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11.1.1 数据表的概念 表名、字段、记录是数据表的“三要素”,我们首先对其进行介绍。 1. 数据表 数据表是一些有组织的数据集合,是一组相关联的数据按行和列排列的二维表格,简称为表(Table)。每个数据表均有一个表名。一个数据库由一个或多个数据表组成,各个数据表之间可以存在某种关系。例如,表11-1所示的“学生情况表”就是一个数据表。 2. 数据表中的字段 数据库表通常由两部分组成:字段和记录。数据表每列称为一个字段(Field),它对应表格中的数据项,每个数据项的名称称为字段名,如“学号”、“姓名”、“性别”、“出生时间”、“入学成绩”、“所在系”、“系负责人”等都是字段名。 表中的每一个字段都有特定的数据类型。可用的字段数据类型有:数值型、字符型、日期型、逻辑型、浮点型、备注型、货币型、日期时间型、通用型等。 3. 数据表中的记录 字段名称下面的每一行称为一个记录(Record),每条记录由许多字段组成,多条记录组成一个数据表。例如,姓名为“李才”对应的行中所有数据即为一条记录。记录中的每个字段的取值,称为字段值。记录中的数据随着每行记录的不同而变化。 (2) 在“创建”对话框中,选择保存位置,输入表的名称(如st),然后单击“保存”按钮,打开“表设计器”。 (3) 在“表设计器”中,选择“字段”选项卡,如图11.2所示,在“字段名”区域键入字段的名称。 在“类型”列中,选择列表中的某一字段类型。 在“宽度”列中,设置以字符为单位的列宽。 如果字段“类型”是“数值型”或“浮点型”,则需设置“小数位”框中的小数点位数。 如果希望为字段添加索引,可在“索引”列中选择一种排序方式。 如果想让字段能接受空值,需选中“NULL”。在数据库中可能会遇到尚未存储数据的字段,这时的空值与空(或空白)字符串、数值0等具有不同的含义,空值就是缺值或还没有确定值。比如表示出生时间的一个字段值,空值表示不知道该记录的出生时间。 一个字段定义完后,单击下一个字段名处,输入另一组字段定义,直至把所有字段都定义完毕。 (4) 利用“插入”按钮,可以在已选定字段前插入一个新字段。 (5) 利用“删除”按钮,可以从表中删除选定字段。 (6) 当鼠标指针指向字段名左端的方块时,将变为上下双向箭头,拖动上下箭头可以改变字段的顺序,如图11.3所示。 (7) 在输入过程中,不能按〈Enter〉键,回车表示整个创建工作结束。定义好各个字段后,可按〈Enter〉键或单击“确定”按钮,这时出现确认对话框,如图11.4所示,显示“现在输入数据记录吗?”,若需要马上输入记录则选择“是”,否则选择“否”。 在此,我们选择“是”,在打开的记录录入窗口中输入两条记录。 (4) 单击“显示”菜单→“追加方式”,这时就可以在“浏览”窗口中输入新的记录了,如图11.6所示。在输入过程中,VFP窗口状态栏中显示当前数据表文件名、记录数等信息。 11.1.4 浏览窗口的显示模式 要查看数据表中的记录,最快速和方便的方法是使用“浏览”窗口。“浏览”窗口会列出数据表中所有的记录与字段,用户可以编辑与观察整个数据表中的所有记录数据。显示的内容由一系列可以滚动的行和列组成。 如果需要浏览一个表,可单击“文件”菜单→“打开”命令,选定想要查看的表名,然后单击“显示”菜单→“浏览”。 1. 浏览模式和编辑模式 浏览窗口有两种不同的显示模式:浏览模式和编辑模式。更改不同的显示模式可以符合不同的需求。一般而言,编辑模式比较适合于数据的修改与编辑,而浏览模式适合于浏览整个数据表中的记录。 选中“显示”菜单→“浏览”命令,如图11.7所示,这时数据表为浏览模式。 编辑模式是以一行为一字段的格式显示数据表中的记录数据,每条记录按照顺序连接显示。可以利用〈PgUp〉和〈PgDn〉键换至上一条、下一条记录。如果要改为编辑模式,可以单击“显示”菜单→“编辑”命令,如图11.8所示。在任何一种方式下,都可以滚动记录,查找指定的记录以及修改表的内容。 2. 移动字段显示位置 在浏览窗口中,字段的相对位置是根据建立字段的顺序显示的,可以根据需要任意移动其相对位置,这并不影响表的实际结构。 在“浏览”窗口中移动字段位置的方法为:直接将列表头拖到新的位置,如图11.9所示。 也可以单击“表”菜单→“移动字段”命令,然后用上下箭头键或左右键移动列,最后按〈Enter〉键。 3. 改变显示列宽 在列表头中,将鼠标指针指向两个字段之间的结合点,拖动鼠标即可调整列的宽度,如图11.10所示。 也可以先选定一个字段,然后单击“表”菜单→“调整字段大小”,并用左、右方向键来调整列宽,最后
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