ACCESS数据库案例教程 作者 刘丽 课件 第6章 访问页.pptVIP

第6章 Web数据访问页 机械工业出版社 在前面几章中我们对Access应用程序中的表格、查询、窗体和报表进行了基本学习，但是这些组件和它们所包含的功能都是针对数据库中原有意义上的应用而创建的。目前，随着网络的兴起，越来越多的用户已经开始进入或即将进入网络的天地。利用网络，人们可以获取大量的信息，从世界各地得到自己所没有的文件、应用程序以及游戏等；通过网络人们可以与远在千里之外的客户签定合同，修改协议等加快信息交换的速度。 在这一章中，我们将着重介绍与网络有关的一些操作Web数据访问页。 第6章 Web数据访问页 6.1 添加超级链接 在Access 中文版中，我们可以接触到了一些和网络有关的操作，其中一个典型的应用就是进行超级链接。 所谓超级链接，是指用户可以在数据表和窗体中插入某种标志（文本或图像）,通过单击该标志来启动URL（全球资源定位）或UNC（全球网络连接），下载并打开全球广域网中他文件，包括Web页或某些形式的多媒体信息。 6.1.1 超级链接地址 超级链接地址分为URL和UNC路径，其中URL是针对与全球广域网而言的，而UNC是针对于本机硬盘和Intranet的。无论哪种超级链接地址都可以将某个超级链接地址直接输入到“超级链接”字段中，结合到“超级链接”字段的文本框中，或在其文本框中显示超级链接的组合框中。 6.1.2 在表中插入超级链接 对于数据库的数据表来说，超级链接是作为字段的一种数据类型出现的，它和字段的OLE对象数据类型一样都是在表中存放了一个链接地址，通过这些地址便可以使用相应的数据或文件。在数据表中插入超级链接首先要新建一个用于存储超级链接的字段。 1．新建超级链接字段 下面就介绍一下创建超级链接字段的过程。 【例6-1】 利用“学生成绩管理系统”数据库中的“学生表”为数据源，将该表中的“备注”字段更改为一个超级链接字段。操作步骤如下： 在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”，然后选择“学生表”，单击【设计】按钮，即可打开“学生表”设计视图。 在定义字段窗口的上面窗口中的末一行处，找到已有的“备注”字段。在该字段的“数据类型”列中，选择“超级链接”数据类型，如图6-1所示。数据类型选择“超链接” 单击工具栏上的【保存】按钮保存对表所做的修改。 2. 插入超级链接 在创建完毕超级链接字段之后，还必须在超级链接字段中输入有效的URL或UNC路径作为超级链接地址，只有这样才能够使字段真正与数据库之外的其他文件进行超级链接。 Access 提供了两种插入超级链接的方法：可以通过直接在字段中输入超级链接地址插入一个超级链接和通过“插入超级链接”对话框插入一个超级链接。利用“插入超级链接”对话框可以直观方便地将一个地址输入到字段中。 【例6-2】 在【例6-1】的基础上进行插入超级链接的操作。操作过程如下： 在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”，然后选择“学生表”，单击【打开】按钮，即可打开“学生表”浏览视图。 在“学生表”视图中将插入点移到超级链接字段。 单击“插入”菜单中的“超级链接”选项，或者单击工具栏中的【插入超级链接】按钮，打开“插入超级链接”对话框，如图6-2所示。 3. 编辑超级链接地址 在输入超级链接地址之后，如果所输入的超级链接地址不正确，或者需要更改所链接的地址时就需要对它进行修改。在Access 中可以方便地更改链接地址或重新设置链接地址。 【例6-3】 在【例6-2】的基础上编辑超级链接地址。操作过程如下： 进入“学生表”视图。 在需要更改超级链接字段上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中将鼠标指向“超级链接”命令，在下一级快捷菜单（如图6-4所示）中选择“编辑超级链接”命令，出现如图6-5所示的“编辑超级链接”对话框。 在“编辑超级链接”对话框中可以根据需要修改对话框选项中的内容。 选择完毕之后，单击【确定】按钮。这时，Access就会改变字段的链接地址，用新输入的超级链接地址代替原来的超级链接地址。 6.1.3 在窗体、报表中添加超级链接 在Access 中还可以在窗体和报表中添加超级链接控件，在窗体和报表中一般可以在三种控件中建立超级链接,分别是：标签、图像、按钮。 1. 直接插入超级链接 【例6-4】 在窗体“文本框”中直接插入超级链接。操作过程如下： 在窗体“设计”视图中打开相应的窗体，或在报表“设计”视图中打开相应的报表。 在工具栏上单击【插入超级链接】 按钮，打开图6-2所示的“插入超级链接”对话框。 在“插入超级链接”对话框中可以完成指明超级链接对象的任务。插入的超级链接 选择完毕之后，单击“插入超级链接”框中的【确定】按钮。 2. 插入文本超级链接 下面我们介绍如何利用工具箱中标签控件工具按钮来创建一个超级链接。 【例6-5】