新计算机应用基础案例教程及实训指导 邹月 电子教案 第5章 PowerPointi演示文稿.pptVIP

广东科贸职业学院计算机系 计算机应用基础案例教程及实训指导 主编 邹月 主审 李大业 参编 王翔 刘艳艳 滕泓虬 李伟东 曾昊 广东科贸职业学院 计算机信息工程系 第5章 PowerPoint演示文稿制作软件 掌握PowerPoint的启动和退出 掌握建立、编辑、格式化、保存及输出幻灯片文稿的基本操作 熟悉PowerPoint模板、版式、母版、配色方案及幻灯片背景的含义及使用 掌握在PowerPoint中设置图片、图表等对象格式的操作 掌握设置幻灯片动画和幻灯片切换方式的操作方法 了解幻灯片打印、打包的相关操作 目录 5.1 PowerPoint基础 5.2 幻灯片编辑 5.3 对象编辑 5.4 演示文稿编辑 5.5 演示文稿放映 5.6 打印和打包 PowerPoint是一种进行电子文稿制作和演示的软件，由于文稿中可以带有文字、图像、声音、音乐、动画和影视文件，并且放映时以幻灯片的形式演示，所以，在教学、学术报告和产品演示等方面应用非常广泛。 案例5-1 PowerPoint的启动 从“开始”菜单启动 利用快捷方式打开 打开已有的PPT文件 案例5-2 PowerPoint的退出 双击PowerPoint 2003工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮。 选择“文件”再选择“退出”。 双击标题栏左侧的控制菜单图标。 在任务栏“图标”上右击，在弹击的快捷菜单中单击“关闭” 案例5-3 用户界面 标题栏 标题栏位于窗口的最上方，它包含应用程序名—“Microsoft PowerPoint”及演示文稿名字，还包括最大化、最小化和关闭按钮。 菜单栏 工具栏 状态栏 案例5-3 用户界面 （5）幻灯片编辑窗格 （6）任务窗格 （7）视图切换按钮 （8）大纲视图窗格 （9）备注窗格 案例5-4 视图方式 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览视图 普通视图 放映视图 备注页视图 5.1.2 文件操作 案例5-5 创建空白演示文稿 打开“文件”菜单，单击“新建”，在出现的新建演示文稿窗格中单击“空演示文稿”（或直接单击工具栏上的“新建”按钮），打开“幻灯片版式”任务窗格 单击所需要的版式。 案例5-6 用模板创建 打开新建演示文稿窗格 选择“根据设计模板” 在模板窗口中选择合适的模板 案例5-7 根据内容提示向导创建 案例5-8 打开演示文稿 方法一 在PowerPoint中打开演示文稿 方法二 在存储介质中找到演示文稿并双击打开 案例5-9 保存演示文稿 三种常用的保存文稿方法 执行“文件”→“打开”命令 用快捷键Ctrl+S 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 案例5-10 默认视图 选择“工具”→“选项”菜单命令，弹出“选项”对话框。 单击“视图”选项卡。 在“默认视图”下，选取需要的视图。 单击“确定”按钮。 5.1.3 幻灯片操作 案例5-11 选择幻灯片 通过普通视图选择幻灯片 通过浏览视图选择幻灯片 案例5-12 选择多张幻灯片 用Ctrl键选择多张不连续的幻灯片 用Shift键选择多张连续的幻灯片 案例5-13 插入和删除幻灯片 执行插入方法一：切换到普通视图的“幻灯片编辑”窗格，选择要插入幻灯片的位置，然后执行“插入”菜单命令，再选择“新幻灯片”命令，在当前幻灯片之后插入新幻灯片。 执行插入方法二：在“幻灯片”视图窗格中单击一张幻灯片，然后按Enter键，插入一张新幻灯片在当前幻灯片之后。单击两个幻灯片之间的空隙，出现闪烁的横线，然后按Enter键，插入一张新幻灯片在当前选定位置。 案例5-13 插入和删除幻灯片 执行插入方法三：在“大纲”视图窗格中选择要插入幻灯片位置的文本，单击该文本的始端，插入一张新幻灯片在当前幻灯片之前，单击该文本的末端，插入一张新幻灯片在当前幻灯片之后。 执行插入方法四：切换到幻灯片浏览视图，单击两个幻灯片之间的空隙（选择的是第二张和第三张幻灯片之间），出现闪烁的竖线，执行“插入”→“新幻灯片”命令或单击常用工具栏中“新幻灯片”按钮。 案例5-13 插入和删除幻灯片 执行删除幻灯片的操作：在普通视图的“幻灯片”、“大纲”视图窗格，或在浏览视图窗格中，选中要删除的幻灯片，执行“编辑”→“删除幻灯片”命令或直接按Delete键。 案例5-14 复制幻灯片 常用方法 在幻灯片的“大纲”或“幻灯片”视图窗格中进行复制操作 在幻灯片浏览视图中进行复制操作 案例5-15 文稿间的复制 打开两个演示文稿。 然后选择“窗口”→“全部重排”菜单命令。 选中其中一个演示文稿的某一张幻灯片进行复制 把复制的幻灯片粘贴到另一个演示文稿的目标位置 案例5-16 演示顺序 （1）打开该演示文稿。 （2）切换到普通视图或浏览视图。 （3）选择一个或多个幻灯片