社团干训(办公室).ppt

—办公室 目录 一、概 述 二、主席团职能 三、办公室职能 四、社团组织机构与制度建设 五、社团干部及会员管理 六、社团财务管理 七、社团宣传、赞助与外联 八、社团调研与评优 九、其他方面须注意的问题 一、概 述 学生社团是学生自发组建的学生组织，坚持以学生为主，首先体现在学生自愿参加社团。学生社团以共同的爱好为前提，它不束缚思想，社团活动才能使学生的特长和才华得到发挥和展示，广大会员才能受益。 学生社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台，是培养学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式，是构建“一体两翼”学校团建大格局的重要组成部分，是凝聚青年、丰富校园文化、培育和传承大学精神的重要载体，目前，能否建设好高校的社团已经成为一个高校是否具有活力和文化氛围的重要标志之一 。 　　湖北民族学院学生社团联合会是全校学生社团的联合组织，是在学校党委宣传部的领导下、在校团委老师指导下组织、协调学校社团工作的学生组织。 　 内设机构：主席团、办公室、监察审计部、活动指导中心 社联会官方QQ：2438512268 办公室地点：公寓办三楼311办公室 3、我校社团概述 目前，我校学生社团形式多种多样，总体划分为学术类、实践类、 公益类和文体类。截止2012年9月，全校共计29个社团，涵盖学术、 实践、新闻、教育、营销、体育、艺术等方面： 学术类（10个）：医学院书画社、大学生瞭望社、旅游协会、电子 技术协会、外语俱乐部、兰亭书苑、计算机协会、桂园文学社、法 苑学社、茶文化协会 实践类（7个）：营销策划协会、花木盆景协会、桂园新闻社、 信 息与应用软件协会、心逸就业指导协会、大学生创业俱乐部、交际 与口才协会 公益类（5个）：大学生“心连心”互助社、环境保护者协会、信息互 助中心、医学院“心之桥”协会、社会工作者协会 文体类（7个）：医学院文艺团、桂园艺术团、跆拳道协会、羽毛 球协会、大学生足球俱乐部、大学生健美操协会、大学生艺术联盟 各社团开展独具特色丰富多彩的活动，为繁荣校园文化做出了突出 贡献。 4、我校学生组织机构概述 我校学生组织结构图 二、主席团职能 1、负责学生社团联合会整体工作的筹划，处理学 生社团联合会、社团重大事件； 2、协调学生社团联合会各部门的工作，收集其意 见，指导监督管理学生社团联合会干部开展工作， 确保其工作正常有序开展； 3、传达校团委老师相关指示，及时向其反映学生 社团联合会、社团的相关工作情况和意见； 4、与各社团保持紧密联系，及时了解其需求和工 作动态，并协助其解决工作开展中的问题，同时 予以思想指导。? 三、办公室职能 （一）在校团委老师的指导下，协助学生社团联合会主席团 处理学生社团联合会中各项工作； （二）协调各部门事务，安排会议日程； （三）建立学生社团联合会干部档案，发放、收集、整理各 社团活动登记表，做到有计划，有记录，有调查，有总结； （四）建立完善各种规章制度，加强办公室的建设和管理； （五）热情接待各二级学院下属社团来访人员，耐心听取其 意见及建议； （六）完成学生社团联合会主席团交办的其他任务； （七）负责学生社团联合会干部的评优工作； （八）负责管理学生社团联合会办公室所有财物，并对其实 行登记管理； （九）协调日常工作，所有学生社团联合会人员必须服从； （十）负责学生社团联合会各部活动的宣传工作，进行对内 和对外的宣传。 1、例会制度 学生社团联合会实行例会制度，例会时间为每单周一中午 12：00，地点为公寓办四楼会议室， 例会外的紧急会议另 行通知； 各协会应保证至少一个负责人参加例会。若有特殊原因不能 到会，应提前向办公室或主席团请假；会议考勤由办公室记 录，每次会议通报无故缺勤人员，会议考勤与年审评优直接 挂钩； 会议记录本由办公室填写，会议结束要经主席签字，代表本 次会议记录属实，作为评优考勤根据；进入会场后须将手机 关闭或调为振动，会议中不得接打电话；特殊情况须向主席 请示，准许后方可到会场外接听； 参会人员应作好个人记录，认真领会会议精神，以便为工作 提供参考；会议结束后，全体参会人员自觉整理会场，将椅 子放回原处，保证会场整齐干净。 注：旷会及迟到处理办法 无故缺勤达三次者取消评优资格；迟到两次算作一次缺勤（会议开始十 分钟后算作迟到），请假三次算作一次缺勤，住院病假期间除外。 2、办公文档格式 （2）页面设置 页面设置： 上、下2.5cm;左、右3cm。 （3）标题 标题 1、字体：主标题字体为二号方正小标宋简体，如 分多行，换行时要做到语义完整。 2、如有副标题，字体为小二号“方正小标宋简体