恒瑞综合办室上半年工作总结和下半年工作计划.pptVIP

 2009年上半年工作总结和下半年工作计划 * LOGO 恒瑞公司综合办公室 2009年上半年，综合办公室按照年初制定的工作目标，结合工作实际，围绕公司中心工作，履行办公室职能，认真做好综合协调、行政文秘、后勤保障、人事等各方面工作。2009年上半年主要工作汇报如下： 一、尽职尽责充分发挥综合协调职能。 综合协调是办公室工作重点职能之一，是做好上传下达的关键环节，是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年综合办公室认真履行这一职能，一是及时将上级的文件精神按照公司领导的批示向各单位、部门传达，基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将各单位、部门的请示向公司领导反映，并按领导指示协调相关部门认真办理。三是全力做好上级主管部门与公司之间工作沟通和协调，为公司各项工作的顺利开展创造了条件。 二、完善公司制度， 制定岗位职责 三、规范公文质量， 提升文秘水平 根据公司运行工作实际，协助公司领导完善了《员工考评制度》，并制定了各岗位工作职责，通过这些制度，规范了公司员工的行为，明确了工作岗位职责，增加了员工的责任心。 规范公文办理、财务报销流程，做好公章、档案管理工作。一是为了规范公文办理流程、提高公文办理质量，实行层层把关制度，加强文件的督办和签阅工作。二是完成了公司档案的建档工作，规范了公司档案的管理。 四、树立大局观念、强化服务意识、 搞好后勤保障。 1、加强公务车辆的管理。按照公司《公务车辆管理制度》的要求，厉行节约、严格把关、统一安排，认真做好车辆用油、用车登记等日常工作，确保公司公务用车资源的合理调配。 2、加强资产管理，按需采购、保障供应。 在资产管理方面，着重规范了固定资产、办公用品的购买程序，加强了办公资产的管理。今年综合办公室对部分固定资产进行了详细的清理和登记，完善领用手续，严格按照“谁使用、谁保管、谁负责”、“以旧换新”等原则实行管理，避免公司资产的人为损坏和流失。 3、后勤管理工作有新的突破。节假日客流高峰期，提前做好后勤物资的准备工作。客流高峰期安排人员为一线员工派发矿泉水、便药、工作餐等，安排部门人员无条件支援站场部门的生产工作，协助做好售票、检票和服务等工作，保障了客流高峰期间公司生产的顺利进行。 4、提高员工综合素质，积极展开各项培训。 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，综合办公室与各部门协调，积极开展员工培训，主要有业务知识培训、调度知识培训、消防安全知识培训等，提高了公司员工的理论知识和文化素质，使公司职工的业务水平、服务水平更上新台阶。同时还将在6月下旬开展内部兼职培训师选拔。 4、提高员工综合素质，积极展开各项培训。为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，综合办公室与各部门协调，积极开展员工培训，主要有业务知识培训、调度知识培训、消防安全知识培训等，提高了公司员工的理论知识和文化素质，使公司职工的业务水平、服务水平更上新台阶。同时还将在6月下旬开展内部兼职培训师选拔。 五、以人为本、规范管理，切实做好人事工作。 原则性与政策性相结合，做好人事工作。认真做好考勤登记、工资管理、年度考核、人事归档、劳动合同续签、人事报表、社保缴费等日常性工作。 成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题： 1、由于综合办公室工作较琐碎，且工作繁重事无巨细，主观上想做到最好，但由于客观原因，未能做到尽善尽美。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、对公司其他专业业务学习抓得不够。 今年下半年我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶。 2009年工作计划 一、加强学习，弥补上半年的不足。从加强业务知识、业务技能、规章制度的学习入手，提高各岗位的业务水平和技能，更好地为领导服务，为各部门服务。 二、继续加强和改进协调工作方式，充分发挥综合办公室的协调职能。从改进工作方法入手，做好领导参谋，起好桥梁和纽带作用，促进公司的和谐共进。 三、继续加强办公成本控制。加强各单位、部门办公物资申购的审核，本着厉行节约、绝不浪费、保障及时的原则，认真细致地开展工作，确保购买及时、发放及时。 2009年工作计划 四、继续做好后勤保障工作。后勤工作是办公室的重要工作之一，在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面，下半年综合办公室后勤工作力求做到规范化，保证工作的及时性和全面性。 五、继续根据员工的工作岗位、适应能力、创新能力等筹备2009年下半年员工培训计划，做好培