机电安装工程项目中的合同管理.ppt

机电安装工程项目的合同管理 江苏省机电工程专业一级注册建造师继续教育 选修课陪训班（第四期） 建筑企业是在一定资质范围内承揽工程，以盈利为目的的实体。企业要生存和发展就要不断承接业务，并保证每个项目效益的最大化。那么施工企业就一定要加强建筑工程项目管理，建筑工程项目管理的任务比较繁琐，总体来说，就是简单的五控两管，所谓五控就是质量控制，成本控制，进度控制，安全控制和环境控制，两管就是合同管理和现场管理，一般而言，现代建筑工程过程中，合同管理一般贯穿了全部的工序，所以合同管理在项目管理中是一个关键问题。 一，合同管理是工程项目管理的一个组成部分。 合同管理与计划管理、成本管理、技术管理、组织与信息管理共同构成工程项目管理系统。 签订一项施工合同，一般都要经历信息筛选、投标、中标签约三个阶段。作为施工企业经常会通过各种渠道，接触到大量的工程信息，施工企业应根据自身的特长和优势，明确公司的主攻方向和兼营项目范围。对这些信息进行认真评审，对价值高、可信度高、有中标可能的项目才能展开公关活动，避免对一些无价值工程项目进行资金和人力投入，降低经营成本，提高中标率。施工企业在项目承揽过程中必须认真研究招标文件的规定和要求，特别是吃透招标文件中的合同条件要求，尽量按照ISO9000 贯标程序文件，进行严密的合同评审，在此基础上制定投标方案。对施工合同的实施过程进行有效的管理，加强和提高施工合同管理，也是市场经济发展的必然要求。 市场经济在某种意义上说是法制经济，进一步说，是契约经济、合同经济。一个企业的经营成败与合同和合同管理有密切的关系。合同是机电安装企业在工程施工过程中的最高行为准则，工程施工过程中的所有活动都是为了履行合同内容。有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务，确保建设目标（质量、安全、工期、资金）实现的重要手段。合同管理贯穿于工程实施全过程的各个方面，其目的就是要保证施工企业全面地完成合同规定的责任和义务，它是工程项目管理的核心和灵魂。因此，必须要十分重视合同和合同管理，加强合同管理工作对于机电安装企业具有重要的意义。 二，机电安装企业施工合同的特点 机电安装工程施工合同是发包人和承包人为完成双方商定的机电安装工程项目，明确相互权利关系的协议。施工合同的标的物是各类机电安装工程，它具有与其他产品一般的商品属性，但它也有区别其他产品不可替代的属性，形成机电安装工程项目的特殊性。 （一）机电安装工程项目的特点 机电安装是一个大概念，其涉及面很广、学科跨度也很大，虽有它的固有特征，但其通用性也很强。其施工活动从设备采购开始，涉及到安装、调试、生产运行、竣工验收各个阶段，直至满足使用功能或正常生产为止。机电安装施工过程中,涉及施工过程中采用新技术、新工艺 新材料、新设备等新兴技术。目前工业规模日益扩大，安装工程也越来越大。大型工程对吊装、装配、检测技术的要求越来越高，这就需要不断更新施工技术及施工设备。机电安装工程施工质量的验收与建筑构筑物相比较也有着明显的不同，其特点主要表现为对质量评估方法、工程验收和售后服务手段的区别。 （二）机电安装工程合同的特点 机电安装工程项目的特殊性还决定施工合同“长”、“广”、“多”的特点。 三, 机电安装工程合同的管理要求 施工合同的特点决定了施工合同无论是在文本结构，还是在内容方面都有别于其他合同，同时也决定了施工合同管理有别于其他合同管理的特点，主要体现在以下方面： （一）施工合同是全过程的管理 机电安装工程的一次性投资数额大，施工合同履行周期长、内容多、涉及面广等特点，也决定了合同管理工作，必须贯穿于施工全过程的特点，包括签约前的调查，签约中合同条款的评审和签约的管理。 1， 签约前的调查 (1).调查发包人的主体资格是否合法，发包人的资信等级和履约能力，这些调查可以有效防范合同欺诈，规避企业经营风险。 (2).对发包工程的地点、作用、规模、主要材料价格、道路交通状况和劳动力状况进行调查，如果是生产产品的工程，还要对生产工艺、主要设备及安装等进行调查。 2， 签约中合同条款的评审 (1).评审合同文件本身和全部条款是否合法,其主要依据是《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》及政府法规和行业规定。 (2).从技术角度、经济角度和索赔角度评审合同的完备性和可行性，有无疏漏和含混不清的地方对每一条款都要谨慎评审，对合同文字详细斟酌，不得产生歧义。 3， 履约过程的管理 (1).对合同文件的管理。收到合同文件后，对文件的名称、内容、编号、收件时间、逐一进行登记，并妥善保存。如需借阅，也要进行登记，并及时催收，以防丢失。 (2)合同交底，公司总部应把签约的全过程及所有文件向项目部或分公司详尽交待，以利于分公司或项目部做好开工