M时间管理技巧..pptVIP

* * 3.1 列出三分钟可以完成工作清单 洽谈对象迟到，等待公交车、捷运，会议延迟等空档 预备空档时可以处理工作清单, 才能有效利用零星时间 三分钟：写谢卡、写笔记、打电话、看数据 10分钟：整理名片、通讯簿、收发电子邮件、整理桌子 30分钟：制作文件、查资料、准备报告 * * 3.2 错开时间行动、减少等待时间 错开午餐尖峰用餐 不在星期五或月底到银行办事 提早上班 淡季或别人上班时间请假出游 * * 3.3 他人可以做的事不插手 先从简单、不急工作开始委派, 培养部属接手能力 渐次委任较困难工作, 教导接手 * * 3.4 想不出结论就请教别人 自己无法找出答案, 不妨请教有经验或非常熟悉该领域的人。 请教别人可以快速获得新知, 还能减少失败风险。 将问题记下来, 交给潜意识及时间酝酿。 * * 3.5 确认进度, 防范未然 1.是否有无谓的浪费？ ＊是否花费太多时间 ＊工作顺序是否重复 2.是否有疏漏？ ＊是否有未处理工作 ＊是否有漏掉没准备东西 3.是否过于勉强？ ＊工作进度是否过于勉强 ＊经费是否超出预算 4.是否有失误？ ＊是否弄错期限 ＊是否有误解、误认 * * 3.6 劳逸结合, 适度休息一下 工作强度太大、太久, 注意力与效率会逐渐流失。 有规律短暂地休息, 有助于提高工作效率。 敏锐或独到的想法、创意, 常在精神放松时出现。 休息, 是为了走更长远的路! * * 3.7 想一想 金钱用完了，还可再赚， 而时间用完了，生命即结束了。 其实，时间管理，就是你 自己生命的管理！ * * * * 天下没有容易的事， 也没有不可能的事! 追根究柢、彻底执行! 结语—王永庆先生嘉言 * * 敬请指教 台北市民生东路四段54号10楼1002室 TEL:02FAX:02 电子邮件：service@.tw网 址：.tw 台塑网科技股份有限公司 成都 昆山 南京 台北 广州 北京 越南 您最值得信赖的企业e化伙伴! 台塑网科技 * * * 时间管理技巧 曾孟琮 项目副总 台塑网科技股份有限公司 * * 0.1 时间的感觉 (1) 「想知道『一整年』的价值，就去问被当掉的学生； 想知道『一个月』的价值，就去问曾经早产的母亲； 想知道『一礼拜』的价值，就去问周刊的编辑； 想知道『一天』的价值，就去问有十个孩子要养的领日薪工人； * * 0.2 时间的感觉 (2) 想知道『一小时』的价值，就去问在等待见面的情侣； 想知道『一分钟』的价值，就去问刚错过火车的人； 想知道『一秒钟』的价值，就去问刚闪过一场车祸的人； 想知道『百分之一秒』的价值，就去问奥运的银牌得主。 * * 0.3 时间的特性 供给毫无弹性 无法蓄积 不可替代 无法失而复得 * * Agenda 时间花在哪里 管理有限的时间 整合零星时间 * A. 石头 C. 水 B. 沙子 * * 1.时间花在哪里 1.时间用在何处 * * 1.1 现况分析--记录每天工作时间 上班中有多少时间被浪费掉？ 主要时间花在哪里？ 是否有很多时间花在处理杂事？ 用途不明时间有多少？ 纪录一整天工作内容，即可掌握当天时间分配 * * 1.2 厘清三种强制时间 主管强制时间—符合期望 组织强制时间—遵守规定、接续执行 自我强制时间： 1.自由裁量时间—领导、规划、创新 2.部属强制时间—满足承诺 * * 1.3 常见工作速度慢个人因素 麻烦事情延后处理。 完美主义、犹豫不决、缺乏自信。 习惯自己动手完美主义者。 毫无计划、最后关头确认。 处理习惯严重影响效率 * * 1.4.1 工作太多来源(1)—主管 临时交办。你做得越多、交办越多。 不满意要求重做。 不了解要求重做。 上司耽误, 未裁决。 * * 1.4.2 工作太多来源(2)—他部门 临时拜托。 组织规定程序。 他人延误。 承接别人产出, 接续作业。 * * 1.4.3 工作太多来源(3)—部属 不懂指令。 缺乏资源。 能力不足、缺乏训练。 推卸责任。以「我们有问题」让主管上套, 让主管背负原本该由他自行处理的事。 * * 1.4.4 工作太多来源(4)—自己 不敢推辞。 疏忽做错重来。 延误挤压。 无谓指导。让部属的工作变成自己的负荷。 无谓出席。 * * 2. 有限时间 管理方法 2.管理有限时间 * * 2.1 事情轻重缓急区分 重要性 优先级（1） 低 低 高 高 意外事故 客诉处理 商务谈判 紧急性 优先级（4） 优先级（2） 优先级（3） 人脉建立维持 自我进修 制度规章建立… 丧礼 突发事件 临时会议… 例行事务 临时应酬邀约 可授权处理事情 消费时间 投资时间 浪费时间 闲耗时间