信息化办公软件高级应用 作者 李永平 信息化办公项目5.pptVIP

项目5：邮件合并 ——学生毕业设计过程管理 在日常办公文档制作中，某些文档样式及大部分内容相同，只是有几处内容不同。如某公司给众多客户发送邀请函，不同客户邀请函的样式及基本内容相同，只是客户信息不同。只要把客户信息建立一张数据表，使用邮件合并功能就可以自动填写各客户信息。大大提高制作效率。 学生毕业设计过程管理中许多文档也具有上述特点。采用邮件合并功能进行制作十分方便有效。 邮件合并使用方法 1、创建数据源 可以用专门的数据库管理系统（如SQL Sever）来创建，也可用Excel创建，甚至可用Word表格来创建。 2、在指定的文档中插入所需的数据域 3、合并到新文档 1、使用Excel创建数据源 启动Excel，创建一个新工作薄，保存为“毕业设计基本信息.xls”，将工作表“Sheet1”更名为“毕业设计基本信息”， 在工作表“毕业设计基本信息”中输入如图所示的数据。 2、在指定的文档中插入所需的数据域 下面以填写“毕业设计进程安排与考核表”为例。 打开文档“毕业设计进程安排与考核表.doc”。显示邮件合并工具栏（在菜单栏空白处击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择此工具栏即可），如图所示。 2、在指定的文档中插入所