不同的宏组有助于方便地对教据库进行管理。 8.2.2 创建宏组 8.2.3 宏的操作 Access提供了五十余种宏操作，根据用途可以将它们分为五类： ( 1 ）窗体?和报表的数据操作。 ( 2 ）执行动作操作。 ( 3 ）导入和导出操作。 ( 4 ）对象处理操作。 ( 5 ）其他操作。 8.2.4 设置宏的操作参数 操作参教的设置方式一般有下几种： ( l ）单击操作参数行，可以直接输入参数。 ( 2 ）单击操作参教行，右端出现下三角按钮，单击该按扭，然后从列表中选择参数。 ( 3 ）单击操作参数行，右端出现省略号按钮。单击该按钮，出现单独的设置对话框，对参数进行设置。 8.2.5 创建条件宏 条件是逻辑表达式。 宏将根据条件结果的真或假而沿着不同的路径执行。运行该宏时，Access将求出第一个条件表达式的结果。 如果这个条件的结果为真，Access将执行此行所设置的操作，以及紧接着此操作且在“条件”栏内有省略号（ … ）的所有操作。 如果这个条件的结果为假，Access会忽略这个操作以及紧接着此操作且在“条件”字段内有省略号（… ）的操作，并且移到下一个包含其他条件或“空条件”字段的操作。 例 创建一个宏，使之判定输入数据的正负 ( 1）首先建立一个如图所示的窗体，其中窗体名称为“判定数的正负”，文本框的名称为“txt_num” ( 2）在“确定”按钮的属性窗口的“事件”选项卡中选择“单击”，单击右边的“生成器”按钮，选择“宏生成器”，并为宏起一个宏名，如“判断正负”，在宏设计视图中显示“条件”列并进行宏操作的设置，如图所示。 ( 3 ）在窗体视图下的文本框内输入数字后，单击“确定”按钮，Access 会根据文本框中的不同数据给出不同的提示信息。 8 . 3 宏的运行 直接运行宏 从“宏”窗口中运行宏，单击工具栏上的“运行”按钮。 从“数据库”窗口中运行宏，单击“宏”，然后双击相应的宏名。 在Microsoft Access 的其他地方运行宏，指向“工具”菜单上的“宏”，单击“执行宏”命令，然后在“宏名”框中选择相应的宏。 运行宏组中的宏 将鼠标指向“工具”菜单中的“宏”，单击“执行宏”命令，然后选定“宏名”列表中的宏。当宏名出现在列表中时，Microsoft Access将运行包含在每个宏组中的所有宏。 窗体、报表和控件的事件中运行宏 Access 可以