新精通Office商务应用PowerPoint课件 教学课件 第09章 Excel 2003高级进阶.pptVIP

第09章 Excel 2003高级进阶 使用公式 公式是在工作表中对数据进行分析的等式，用户可以使用它对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算。 公式中的运算符 公式中的运算顺序 引用单元格 创建公式 Excel中的公式是对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式，它不仅用于算术计算，也用于逻辑运算、日期和时间计算等。一个公式必须具备3个条件：以等式开头，含有运算符和运算对象，能产生结果。 创建公式的方法 创建3种类型的公式 使用函数 函数是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。Excel 2003提供了200多个工作表函数，下面并不详细讨论每个函数的功能、参数和语法，只是对一般函数的使用方法和参数设置等内容进行简要的介绍，以帮助用户正确地使用函数。 函数及其参数 函数的类型 函数的输入 求和计算 求和计算是一种最常用的公式计算，在实际工作中，不仅可以对整个列、行或单元格区域求和，还可以对其某一部分求和，这就需要使用条件求和。 扩充的自动求和 条件求和 建立数据清单 在Excel 2003中，数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表。Excel在对数据清单进行管理时，一般把数据清单看做是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据库中的字段名。 建立数据清单的准则 使用记录单 数据排序 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。Excel 2003提供了多种对数据清单进行排序的方法，既可以按升序、降序的方法，也可以按用户自定义的排序方法。 对数据清单进行排序 创建自定义排序 数据筛选 数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件的记录，筛选是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览和分析之用。Excel 2003提供了两种筛选数据的方法：自动筛选和高级筛选。 自动筛选 高级筛选 分类汇总 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等。 分类汇总的概述 插入和删除分类汇总 使用数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。数据透视图则是一个动态的图表，它可以将创建的数据透视表以图表形式显示出来。 数据透视表概述 创建数据透视表 编辑数据透视表 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 在分析或处理Excel工作表中的数据，离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，在Excel中使用公式和函数进行计算可以减少错误的发生。其次Excel在排序、检索和汇总等数据管理方面具有强大的功能，用户可以通过记录单来增加、删除或移动数据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总和分级显示。另外Excel还提供了一种简单、实用的数据分析工具——数据透视表。使用该功能可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。