新计算机文化基础（财经类） 李建军 电子教案 第4章 EXCEL 第四章 EXCEL.pptVIP

第四章 EXCEL2003电子表格 教学目标和要求 通过本章的学习，学生应掌握Excel 电子表格的基本使用方法，掌握电子表格的制作、编辑，了解公式的使用、函数的语法与分类、掌握数据处理和图表的应用以及在财务工作中的应用。 教学重点与难点 Excel电子表格中的基本使用方法、对数据的各种运算处理和图表应用。 第四章 EXCEL2003电子表格 4.1 概述 4.2 EXCEL 2003 基本操作一 4.3 EXCEL 2003 基本操作二 4.4 单元格引用及使用方法 4.5 Excel 2003公式、函数和数组 第四章 EXCEL2003电子表格 4.1 概述 教学目标和要求 了解中文Excel 2003的基本概念和主要特点；熟悉Excel 2003运行环境及窗口组成；掌握中文Excel 2003启动和退出方法。 教学重点与难点 熟悉Excel 2003运行环境及窗口组成；掌握中文Excel 2003启动和退出方法。 4.1 概述 4.1.1 Excel 2003的基本概念和特点 4.1.2 Excel 2003的窗口的启动、组成及功能 4.1.3 工作簿的概念及多工作表间的相互操作 4.1.4 打开、新建、关闭、保存工作簿 4.1.1 Excel 2003的基本概念和特点 EXCEL 2003的基本概念： 是Office 2003中的一个重要组件，是一种功能强大的表格处理软件； EXCEL 2003的特点： 1、简单、方便的表格制作功能， 2、强大的图形、图表处理功能， 3、方便、快捷的数据处理和数据分析功能， 4、丰富的宏命令和函数等。 4.1.2 Excel 2003的窗口的启动、组成及功能 Excel2003的启动 Excel 2003的窗口的组成及功能 4.1.3 工作簿的概念及多工作表间的相互操作  工作簿的概念 一个工作簿最多包含255个工作表，一个新创建的工作簿默认情况下有3个工作表，每个工作表叫工作表标签，系统自动为每个工作表的名称定为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 插入或删除工作表 移动或复制工作表 重命名工作表 右击工作表标签，弹出的快捷菜单， 如右图所示，可进行插入、删除、 复制、移动和重命名等操作。 4.1.4 打开、新建、关闭、保存工作簿 工作表的概念 工作表是由若干行和列组成的表格。 工作表列号用字母来区分：A～IV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA，以此类推） 工作表行号用数字来区分：1～65536 每张工作表有256列×65536 打开、新建、保存（不退出，单击 保存按钮） 退出Excel 选择“文件”菜单下的“退出”命令，第一次保存Book1工作簿文件，会弹出如下对话框 4.2 Excel 2003的基本操作一 4.2.1 在单元格中输入数据 4.2.2 选定单元格区域 4.2.3 改变行高和列宽 4.2.4 Excel的自动填充功能 4.2.1 在单元格中输入数据 输入数值型数据 默认情况下，数值型数据在单元格中均右对齐 ；当数字长度超过11位或者超出单元格宽度时，则以科学记数法的形式表示，如5.67E+09。 输入文本型数据 默认情况下，文字在单元格中靠左对齐； 输入日期或时间 默认情况下，日期和时间数据在单元格中均右对齐； 在单元格中的出错信息 当单元格中数据出错时，会显示一个以 # 号开头的错误信息。常见的错误信息及说明见下表 在单元格中的出错信息 4.2.2 选定单元格区域 选定一个单元格 鼠标单击要选择的单元格,如右图单击B2单元格 利用键盘选择，如下表所示 选定单元格区域 选定一个连续的单元格区域 通过按鼠标左键进行拖动的方法选择单元格区域； 首先单击欲要选定的区域的第一单元格，再按住Shift键，单击该区域，沿第一个单元格对角线方向到最后一个单元格。 选择几个非连续的单元格区域 选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键，用鼠标再选取其它单元格或单元格区域，如图所示。 选定单元格区域 选定单元格区域 选定整个工作表 选定所有的单元格：单击“全选按钮”，如图所示 4.2.3 改变行高和列宽 拖动行标的分割线 列标的分割线 改变行高和列宽 调整为最合适的列宽 调整为最合适的行高 4.2.4 Exc