《工程项目档案管理》.pptVIP

（五）原材料及构件出厂证明、复测报告施工过程中的各种原材料如水泥、钢材、混凝土试块的质保书、出厂试验报告、复试报告都要齐全、完整，并要说明该原材料在工程项目中使用的数量、位置，使原材料具有可追溯性。 (六）设计变更、施工质量处理、缺陷处理，应有闭环交代的详细记录。 四、竣工图的编制: （一）有变更内容的应重新绘制的竣工图，其设计阶段改为“竣工阶段”，图号中的设计阶段代号“S”改为“Z”，图标中的日期应是编制竣工图的日期；按施工图施工没有变动的，由设计单位在施工图上加盖并签署竣工图章，原图号不需更改。 （二） 应编制竣工图总说明，叙说竣工图编制原则，各专业目录及编制情况。对有修改内容的竣工图卷册，还应编制分册说明,内容包括修改内容、修改原因及提供资料单位等。（三） 设计单位提供的竣工图范围应为全套竣工图，成品深度应等同于施工图文件的深度。 （四） 设计单位编制的竣工图的审核由竣工图编制单位负责，由设计人（修改人）编制完成后，经校核人校核和批准人审定后在图标上签署。由施工单位和监理单位审核、签字确认。 （五） 竣工图均须加盖竣工图章，竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。竣工图章应使用红印泥，盖在标题栏附近空白处。 （六）设备图如有修改，也应要出修改图，确保最终版的设备图与实际相符。 （七）工程竣工图一般为二套，分建设单位档案管理部门、运行单位各一套。对分段运行的500千伏输变电线路，应根据需要适当增加竣工图的套数，并在设计合同明确。 创优的声像档案应注意的问题 在选择镜头时，避免出现无横幅会议场面镜头，不要领导视察、慰问镜头，不要无横幅会议场面镜头，不要与施工及施工质量无关的镜头。光碟的结尾应有该工程的远景镜头和全景镜头。 在照片选取时，不要领导视察、慰问照片，不要无横幅会议场面照片，不要与施工无关的照片。 要重视汇报材料与光盘制作，其作用是充分展示机会、专家认可。要千锤百炼、要外行看懂，有印象、打动评委的心。 （鲁班奖）光盘5分钟300秒，从视觉效果3秒印象、5秒加强，约60张更重要、更直观图片，过程照片尽量不要。镜头不要旋转，图像与解说词要对应，解说词非常精练、简洁，吸引人，变电站名称要统一，免得评委误会。 汇报材料：约2000字15分钟。 关于监理典型表修订的建议 建议之一： 近年来各省公司系统内普遍使用的“中国电力建设监理信息网1998版《电力工程建设项目监理典型表式》为基本蓝本，许多表式也不能满足工程需求。 ?甘肃省电力公司工程建设部，在2006年5月参照国标GB 50319《建设工程监理规范》中有关监理表格，并结合甘肃省公司对输变电项目的一些管理要求和特点进行修订。 将原1998版《电力工程建设项目监理典型表式》线路和变电站工程两套独力的表式进行整合，合二为一，修订成线路和变电站工程通用的一套监理表式。将原表式中基本不使用的表格删除，原表式中没有但实际需要的表格增加进来，原表式中有但格式和内容不符实际情况的进行修改。 建议之二： 国家电网建设公司为了规范本工程质量管理工作，结合1000kV特高压交流试验示范工程的特点，编制了电力工程建设项目监理工作表式（特高压交流变电站工程）。 目的是：统一各参建单位质量控制使用表格，以利于监理工作的规范化，档案资料归档管理的标准化。这是因为以往工程中一表多用时，常常出现内容与格式的多样化现象，给工程竣工档案资料专项检查工作，带来许多麻烦 表式内容填写总说明 工程名称：以施工图设计文件名为准。 项目监理部名称填写：“公司简称＋项目监理部全称”。 承包单位填写内容部分采用打印方式，项目监理部审查意见、建设管理单位审查意见采用手写方式。 所有姓名、日期的签署采用手写方式。 项目监理部审查意见如果在栏内写不下，可附页，但在正页应签署肯定性意见，并说明“具体意见附后”字样（如：“同意该施工组织设计，请建设管理单位审批，具体意见附后。”）。附页内容采用打印方式，并手写签署姓名、日期，加盖项目监理部章。 存档要求 　 ..\特高压工程监理工作表式（建设单位）.doc 关于设计院编制竣工图的建议 国家发改委在2005年11月28日发布，《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T 5229—2005，2006年6月1日实施。 由于施工图的电子版本在设计单位(版权所有)，所以修改、印制极为方便，可充分利用原有资源(包括人员、设备、资料等)，提高竣工图编制效率和质量。 作为编制竣工图的依据性资料“设计变更通知单”、“工程联系单”以及其他设计更改文件，在建设过程中施工、监理等参建各方均要审核签字认可，这也符合DAIT28标准中“如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责