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Excel高级使用技巧培训 万红波 烟台大学 提纲 高级数据查看技巧 冻结窗格 工作表拆分 行、列隐藏 使用公式和函数进行数据分析和处理 公式 函数 数据筛选、排序和汇总 数据分析工具－数据透视表 数据安全 表格打印设置 数据查看技巧-冻结窗格 对于行、列比较多的表格，需要进行滚动查看的时候可以使用冻结窗格 冻结部分行，比如选择第6行进行冻结，则1-5行将不再滚动。 冻结部分列，比如选择第3列进行冻结，则1-2列将不再滚动。 窗口-冻结窗格 数据查看技巧-冻结窗格 数据查看技巧-工作表拆分 工作表拆分：可以对工作表中的数据进行前后、左右参考对照。 横向拆分 纵向拆分 数据查看技巧-工作表拆分 数据查看技巧-隐藏行、列 对暂时不需要查看的行、列可以进行隐藏 使用菜单项进行隐藏 使用鼠标进行隐藏 公式和函数 EXCEL中所有的单元格都是命名的，单元格的命名由列和行组成，比如：B3，AB23 使用公式和函数的时候，需要让单元格中的数据参与运算，所以要引用单元格和单元格区域 ，比如： 引用单元格：C4 引用单元格区域： C4:G8 公式和函数中常用的运算符 加法+，比如C2+C3 减法-，比如C2-C3 乘法*，比如C2*C3 除法/，比如C2/C3 百分号%，比如C2%+C3 公式和函数的复制问题 单元格的引用 相对引用 =C2+D2+E2+F2+G2 绝对引用 =$C$2+$D$2+E2+F2+G2 常用函数 SUM 计算单元格区域中所有数值的和； MAX 获得最大值 MIN 获得最小值 AVERAGE 求平均值函数 数据筛选 筛选：从数据中查找符合条件的数据的操作。 自动筛选：根据列数据进行筛选 高级筛选：根据条件区域给出的条件进行筛选 数据排序 按照一定的规则对数据的整理，排列 简单排序 多重条件排序 数据汇总 分类汇总：EXCEL中支持强大的分类汇总功能。 汇总中常用到的函数 SUBTOTAL COUNTIF SUMIF 数据汇总－操作 数据汇总配合数据筛选 使用SUBTOTAL函数，根据筛选结果，计算汇总数据 使用分类汇总功能，进行分类汇总 使用函数制作汇总数据表 COUNTIF函数 SUMIF函数 数据透视表 数据透视表是一种强大的数据分析工具； 使用数据透视表可以对数据进行重新组织和统计计算等操作； 数据安全 工作表和工作簿的保护 保护工作薄的结构：禁止对工作表进行删除、移动、插入、隐藏/取消隐藏等操作； 保护工作薄的窗口：保护工作薄的窗口不能被移动、缩放、隐藏/取消隐藏或关闭； 保护工作表：可以详细的设置在被保护的工作表上允许进行的操作； 设置工作簿密码保护 打开权限密码 修改权限密码 表格打印 调整页面方向； 调整页边距； 调整缩放比例； 页脚/页眉设置； 打印顶端标题行； 谢谢大家 * * 学生成绩表： 总成绩＝语文成绩＋数学成绩＋英语成绩＋物理成绩＋化学成绩 折合成绩＝语文成绩＋数学成绩＋英语成绩＋（物理成绩＋化学成绩）×50％ 计算学生是否达到报考资格线 =IF(AND(C2=$M$2,D2=$M$3,E2=$M$4,F2=$M$5,G2=$M$6),”是”,”否”) 计算各科成绩的最高分、最低分、平均分