五金、机配件管理规定.docVIP

五金、机配件管理规定 范围 适用于XXXXX有限公司五金机配件管理。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 职责：设备动力部为五金机配件归口管理部门，主要负责本规定的日常运行与完善，机配件采购、仓储职能的履行；采购部负责机配件采购环节的监督管理职责，财务部负责年度月度盘点监督。 五金、机配件申报与采购 申报 五金件、易损机配件根据制定的安全库存量，每月10号、20号、30号由仓库管理员制定采购需求明细提报设备主管审批后实施采购。 紧急采购（非常用件）由使用部门填报《采购申请单》（见附件A）进行例外采购，由申请部门做好审核审批工作。 采购 询价 选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择。 每年2月份五金、机配件采购专员经过询比价后确定年度合作供应商并签订年度《合作协议》，正常采购时将不需另询价。合约条件发生重大变化除外。 每年6月、12月对现有的五金、机配件供应商进行比询价工作，每月对签订合约的供应商进行采购价格、品质的抽查工作并作必要的反馈。 议价 以下情况出现后采购专员需加强与供应商的议价工作： 市场价格下跌或有下跌趋势时； 采购数量明显增大时； 发现报价异常或偏高时； 有同样品质、服务的供应商提供更低价格时； 如果是