Access数据库程序设计 作者 孙艳 第3章.pptVIP

第3章 表的创建与使用 3.1 表的构成 3.2 创建表 3.3 字段的属性设置和编辑操作 3.4 表中数据的输入和编辑 3.5 操作数据表 3.6 建立表间关联关系 3.7 使用子表 本章要点 掌握表结构的定义的方法。 掌握创建表的操作方法。 掌握表中数据输入的操作方法。 掌握表中数据编辑的操作方法。 掌握表的使用方法。 掌握建立表间关联关系的操作方法。 建表原则 表是与特定主题（如图书或人员信息）有关的数据的集合。对每个主题使用一个单独的表意味着用户只需存储该数据一次，这样可以提高数据库的效率，并减少数据输入错误。 在设计表时，应该按以下设计原则对信息进行分类： 1.表中不应包含重复信息，表间也不应有重复信息。由此，关系数据库中的表与常规文件应用程序中的表（例如，电子表格）有所不同。 2.每个表应该只包含关于一个主题的信息。 3.为了确保表结构设计合理，通常要对表进行规范化设计。通过规范化设计，可以消除表中存在的冗余，保证一个表围绕一个主题。 对表来说，存在着多种不同的规范化形式。从规范化的宽松到严格，分别为第一范式、第二范式、第三范式等等。 第一范式 一个满足第一规范化形式的关系中的每一个属性（字段）都是不可分的数据项。第一规范化形式简称为一范式或1NF。1NF是关系数据库应具备的最起码的条件，如果数据库设计不能满足第一范式，就不能称为关系型数据库。 第二范式 如果在一个满足1NF的关系中，所有非关键字数据元素都完全依赖于关键字，即如果给定一个关键字，则可以在这个数据表中唯一确定一条记录。则称这个关系满足第二规范化形式，简称二范式或2NF。 第三范式 对于那些满足2NF的关系，且其非主属性之间不存在函数依赖（即：不存在一个非主关键字，可以确定另外一些非主关键字），则称这个关系满足第三规范化形式，简称三范式或3NF。 3.1 表的构成 在Access中，表必须是一个满足关系模型的二维表。 “图书管理系统”中反映“图书”信息的一张二维表如下： 3.1 表的构成 3.1.1表的命名 表名是将表存储在磁盘上的唯一标识。也可以理解为，它是访问表中数据的唯一标识，用户只有依靠表名，才能使用指定的表。 在定义表名时，一是要使表名能够体现表中所含数据的内容；二是要考虑使用时的方便，表名要简略、直观。 3.1 表的构成 3.1.2表结构的定义 数据表对象的结构是指数据表的框架，也称为数据表对象的属性。主要包括： 字段名称：用于标识表中的一列。即数据表中的一列称为一个字段，而每一个字段均具有唯一的名字，被称为字段名称。 数据类型：一个数据表中的同一列数据必须具有共同的数据特征，称为字段的数据类型。 字段大小：一个数据表中的一列所能容纳的字符个数被称为列宽，在Access中被称为字段大小，采用字节数予以表示。 字段的其他属性：如“索引”、“格式”等等。这些属性值的设置将决定各个字段对象在被操作时的特性。 3.1 表的构成 表结构设计原则: 1.每个字段直接与表的主题相关。 2.不包含推导或计算的数据(表达式的计算结果)。 3.尽可能包含所需的所有信息。 4.由于字段类型由输入数据类型决定，这样使得同一字段的值具有相同的数据类型。 3.1 表的构成 由在Access中的数据表表名、表中的字段和表中记录3部分构成。 （1）表名 表名是数据表存储到磁盘的唯一标识，是用户访问数据的唯一标识。 （2）字段 表的字段即数据表的组织形式，它包括表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度及是否建立索引等。 （3）表中记录 表的记录是数据表中的数据，记录的内容是表所提供给用户的全部信息。 3.1 表的构成 3.1.3 命名字段 命名字段应遵循如下规则： 字段名称可以是1~64个字符。 字段名称可以采用字母、数字、空格以及其他字符（除句号“.”、惊叹号“！”或方括号“[]”以外）。 不能使用ASCII码值为0~32的ASCII字符。 不能以空格开头。 3.1.4 表的字段类型 在Access系统中，字段数据类型分为以下几种： 3.2 创建表 在Access 中，可以采用以下五种方式在当前数据库的表对象中建立新表： 使用【设计视图】 使用【表向导】 使用【数据表视图】 使用【导入表】 使用【链接表】 常规的方法主要使用前三种. 3.2 创建表 3.2.1 通过输入数据创建表 1.在“数据表”窗口中，双击“通过输入数据创建表”选项，打开“数据表视图”窗口。 2.双击字段名称处，可修改字段名称。 3.字段修改完毕后，开始输入数据。 3.2 创建表 3.2.2 使用表向导创建表 1.打开数据库，在“数据库”窗口中，双击“使用