新办公软件项目式教程 Office 2007 教学课件 王亮 姚军光 项目4.pptVIP

1.7 项目升级 审阅文档 在审阅文档时，如果需要插入批注可以先打开该文档，然后进行批注的插入。在添加批注前，首先要确保批注中标出的作者名字是自己。 1. 复制文件“4-6(毕业论文)(6版).docx”，并将文件重命名为“4-7(毕业论文).docx”。 2. 打开文件“4-7(毕业论文).docx”。 3. 单击“审阅／修订”组中的 按钮，在弹出的列表中选择“更改用户名”，在弹出【Word选项】对话框，设置用户名和缩写等参数。 4. 如果准备将文档发送给多位审阅者，最好要求所有审阅者按第3步骤添加他们的缩写。这样在查看批注时，便于了解批注的来源。 5. 添加批注的方法：选中相应文字，如选中“三个一”，单击“审阅／批注”中的 按钮，在右侧的标注框中编辑、修改批注内容。 6. 修改完毕后，单击标注框外其他位置即可。 7.选中插入批注所对应文本，单击“审阅／批注”组中的 按钮，可删除批注。 8. 在审阅文档的时候，往往会出现审阅者直接修改的情况，这就用到了修订命令。单击“审阅／修订”组中的 按钮，使“修订”命令处于工作状态（再次单击退出工作状态）。审阅者对文章直接进行修订，所修订内容以不同的格式显示。单击“审阅／更改”组中 按钮即可接受修订。 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 项目四 编排毕业论文──长文档的处理 任务一 设置封面 1.1 任务二 设置论文摘要 1.2 任务三 设置页眉和页脚 1.3 任务四 设置样式和格式 1.4 任务五 使用样式 1.5 任务六 生成目录 1.6 项目升级 审阅文档 1.7 1.1 任务一 设置封面 1. 启动Word2007，自动建立一个空文档，将其保存为“4-1(毕业论文)(1版).docx”。 2. 单击“页面布局／页面设置”组中的 按钮，在弹出的列表中选择“自定义边距”，这时系统弹出【页面设置】对话框。在对话框中，分别在页边距和版式选项卡，设置如下图所示的参数。 3. 按照论文格式要求，输入封面固定内容，设置对应格式。 （1）设置第1行：在“开始／字体”组中设置字体为方正舒体、字号为36、加粗，在“段落”组中设置对齐方式为居中； （2）设置第2行：在“开始／字体”组中设置字体为宋体、字号为40、加粗、字符间距为“加宽”12磅，在“段落”组中设置对齐方式为居中； （3）设置第3行：在“开始／字体”组中设置字体为宋体、字号为22、加粗，在“段落”组中设置对齐方式为居中； （4）设置第4行左边文字：在“开始／字体”组中设置字体为宋体、字号为小三、加粗，在“段落”组中设置对齐方式为左对齐；第4行输入文字后，输入空格至行尾，选中第3个空格至行尾，在“开始／字体”组中设置为下划线，字体为楷体，字号为小三、加粗；设置整个第4行：在“开始／段落”组中设置段前和段后间距都是1行。 4. 在下划线处输入相应内容。完成后的毕业设计封面效果图如图所示。 5. 将光标定位文档结尾，单击“页面布局／页面设置”组中的 按钮，从弹出的列表中选择“分节符”中的“下一页”，将论文封面设为单独一节。 6. 保存并关闭文件。 1.2 任务二 设置论文摘要 1. 复制文件“4-1(毕业论文)(1版).docx”，并将文件重命名为“4-2(毕业论文)(2版).docx”。 2. 打开文件“4-2(毕业论文)(2版).docx”。 3. 将“项目4素材\毕业论文摘要素材.docx”中的所有文本复制到文件“4-2(毕业论文)(2版).docx”的最后位置。 4. 对复制的文本中的摘要部分设置样式 （1）选中第1行和第2行的论文标题，在“开始／字体”组中设置字体为黑体、字号为二号、加粗，在“开始／段落”组中设置对齐方式为居中。 （2）选中第3行“摘要”，在“开始／字体”组中设置字体为黑体、字号为三号、加粗，在“开始／段落”组中设置对齐方式为居中。 （3）选中正文文本，在“开始／字体”组中设置字体为宋体、字号为小四；右击，选择快捷菜单中的“段落”，在弹出的【段落】对话框中，在“缩进与间距”选项卡中，设置“特殊格式”为首行缩进2字符。 （4）选中“关键词”一行，在“开始／字体”组中设置字体为宋体、加粗，在“开始／段落”组中设置对齐方式为顶端对齐。 （5）设置英文部分的标题、摘要、正文文本和关键词的格式，分别与中文的相应部分相同，这里不再说明。 5. 最后完成的摘要部分效果图如图所示 6. 将光标置于正文末尾，单击“插入／页”组中的 按钮，在