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会计资讯系统与内部控制-精品.ppt
(2AIS7)會計資訊系統與內部控制 會計資訊系統的特性與風險 內部控制之定義 COSO Report、COBIT、ISO17799 內部控制的分類 一般控制 應用控制 會計資訊系統的風險 資料正確完整的責任分散 內部控制五大要素之傳統控制活動部分可能被刪除 企業營運可能有發生中斷之風險 可能缺乏交易軌跡 處理程序一致 職能分工的方式與人工作業不同 發生錯誤及舞弊的可能性較高 交易由電腦自動產生或自動執行 人工控制仰賴電腦控制 可提升管理階層監督能力 整合型資訊系統之特性 傳統部門控制的方式已不適用 強調預防且及時偵測之輸入控制 資料存取控制最重要 權責劃分不再侷限於部門及地區 內部控制之定義 內部控制是組織之計劃及企業用以確保資產安全、資料正確及可靠、提昇作業效率及達成預期管理政策之方法。 COSO Report三大目標為: 提高財務報告的可靠性及正確性 遵行法律及規範 評估經營績效並增進營運效率及效果 COSO Report COSO Report中提出五個交互影響組織內部控制結構之基本要素為: 控制環境、控制活動、風險評估、資訊與溝通及監督。控制環境指營造組織的氣氛,以影響員工對控制的認知程度,是其他四大要素的基礎,並提供內部控制的規則及架構,其構成的因素包括管理當局與員工。 COBIT 資訊系統審計及控制基金會(Information Systems Audit and Control Foundation, ISACF)於1996年公佈資訊安全控管評估準則(Control Objectives for Information and related Technology, COBIT) 。COBIT的發展與納入企業內部控制制度,可彌補企業體原有內部控制在資訊控管方面的不足。 COBIT歸納世界36項相關的來源,形成一套專供企業經營者、使用者、IT專家、MIS稽核員與安控業者來強化和評估IT管理和控制的規範。 COBIT的重要控制構面 企業目標:資訊必須遵循特定的標準,亦即必須符合企業之資訊需求;該資訊的標準為效果、效率、機密性、整合性、可用性、符合法令要求及可靠性。 資訊技術資源:包括人、應用系統、技術、設備及資料。 資訊技術處理:規劃及組織、取得及安裝、執行及支援、監控。 ISO17799 ISO17799的前身是「BS7799」全名為「BS7799 Code of Practice for Information Security」,是由英國BSI(British Standards Institute)於1995年提出,1999年修訂,為目前國際最知名的安全規範,並被國際標準局(ISO)收納成為國際標準。 其全部內容除成為正式的國際標準外,也於近期成為經濟部標準檢驗局提出的國家標準CNS17799-1及CNS17799-2。 ISO17799 ISO17799可分成兩個部分,第一部份為「The code of practice for information security systems」,設立產業最佳的管理資訊安全準則;第二部分為「Specification for Information Security Management Systems - ISMS」,詳述資訊技術安全應用與稽核所應遵循的架構,包含了10個章節與10個控管重點,以10個控管重點來保證目標的達成。 內部控制之分類 預防性、偵測性及復原性控制 管理控制及會計控制 EDP環境下之內部控制 控制目標 一般控制 應用控制 資訊系統的控制目標 一般控制 組織控制:適切規劃資訊部門之組織和作業,將功能加以區分或劃分職責。 系統開發及維護控制:確保系統的開發、取得及變更,均經適當的授權、測試及認可的控制程序。 整體安全與存取控制:確保唯有經授權之使用者及程式,才能存取程式與資料檔案的控制程序。 硬體及系統軟體控制:確保電腦設備及系統處理資料之正確完整之控制程序。 組織控制 資訊部門與使用者部門的職能分工 交易的執行、記錄與資產的保管應予以分工。 資訊部門內的職能分工 責任的劃分、組織規模與分工、基本職能分工、以知識為基礎分工。 組織控制責任之歸屬 資訊人事管理 標準資訊作業程序:作業排程、電腦網路設備操作 電腦網路設備的效率、操作程序、控制台日誌、使用設備之紀錄、機房管理、檔案管理、監督、緊急事件處理及實體安全維護。 系統開發維護控制 使用部門及稽核人員參予系統需求分析 系統設計或軟體修改規格設計之驗收與核可 程式製作符合標準 系統需經完整測試 系統最後驗收 系統轉換控制 上線後評估 系統修改控制:程式異動之請求、程式異動之執行、程式異動之完成。 系統文件控制:系統文件、程式碼、操作手冊、使用者手冊。 硬體及系統軟體控制 硬體控制:
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