计算机基础 黄永才 第4章 Exce2007.pptVIP

4.7数据管理 4.7.1 数据排序 排序是指根据一列或多列数据的值按一定规律重新排列数据。排序所依据的数据被称为“关键字”， 可以指定多个关键字，依次称为“主要关键字”、“次要关键字” 。 Excel 2007进行排序时，先按“主要关键字”进行排序，当“主要关键字”的值相同时，再按“次要关键字”的值排序。如果两行中的数据完全相同，Excel会保持它们的原始顺序。另外，被隐藏起来的行不会被排序。 1、使用排序按钮排序 2、使用【排序】对话框排序 4.7.2 数据筛选 筛选是指在工作表中只显示满足给定条件的数据行，不满足条件的数据行则暂时隐藏起来，这样就能从大量的数据中选出最感兴趣的数据。Excel 2007提供了【自动筛选】和【高级筛选】两种筛选方式。这里只介绍【自动筛选】。 自动筛选可快速在表中查找满足条件的数据行，将不满足条件的数据行隐藏。 4.7.3分类汇总 分类汇总是对工作表中的数据进行分析的一种常用方法。Excel　2007提供了多种实现分类汇总的方式，能够按照用户指定的要求进行汇总，汇总后的结果将分级显示。 1、创建分类汇总 分类汇总是先将工作表中的某一列数据进行分类，相同值的分为一类，然后再对各类进行汇总。因此在进行分类汇总之前，必须先对分类依据的数据列进行排序。 2、分级显示 分类汇总后，在当前工作表的左上方可以看到有三个按钮 ，按钮下端有分级显示结构，单击其上的按钮，可以控制分类汇总的显示级别。 4.8 工作表的打印 4.8.1页面设置 1、使用功能按钮设置页面 （1）设置页边距、纸张大小、纸张方向。 （2）设置打印区域。 （3）设置分页。 （4）设置打印标题 2、使用【页面设置】对话框设置页面 4.8.2打印预览与打印 1、打印预览 2、打印 第4章 Excel 2007的使用 4.1 Excel 2007入门 4.2 Excel 2007的基本操作 4.3 工作表的编辑 4.4 格式化工作表 4.5 公式与函数 4.6 图表制作 4.7 数据管理 4.8 工作表的打印 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 4.1 Excel 2007入门 4.1.1 Excel 2007的窗口界面 1、Excel 2007的启动与退出 启动Excel 2007常用的方法有以下几种： （1）单击【开始】按钮 ?【所有程序】?Microsoft Office? Microsoft Office Excel 2007。 （2）如果已经在桌面上创建了Excel 2007的快捷方式图标，则双击该图标。 （3）双击任何一个Excel 2007工作薄文件。 关闭Excel 2007工作簿的方法有以下几种： （1）单击Excel 2007窗口右上角的【关闭】按钮 。 （2）单击【Office 按钮】 ，在出现的菜单中选择【关闭】。 （3）单击Excel窗口左上角的【Office按钮】，在出现的菜单中选择【退出Excel】。 （4）按Alt+F4键。 2、Excel 2007的工作界面 标题栏 功能区 Officer按钮 快速访问工具栏 全选按钮 列标 行号 活动单元格 活动工作表标签 工作表标签 视图方式 水平滚动条 垂直滚动条 显示比例 工作表编辑区 4.1.2工作簿、工作表与单元格 1、工作簿 工作簿是Excel用来处理和存储数据的文件，其扩展名为.xlsx。每个工作簿中可以包含多张工作表。启动Excel 2007后，默认的工作簿名为Book1.xlsx，其中包含三张工作表。 2、工作表 工作表是用于存储各种数据的表格，包含若干行和列。工作表总是存储在工作簿中，是工作簿里的“一页”。默认情况下，新建的工作簿中包含三张工作表，工作表名称分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。 3、单元格 单元格是工作表中行与列交叉所形成的方格，是工作表中存储数据最基本的单位。在当前工作表中有一个单元格是由粗的边框线包围的，此单元格称为活动单元格或当前单元格。单元格地址由所在的行和列的位置来命名，书写时先写列标，后写行号。 4.1.3 Excel 2007的简单应用 制作一个简单的学生成绩表 1、新建工作簿 2、输入数据 3、编辑数据 4、利用公式完成数值计算 5、制作图表 6、格式化工作表 7、保存工作簿 8、打印设置及打印 4.2 Excel 2007的基本操作 4.2.1工作簿的操作 1、创建新工作簿 2、打开工作簿 3、保存工作簿 4.2.2工作表的操作 1、选择工作表 2、插入工作表 3、删除工作表 4、重命名工