新Office办公软件高级应用 教学课件 王德永 郗大海 第6章.ppt

* * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第6章 制作批量处理文档 学习目标 知识目标 ● 熟练掌握建立主文档，以及创建和编辑数据源等操作。 ● 熟练掌握邮件合并的基本操作。 ● 熟练掌握批量制作信封的方法。 课堂实例预览 主要内容 制作邀请函 1 制作信封 2 实训——制作“录取通知书”文档 3 制作邀请函 相关知识点讲解 完成邮件合并 编辑主文档与数据源 编辑主文档与数据源 （1）建立主文档 选择【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】菜单命令，打开“邮件合并”任务窗格，单击选中“信函”单选项即可建立主文档。 编辑主文档与数据源 1 在 “邮件合并”任务窗格中的“步骤2/6”栏中单击“下一步：选取收件人”超链接 2 在打开的任务窗格中单击选中“键入新列表”单选项，并单击“创建”超链接 3 打开“新建地址列表”对话框，在其中输入如图所示文本 4 在打开的“保存通讯录”对话框中进行保存设置 选取收件人 键入新列表 新建条目 保存数据源 （2）创建数据源 编辑主文档与数据源 1 选择所需文本，在 “撰写信函”任务窗格中单击“其他项目”超链接 2 在打开的任务窗格中单击选中“键入新列表”单选项，并单击“创建”超链接 撰写信函 插入合并域 （2）创建数据源 编辑主文档与数据源 （3）编辑数据源 在“预览信函”任务窗格中单击“编辑收件人列表”超链接，在打开的对话框中可对数据进行添加或删除数据列，以及对数据进行排序和筛选等操作， 下图所示为添加域名为“性别”列的效果。 完成邮件合并 在“完成合并”任务窗格中单击“打印”超链接，打开“打印”对话框进行设置。 再次打开文档时将打开如图所示提示对话框，在其中单击 按钮，即可将文档与数据源链接。 制作信封 相关知识点讲解 批量制作信封 创建信封 创建信封 选择【工具】/【信函与邮件】/【中文信封向导】菜单命令，打开“信封制作向导”对话框，在其中根据向导提示进行设置，完成后的信封效果如图所示。 批量制作信封 选择占位字符，在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮，在打开的“插入合并域”对话框中选择相应的选项即可将其插入信封的相应位置，效果如图所示。 实训——制作“录取通知书”文档 实训目标 本实训的目标是批量制作录取通知书，并制作相应的信封，要求掌握主文档的创建，数据源的创建和管理，以及信封的制作等技巧。本实训的”录取通知书“文档和“信封”文档的效果如图所示。 实训——制作“录取通知书”文档 专业背景 录取通知书，是经高校招生录取，省教育主管部门批准录取的考生，一般通过邮政特快快递到学生的手中，由高校统一发放表示同意该考生进入本校就读的一种通知文书，具有法律效力。录取通知书上一般须注明录取人姓名、身份证编号、高考考号、录取批次、科类、录取专业、报到注册时间、加盖录取高校公章；还须注明“本校是教育部批准的具有高等学历教育招生资格的普通高等学校”字样。 实训——制作“录取通知书”文档 操作思路 习题 （1）根据提供的“请柬.doc”文档，将其制作成如图所示的文档效果，制作时先创建主文档，再通过收集到的客户信息创建数据源，然后使用“插入合并域”对话框在所需位置插入合并域。 习题 （2）新建Word文档，制作如图所示的“信封”文档效果，制作时将用到信封制作向导和“邮件合并”工具栏等。 谢谢观赏 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本