课件PowerPoint的应用(四).pptVIP

第4章 统一演示文稿 外观 1、编辑母版 2、使用配色方案 3、应用设计模板 4、统 一 演 示 文 稿 外 观 创建了演示文稿之后，通常要求演示文稿具有统一的外观。 PowerPoint 的一大特点就是可以使演示文稿中的所有幻灯片具有统一的外观，统一演示文稿外观的方法有3种：母版、配色方案、设计模板。 一、编辑母版 母版决定着幻灯片的外观，通过定义母版的格式，可以统一整个演示文稿的外观。 （一）编辑幻灯片的母版 幻灯片母版决定着所有幻灯片 的外观。如果要切换到幻灯片的 母版中，可以执行“视图”菜单中 的“母版”命令，再从弹出的级联 菜单中选择“幻灯片母版”命令， 出现如图4-1所示的“幻灯片母版” 编辑窗口。下面分别介绍如何更 改占位符的格式、更改文本格式、 更改幻灯片背景颜色、利用“格式 刷”设置文本格式、添加页眉、页 脚的操作。 4、统 一 演 示 文 稿 外 观 一、编辑母版 （一）编辑幻灯片的母版 1、更改占位符的格式 具体操作步骤如下： （1）在幻灯片母版中， 单击占位符的边框，以 选定该占位符； （2）执行“格式”菜单中 的“占位符”命令，出现 如图4-2所示的“设定自 选图形格式”对话框； （3）在“颜色和线条”选 项卡中，可以设置占位符 的填充颜色和线条颜色； 4、设置完毕后，单击 “确定”按钮。 4、统 一 演 示 文 稿 外 观 一、编辑母版 （一）编辑幻灯片的母版 2、更改文本格式 具体操作步骤如下： （1）如果要对所有文本 格式进行统一修改，必 须先选定对应的占位符， 再设置文本的字体、字 号、颜色、加粗、倾斜、 下划线和段落对齐方式 等（见图4-3）； （2）如果只改变某一级 的文本格式，必须先在母 版的正文区中选定该层次 的文本，再执行“格式菜 单”中的“字体”命令，即 可进行格式化。 4、统 一 演 示 文 稿 外 观 一、编辑母版 （一）编辑幻灯片的母版 3、更改幻灯片的背景颜色 具体操作步骤如下： （1）如果设置单张幻灯片背景，可以将该幻灯片作为 当前幻灯片，然后进入普通视图或幻灯片视图。如果 要设置所有幻灯片的背景，可以进入幻灯片母版中； （2）执行“格式”菜单中的“背景”命令，打开 如图4-4 所示的“背景”对话框； （3）单击“背景填充”选项组文本框中的下拉按钮，出现如图4-5 所示的背景填充下拉列表，选择所需要的颜色； （4）如果要将更改的背景应用到当前的幻灯片中，则单击“应 用” 按钮，如果要应用到所有的幻灯片中，则单击“全部应用” 按钮； （5）如果单击图4-5的“填充效果”按钮，可以打开如图4-6所示 的 “填充效果”对话框； （6）在图4-3中可以设置填充、纹理填充、图案填 充等效果； （7）单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框； （8）单击“应用”按钮或“全部应用”按钮，即可更改 幻灯片背景颜色。 4、统 一 演 示 文 稿 外 观 一、编辑母版 （一）编辑幻灯片的母版 4、利用“格式刷”设置文本格式 具体操作步骤如下： （1）选择已经使用所需要格式的文本，使之成为高亮 显示； （2）在“常用”工具栏中，单击“格式刷”按钮（见图4-7） 或者在“常规”工具栏中，单击“格式刷”按钮（见图4-7-1） 可将所选文本的格式应用于另一处文本；双击“格式刷” 按钮，可将所选文本的格式连续应用于另外多处文本。 此时鼠标指针变为刷形。 （3）用刷形鼠标指针选择想要采用该格式的文本即可。 说明：单击“格式刷”按钮后，执行一次选择文本的操作， 鼠标指针即恢复为正常形态，双击“格式刷”按钮后，需