Access数据库程序设计 作者 孙艳 第9章.pptVIP

第9章 宏的创建与使用 9.1 宏的概述 9.2 宏的创建与设计 9.3 宏的执行与调试 本章要点 理解宏对象的基本概念及基本知识。 掌握宏建立的方法。 掌握宏修改的方法。 掌握执行和调试宏的方法。 了解宏在其他数据库对象中的调用方法。 了解宏对象的其他应用方法。 前面已经介绍了Access数据库中的5种基本对象：表、查询、窗体、报表和页的设计，虽然这5种对象都具有强大的功能，但它们彼此不能相互驱动。用户使用的数据库必须是一个性能完善、操作简便的系统。要想将这些对象有机地组合起来，只有通过Access提供的宏和模块(VBA)两种对象来实现。 9.1 宏的概述 9.1.1 宏的基本概念 宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。 在Access中，为用户提供了53种宏操作。为了实现某个特定的任务，可以使用这些宏操作创建一个有序的操作序列，这种操作序列就是宏。 执行宏时，Access自动执行宏中的每一条宏操作，以完成特定任务。 9.1 宏的概述 9.1.2 常用的宏操作 宏操作的分类 Access提供了几十种宏操作，根据用途，可以将他们分为五类： 窗体和报表的数据操作； 执行动作操作； 导入和导出操作； 对象处理操作； 其他操作。 9.1 宏的概述 1.窗体和报表的数据操作 （1）GotoRecord操作 使用 GoToRecord 操作可以使指定的记录成为打开的表、窗体或查询结果集中的当前记录。 （2）FindRecord操作 FindRecord是采用查找方式移动记录指针的操作。 （3）FindNext操作 可以查找下一个记录，该记录符合由前一个Requery操作：使用 Requery 操作可以通过重新查询控件的数据源来更新活动对象指定控件中的数据。如果不指定控件，该操作将对对象本身的数据源进行重新查询。使用该操作可以确保活动对象或其所包含的控件显示的是最新数据。 9.1 宏的概述 （4）OpenForm操作 使用OpenForm操作，可以从窗体“设计”视图、“打印预览”或“数据表”视图中打开一个窗体，可以选择窗体的数据输入与窗口方式并限制窗体所显示的记录。 9.1 宏的概述 （5）Close操作 使用Close操作可以关闭指定的Microsoft Access窗口，这个窗口可以是一个运行着的窗体视图、数据表视图、查询视图、报表视图、宏对象视图等等。如果没有指定窗口，则关闭当前的活动窗口。 9.1 宏的概述 （6）Maximize操作 使用Maximize操作可以放大活动窗口，使其充满Microsoft Access窗口。该操作可以使用户尽可能多地看到活动窗口中的对象。该操作与单击窗口右上角的“最大化”按钮或控制菜单中的“最大化”命令具有相同的功能。 （7）Minimize操作 使用Minimize操作可以将活动窗口缩小为Microsoft Access窗口底部的小标题栏。该操作与单击窗口右上角的“最小化”按钮或控制菜单中的“最小化”命令具有相同的功能。 9.1 宏的概述 （8）MoveSize操作 使用MoveSize操作可以移动活动（当前）窗口或调整其大小。它带有4个参数：右,下,宽度,高度。如果用于移动窗口，则设置右、下两参数；如果用于调整窗口大小，则设置宽度、高度两参数。 9.1 宏的概述 （9）OpenReport操作 使用OpenReport操作，可以在报表“设计视图”或报表“打印预览视图”中打开报表对象或打印报表，也可以限制需要在报表中打印的记录。 9.1 宏的概述 （9）PrintOut操作 使用PrintOut操作可以打印一个打开数据库中的当前活动对象，也可以打印数据表、报表、窗体和数据访问页和模块。此操作类似于选择对象然后单击“文件”菜单上的“打印”。但是，使用此操作不会显示“打印”对话框。 9.1 宏的概述 2.执行动作操作类 （1）RunCommand操作 使用RunCommand操作可以运行Microsoft Access的内置命令。所谓内置命令是指出现在Microsoft Access菜单栏、工具栏或快捷菜单上的那些功能程序。 9.1 宏的概述 （2）RunMacro操作 使用RunMacro操作可以运行一个独立的宏或者一个位于宏组中的宏。 9.1 宏的概述 （3）RunApp操作 使用RunApp操作可在Microsoft Access中运行一个Windows或MS-DOS应用程序，如Microsoft Excel