Access数据库技术及应用 作者 吕英华 第2章 数据库和表.pptVIP

Access数据库技术及应用 第2章 数据库和表 本章主要介绍如何创建数据库和表、编辑表、操作表以及建立表之间的关系。 2.1 创建数据库 在Access中，数据库是存储数据的表及其相关对象的集合，其中表是数据库应用系统的基础。可以说，没有表就没有数库的其他对象。一个数据库通常由多张表组成，每张表中可以存储不同类型的数据。 2.1.1 使用数据库向导创建数据库 参见例2.1。 提示：单击 “Office Online模板（O）”按钮，可到网上下载数据库模板。 2.1.2 创建空数据库 所谓空数据库，就是没有任何数据库对象的数据库。 参见例2.2。 2.1.3 打开数据库 2.1.4 关闭数据库 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 表是数据库的核心和基础，是数据库中最常用的对象，用来存储 和管理数据。 2.2.1 表的组成 1.表的组成 表由表结构和表内容（记录）两部分构成。字段名是由字母、汉字、 数字、下划线和空格组成的字符序列，但不能以空格开头。 字段命名时还要注意: 1）字段名最长不能超过64个字符。 2）不能包含句点（.）、惊叹号（!）、方括号（[ ]）或重音符号（‵）。 3）Access不区分字母的大小写。 2．字段的数据类型 一个表的同一列数据应具有相同的数据特征和值域，这就是字段的数据类型。数据类型决定了数据的存储方式和使用方式。 2.2 建 立 表 （1）文本 文本类型是Access的默认数据类型，可以是文字或文字与数字的组合。 （2）备注 备注类型用来存储长文本数据，最多为65535个字符。 （3）数字 用于进行算术运算的数据，数字型字段包括字节、整数、长整数、单精度数、双精度数等类型。其中，单精度数的前6—7位是准确的，而双精度数前15—16位是准确的。 （4）日期/时间 该类型的字段用来存储日期、时间或日期与时间的组合，每个日期/时间类型的字段需要8字节的存储空间。 （5）货币 货币类型是一种专用的数字类型，向货币字段输入数据时，Access会自 动添加货币符号（如￥）与千位分隔符（即,），并添加两位小数。货币 型字段需要8字节的存储空间。 （6）自动编号 自动编号类型是另一种专用的数字类型，它从1开始，依次增1。自动编号类型需要4字节的存储空间。 （7）是/否 是/否类型只能接受两种可能值中的一种，用来表示是/否、开/关或真/假等。 （8）OLE对象 OLE的英文全称是Object Linking and Embedding，意即对象链接与嵌入。字段的类型为OLE对象，是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。链接至已存在的某个文件或者插入（即嵌入）已存在的某个文件内容，每个链接对象只存放于最初的文件中，而每个嵌入对象都存放在数据库中。 （9）超链接 超链接类型的字段用来保存超链接的地址，如。 （10）查阅向导 查阅向导是一种特殊的数据类型，可以在下拉列表中选择值，或者手工输入字段的值。 2.2.2 建立表结构 1．使用“设计”视图 所谓视图，实际上就是窗口。表视图主要有设计视图和数据表视图。 设计视图用来创建表结构，数据表视图用来显示表中的数据。 参见例2.3。 2．使用“表向导” 在数据库窗口，选择表对象，双击“使用向导创建表”；或者单击“新建”按钮，打开“新建表”对话框，选择“表向导”，单击“确定”按钮。 参见例2.4。 3．使用“数据表”视图 在数据库窗口，选择表对象，双击“通过输入数据创建表”；或者单击“新建”按钮，打开“新建表”对话框，选择“数据表视图”，单击“确定”按钮。 参见例2.5。 2.2.3 设置字段属性 1．字段大小 参见例2.6。 2．格式 参见例2.7。 3．输入掩码 参见例2.8。 4．默认值 参见例2.9。 5．有效性规则和有效性文本 参见例2.10。 6．必填字段 7．允许空字符串 所谓空字符串，是指用英文双引号括起来的0个字符（即″″），它的长度为0。 8．索引 参见例2.11。 2.2.4 向表中输入数据 1．数据的输入 参见例2.12。 2．长文本数据 提