新计算机应用基础（Windows XP+Office 2003） 李满 电子教案 项目三：文字处理软件Word 2003的应用.pptVIP

4．边框和底纹 选定要设置边框和底纹的文字，选择【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，弹出如图3.14所示的“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中设置边框的样式、边框线的类型、颜色和宽度，在“底纹”选项卡中设置填充色、底纹的图案和颜色，并在预览中查看设置的效果。 注意：若要将此设置应用于整个段落，在“应用范围”框中选择“段落”，若是只应用于所选文字，则选择“文字”。 任务四：设置“《计算机应用基础》竞赛邀请函”文档格式 操作实例8：在图3.8所示的的文档中，将“1.汉字录入”加上宽度为0.5磅的直线的边框，将“2.文章排版”添加为灰色-40%的底纹。 步骤1．打开文档，选取“1.汉字录入”内容； 步骤2．选择【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，打开如图3.14所示的“边框和底纹”对话框； 步骤3．在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“边框”选项卡，在其中选择“线型”为直线，宽度为0.5磅； 步骤4．选取“2.文章排版”内容； 步骤5．重复步骤2； 步骤6．在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“底纹”选项卡，设置相应的底纹颜色为灰色-40%。在应用范围中选择“文字”。 图3.15 “文字方向”对话框 任务四：设置“《计算机应用基础》竞赛邀请函”文档格式 3.4.2 段落格式化 在Word 中，段落是独立的信息单位，可以具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落都是以段落标记“”作为段落的结束标志。每按下回车键（Enter）结束一段而开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同的特征，也可以为每个段落设置不同的格式。 1．段落的缩进 段落的缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。为了标识一个新段落的开始，一般都将一个段落的首行缩进几个字符的间距，这叫做首行缩进。悬挂缩进是指文档的第二行及后续的各行缩进量都大于首行，悬挂缩进常用于项目符号和编号列表。可以使用标尺或“段落”对话框设置段落的缩进。 任务四：设置“《计算机应用基础》竞赛邀请函”文档格式 （1）运用标尺设置段落的缩进 选定要缩进的段落，如果需要设置首行缩进，可以将水平标尺上的“首行缩进”标记“”拖动到希望文本开始的位置，如果需要设置悬挂缩进，则可以将水平标尺上“悬挂缩进”标记“”拖动至所需的缩进起始位置。同样，如果需要整个段落左边缩进数格或右边缩进数格，则将水平标尺上“左缩进”或“右缩进”标记”拖动至所需的缩进起始位置即可（左缩进标志位于标尺的左侧，右缩进标志位于标尺的右侧）。 （2）运用菜单设置段落缩进 如果要精确地设置首行缩进，可以运用“段落”对话框中的设置选项来实现。 选择【格式】菜单中的【段落】命令，弹出如图3.16所示的对话框，选择“缩进和间距”选项卡。在“缩进”下方的“左”项右侧的编辑框中输入左缩进的数值，在“右”项右侧的编辑框中输入右缩进的数值，在“特殊格式”下拉列表框中，选择“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，然后在右侧的“度量值”数字框中填入数字或单击数值滚动框。 任务四：设置“《计算机应用基础》竞赛邀请函”文档格式 图3.16 “段落”对话框“缩进和间距”选项卡 任务四：设置“《计算机应用基础》竞赛邀请函”文档格式 操作实例9：将图3.8所示的文档中正文设置为首行缩进2字符 步骤1．选取文档正文； 步骤2．选择【格式】菜单中的【段落】命令，弹出如图3.16所示的对话框； 步骤3．在“特殊格式”下拉列表框中，选择“首行缩进”，“度量值”为2字符，单击对话框中的【确定】按钮。 任务四：设置“《计算机应用基础》竞赛邀请函”文档格式 3．段落行距与间距 （1）行距 行距表示各行文本间的垂直距离。改变行距将影响整个段落中所有的行。 选定要更改其行距的段落，在图3.16中的“行距”框中选择所需的选项。 ①“单倍行距”：行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距，额外的间距的大小取决于所用的字体。 ②“1.5 倍行距”：段落行距为单倍行距的 1.5 倍。 ③“两倍行距”：段落行距为单倍行距的 2 倍。 ④“最小值”：恰好容纳本行中最大的文字或图形。 ⑤“固定值”：行距固定，在“设置值”框中键入或选择所需行距即可。默认值为12。 （2）间距 间距是不同段落之间的垂直距离。间距的设置步骤如下： 将插入点置于段落中或选中多个段落。在如图3.16所示的“间距和缩进”选项卡中，在“间距”区域的“段前”和“段后”右侧的数值滚动框中键入所要的数值，单击【确定】按钮 任务四：设置“《计算机应用基础》竞赛邀请函”文档格式 操作实例11：将图3.8所示的文档中正文行距设置为固定值18，段前段后间距为1行。 步骤1．选取文档正文； 步骤2．选择【格式】菜单中的【段落】命令，弹出如图3.16所示的对话框； 步骤3．在“行距”下拉列表框中，选择“固定值”，“设置值