号高效安排时间.ppt

问题提出 你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？ 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？ 你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？ 心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！” 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。 是否觉得时间过得真快有时候…… 二、时间的特性 三、时间不够用的原因 明确目标，做好计划 明确目标 ——你为什么工作 ——你要达到什么目的 避免 —工作千头万绪 —眉毛胡子一把抓 —被动工作 —跟着感觉走 目标制定的案例分享 在目标管理课程上，有个同学举手问老师：老师，我的目标是想在一年内赚100万！请问我应该如何计划我的目标呢？ 老师便问他：“你相不相信你能达成？”他说：“我相信！”老师又问：“那你知不知到要通过哪行业来达成？”他说：“我现在从事医药行业。”老师接着又问他：“你认为医药行业能不能帮你达成这个目标？他说：只要我努力，就一定能达成。 “我们来看看，你要为自己的目标做出多大的努力： 根据我们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。 一年：300万业绩。一个月：25万业绩。每一天：8300元业绩。“我说。 ”每一天：8300元业绩。大既要拜访多少客户？老师接着问他：“大概要50个人。”，那么一天要50人：一个月要1500人；一年呢？就需要拜访18000个客户。 这时老师又问他：“请问你现在有没有18000个A类客户？”他说没有。“如果没有的话，就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢？”他说：“至少20分钟。”我说“每个人要谈20分钟，一天要谈50个人，也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上，还不算路途时间。请问你能不能做到？”他说：“不能。老师，我懂了。这个目标不是凭空想象的，是需要凭着一个能达成的计划而定的。” 时间管理矩阵图 学会用时间管理达成目标 图形化 数字化 完成时限 具体的实际步骤 督导与校正 完成的奖励 请闭上眼考虑3分钟 一生的梦想 １０年内想完成的事 ５年内想完成的事 今年内想完成的事 这个月想完成的事 今天想完成的事 拖延时间的借口 有效利用时间的技巧 有效利用时间的技巧 计划你的一天 今日三件事 节约时间的10个妙方 1. 事先规划好你的时间与步骤，以收事半功倍之效。 规划时间的方法 ◇　每天空出一段时间来规划事情。 ◇　拿一个小时来订计划，可以有二到三倍的效果出现。 ◇　你可以在上班之前比较安静的环境（家里或办公室）订 计划，或是当作上班的第一件事，或是在下班前订第二天的计划。 ◇　将时间加以分段，最好是以十五分钟为一段。并要求自己把原本要花比较多时间的工作，在一段段时间里加速完成。 ◇　学习绝对专心，同时做两三件事，像电视机选台器一样。 名人名言 2. 分析工作的优先级，按照轻重缓急作处置。 采用80/20原则来设定优先级 完成20％的目标可能获得80％的效果，如果你每天的行事历上有十个事项要做，你只要能圆满达成其中最重要的两个项目，就可以得到八成的效果。 根据紧急性与重要性决定： 重要而且紧急：马上办。 重要而不紧急：好好规划。 不重要但很紧急： 　1.马上办，但只花一点时间； 　2.请人代办； 　3.集中处理。 不重要也不紧急：有空再办。 名人名言 3.　找出自己最有效率的时段以安排工作内容。 一份专家建议的时间安排表 　生理专家研究，人的效率会随着时间不同而不同，顺其自然安排工作内容，工作效率才会高。 了解自己的生理时钟 在效率最高的时段，你可以集中精力于：棘手或困难的问题、创造性思考、复杂的工作、讨论或订定工作计划。 在效率中等的时段，你可以专心做：与他人交换意见、处理回信、规划行程表。 在效率最差的时段，你可以处理：例行性事务、电话联络事情、接待访客、基本行政工作。 名人名言 4.　组织你的办公桌及办公室，提升工作效率。 你可以这样清理你的办公桌： 挪出一段时间专门来整理你的办公桌。 可以将这个时间再分成几个小段，每小段专心清理一个抽屉或桌面。 与工作毫无关连的书籍杂物等，都应该立即清掉。 一年半年内不会再用到的东西，考虑把它扔掉。想一想，扔掉这个东西最坏的结果是什么？如果没什么大不了，就别犹豫了。 运用5S技巧——整理、整顿、清扫、清洁、养成习惯。 把你的办公桌与办公室当作一个工作站： 办公桌如果面对窗户或走道，往往容易分心，最好的方位是既可以掌控全场，也不会有人常常走过你面前，还可以有空间摆放其它办公家具。 每天要用到的东西，放的位置愈靠近座位；不是每天要用的，可以集中到较远的角落去。 将出、入