关于依托信息化实现固定资产集中管理的思考.pdfVIP

【摘要】本文通过分析大型钢铁企业集团在信息孤岛状态下固 大型钢铁企业依托信息化建设成功实现固定资产集中管理的 定资产管理方面存在的问题，提出如何依托信息化建设实现扁平化 模式为钢铁企业固定资产集中管理提供了借鉴。如宝钢集团梅山钢 管理，从而提升大型钢铁企业集团的固定资产整体管理水平。 铁公司实施信息化后设备部统一建账建卡实施设备集中管理；昆明 钢铁公司信息化后固定资产集中到设备和能源部门共同管理。 近年来．大型钢铁企业实施信息化建设的根本目的在于借助 (二)固定资产集中管理的必要性 集成信息系统整合资源，信息共享，全面提升企业管理水平。信息 固定资产集中管理是大型钢铁企业集团实现扁平化管理的 化建设为企业管理变革带来契机。同时信息化建设自身更需要业 需要。依托信息化平台实施固定资产集中管理可最大限度地发挥 务流程的变革，现就企业信息化建设中固定资产管理的变革方向 设备部门资产资源整体平衡配置功能，提高资产使用效率。减少 作一探讨。 投资浪费，实现企业资产由单一分散管理向整体综合管理的根本 一、传统管理手段下固定资产管理现状及存在的问题 性转变。 大型钢铁企业集团生产工序复杂且工艺流程长，通过设立多个 固定资产集中管理可大幅度缩短固定资产处置流程．资产使用 法人主体或会计主体进行生产经营与财务核算，管理层次多，固定 单位无需对使用资产处置负责，设置在各生产单位的设备管理人员 资产的实物管理通常由集团公司设备总归口管理部门、设备专业归 负责资产处置报批。 口管理部门、资产使用部门共同进行。其中总归口部门负责制定固 固定资产集中管理后，生产单位专职生产。投资需求由设备管 定资产管理制度及固定资产目录、组织清产核资、制定设备维修计 理人员提出，设备管理部门将进行固定资产的全生命周期管理，提 划、组织设备检修、进行固定资产处置审批等，受专业人员限制通常 高投资效率。 需相关专业部门配合管理；资产使用单位负责资产的日常维护，各 大型钢铁企业信息化建设过程中通常实施财务一级核算，也对 单位设备管理人员隶属于生产单位。传统手段方式下大型钢铁企业 固定资产实物集中管理提出需求。财务一级核算是钢铁行业财务管 固定资产核算一般采用二级核算模式，没有实物与业务集成的核算 理的必然趋势，是扁平化管理的一种实现方式．信息化项目财务一 系统。 级核算要求实现就源取数．即在集成的信息平台下，通过固定资产 固定资产管理过程中通常存在以下问题： 实物管理部门的实物卡片直接向固定资产财务核算部门抛账，实现 问题一。信息孤岛现象使得固定资产管理部门不能得到及时、 资产信息的即时传递。 完整的资产信息．无法充分发挥资产管理职能。当前大型钢铁企业 三、同定资产集中管理模式下的信息化建设 强调集中一体化的管理理念，但由于生产部门多，工艺流程长、资产 (一)固定资产集中管理 数量巨大。管理手段成为制约管理水平的瓶颈，固定资产实物卡片 固定资产集中管理指资产使用单位不再对固定资产实物进行 由资产使用单位建立、维护，设备归口管理部门没有固定资产实物 管理，资产实物由公司设备部门统一进行，财务部门对固定资产实 账，归口管理部门不能发挥的资源配置功能，形成被动管理，低效管 施一级核算，数据来源为实物资产管理信息。主要内容包括： 理现象。 1．固定资产实物管理人员隶属于设备管理部门，分散在各生产 问题二。固定资产实物多头管理，职责不清晰。固定资产实物管 单位(区域)利用一个信息平台实施资产管理；设备管理部门负责 理名义上是集团公司设备部门，但受专业限制，通常需要由专业归 制定公司固定资产实物管理制度及固定资产目录； 口管理部门配合管理，而实际管理则又分散到各使用单位．形成人 2．固定资产卡片集中到设备部门，由各区域管理员负责