计算机应用基础--李雪 第4章word 2003文字处理系统.pptVIP

第四章 Word 2003 文字处理系统 4.1 Word 2003的基本操作 4.1 Word 2003的基本操作 4.1.1 Word 2003概述 4.1 Word 2003的基本操作 要求学习该节后完成【例4-1】： 在Word 2003中建立一个新文档，在其中录入图4-1中的文字，并以li4_1.doc为文件名保存在“我的文档”中，然后将文档中的“中国”替换为“China”。 4.1.1 Word 2003概述 1．Word 2003的启动 （1）单击任务栏上的“开始”按钮，从弹出的菜单中选择【程序】→【Microsoft Word 2003】菜单命令启动Word 2003； （2）在“我的电脑”或“资源管理器”中找到一个Word文档，双击该文档可以启动Word 2003； （3）如果桌面上已有Word 2003的快捷方式，则双击该快捷方式启动Word 2003。 2．Word 2003工作窗口的组成 3．Word 2003的退出 单击【文件】→【退出】菜单命令； 按“Alt+F”组合键以选择【文件】菜单，再按X键。 4.1.2文档管理(1) 1．文档的建立 （1）建立空白文档 启动 word 2003后，若未指定要打开的文档，Word程序将自动打开一个名为“文档 l ”的空白文档，用户可以在此窗口输入文本，并对其编辑和排版。 （2）使用标准模板建立新文档 单击【文件】→【新建】菜单命令，在任务窗格中显示“新建文档” ,在任务窗格中选择“空白文档”，可创建空白文档。 单击常用工具栏中的“新建”按钮，或直接使用“Ctrl +N”组合键创建空白文档。 4.1.2文档管理(2) （3）使用Word 2003自带的模板建立新文档 ① 在新建文档任务窗格中单击“本机上的模板…”，出现 “模板”对话框。 ② 选择用户所需要的模板，如“典雅型备忘录”模板，其操作过程是：选择“备忘录”选项卡，在该选项卡中选择“典雅型备忘录”图标。单击“确定”按钮，可以创建“典雅型备忘录”文档。 （4）使用Word 2003自带的向导建立文档 Word 2003在其提供的部分模板中设有向导功能，用户按向导提示操作，可创建所须格式的文档。 4.1.2文档管理(3) 2．保存文档 用户新建立的文档或修改的文档仅存放在内存中并显示在屏幕上。为了永久保存文档以备今后调用，就需要保存新建立的文档或修改的文档。 （1）保存新建的Word文档 首次保存新建文档时，要为其命名并指定保存位置，其操作步骤如下： ① 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮“”或单击【文件】菜单中的【保存】命令，也可单击【文件】→【另存为…】菜单命令，弹出“另存为”对话框。 ② 在“另存为”对话框中的“文件名”输入框中，输入所要保存文档的文件名。 ③ 在“保存位置”下拉列表框中，选择文档保存位置。 ④ 单击“保存”按钮，即可将文档保存至指定位置，保存的Word文档扩展名为.DOC。 4.1.2文档管理(4) （2）保存已存在的文档 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮“”保存文档。 单击【文件】→【保存】菜单命令保存文档。 使用【Ctrl+S】组合键保存文档。 （3）自动保存文档 ① 单击【工具】→【选项】菜单命令，显示“选项”对话框。 ② 在“选项”对话框中单击“保存”标签，出现 “保存”选项卡。 ③ 选中“自动保存时间间隔”复选框，将其后面的数据输入框激活。 ④ 通过调节“自动保存时间间隔”参数框中的参数值，设置自动保存的时间间隔（默认时间间隔为10分钟）。 ⑤ 单击“确定”按钮完成设置。 若在“保存”选项卡中选中“嵌入TrueType字体”复选框，则在别的机上打开该文档使用时，文档中使用的各种字体不会出现变化。 4.1.2文档管理(5) （4）保存所有打开的文档 若要一次保存所有打开的文档，可以按【Shift】键，然后单击【文件】→【全部保存】菜单即可。 3．打开文档（Word 2003已启动） 对于已保存在磁盘上的文档，如果要对其进行编辑、排版等操作，就需要先打开文档。所谓打开文档，就是在屏幕上开辟一个文档窗口，将文档从磁盘读到内存，并显示在文档窗口中。 4.1.2文档管理(6) （1）打开磁盘上的文档 ① 单击【文件】→【打开…】菜单，或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮“”，显示 “打开”对话框。 ② 在“打开”对话框中，单击“文件类型”下拉式列表按钮，在显示的“文件类型”下拉式列表中选择适当的文件类型；接着单击“查找范围”右边的下拉式列表按钮，并在显示的下拉式列表中选择文件所在的位置，然后在文件列表窗口中将欲打开的文件选中，最后单击“打开”按钮即可将文档打开。 （2）打开最近编辑过的