毕业论文：瑞丰农资办公自动化系统的设计与实现.doc

瑞丰农资办公自动化系统的设计与实现  目 录 内容提要 I 1. 引言 1 2. 系统分析 1 2.1 可行性分析 1 2.2需求分析 2 2.2.1需求分析概述 2 2.2.2系统数据流图 2 3．系统设计 4 3.1系统总体设计原则 4 3.2系统功能设计 5 3.3 数据库设计 7 3.3.1 数据库概念结构设计 7 3.3.2 数据库逻辑结构设计 8 3.3.3 数据库物理结构设计 9 3.4 输入输出设计 13 4. 系统实现 14 4.1 开发技术及环境 14 4.2 人力资源管理 14 4.3 收/发文管理 15 4.4 会议管理 15 4.5 公告管理 16 4.6 资产管理 16 4.7 文档管理 17 4.8 内部邮件管理 18 4.9 意见箱 18 4.10 重新登录 19 5. 系统测试与维护 19 5.1 测试描述 19 5.2 测试结果 20 5.3 测试评价 20 6．结语 20 致谢 22 参考文献 23 ABSTRACT 24  瑞丰农资办公自动化系统的设计与实现 学生姓名：张 静 指导教师：赵宇兰 内容提要 企业办公自动化系统是专门用于企业内部员工信息交流的软件，其开发过程主要包括前端应用程序的开发和后端数据库的建立两个方面。对于前者要求应用程序功能完备操作简单，对于后者要求建立起数据一致性、完整性和安全性良好的数据库。 本论文在对充分调研的基础上，针对瑞丰农资公司实际情况，采用Browse/Server模式、利用JAVA语言及struts框架进行系统的开发，实现企业办公自动化系统。该系统具有内部邮件的收发、公司公告发布与浏览、员工信息的录入与修改、公司财产的信息记录、文件上传和下载及意见和建议的留言等功能。该系统的实现可使企业内员工之间信息的交流更高效、便捷，也使企业内各部门之间员工的频繁往来减到最少，从而提高企业整体的办公效率，为企业节约成本，使企业在激烈的市场竞争中赢得优势，实现企业整体战略目标。 关键词 办公自动化 客户机/服务器 系统管理 B/S模式 1. 引言 传统的办公方式极大的束缚了人的创造和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。办公自动化对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流。 在信息时代，一个具备一定规模的现代化组织，在其内部办公运作过程中对信息资源共享和信息实时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的规范管理成为提高机构管理水平和办公效率、减少资源的消耗、提高机构服务水平的必不可少的手段和方法。 企业办公自动化系统开发的真正意义不是简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公作业，而是通过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者能实现信息共享、协同工作、合理组织机构的公文和文档的流程等办公作业，全面提高组织机构的办公效率，实现信息共享。 2. 系统分析 2.1 可行性分析 （1）管理上的可行性 公司具有合理的管理机制，完善的规章制度，稳定的经营秩序以及科学的管理方法和程序，以及完整准确的数据。另外，公司领导具有现代化的管理水平和很强的信息意识，能从长远上支持本系统的运转。 （2）技术上的可行性 随着计算机的普及，公司各个部门已拥有相当数量的计算机，能够支持windows XP sever操作系统以及SQL Server数据库管理系统。而且公司内部已经形成了一定规模的计算机网络，具有打印机等输出设备，能够满足本系统应用的需要。在软件方面，由于本系统客户端使用JAVA语言进行开发，该语言可以运行在任何操作系统上，服务器端需要windows XP Server操作系统和SQL Server数据库管理系统。开发使用的eclipse程序设计软件可以在短时间内安装并使用，符合系统的要求。在人力资源方面，公司员工都经过计算机应用方面的专门培训，能够进行基本数据的输入输出，能够熟练使用相应的办公软件，经过短期培训，应该可以使用本系统进行办公。另外公司具有专职的计算机维护人员，定期对计算机进行硬件和软件的维护，符合系统的要求。因此，本系统在技术上是可行的。 （3）经济上的可行性 硬件方面：公司已经为每个员工配备一台计算机。运行方面：本系统的运行所需的材料以及维护费用有限。培训方面：本系统简单易用，界面友好，只需经过短期培训即可。因此，本系统在经济上是可行的。综上所述，本系统的开发和使用完全可行。 2.2需求分析 2.2.1需求分析概述 办公自动化系统的建立需要进行用户需求调查与分析以确定系统目标，这是系统建