Acccess数据库原理与应用(第二版) 作者 林青 第四章 数据查询.pptVIP

* 第4章 数 据 查 询 Access数据库原理与应用 第 四 章 数据查询 本章要点 查询的类型 使用向导创建查询 使用查询设计器创建查询 查询的执行 Access 2003 数据库 第四章 数 据 查 询 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 4.1.1 查询的概念 查询是对数据源进行一系列检索的操作。 可以从表中按照一定的规则取出特定的信息，在取出数据的同时可以对数据完成统计、分类和计算的功能，然后按照用户的要求对数据进行排序并加以表现。 查询的结果不仅可以作为窗体、报表和数据访问页的数据来源，而且也可以作为新数据表或另外一个查询的数据来源。 第四章 数 据 查 询 Access 2003 数据库 4.1.2 查询的目的 查询是数据库中的一种对象，目的是让用户根据限定的条件对表或者查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合。 查询是针对数据源的操作命令，其运行结果是一个“动态”的数据集合 。 窗体和报表，它们的数据源主要来源于查询所产生的结果。 第四章 数 据 查 询 Access 2003 数据库 4.1.3 查询的种类 Access支持5种查询方式： 选择查询 交叉表查询 操作查询 参数查询 SQL查询 选择查询 选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并且在可以更新记录的数据表中显示结果。也可以使用选择查询对记录进行分组，并进行总计、计数、平均和其他的计算。 第四章 数 据 查 询 Access 2003 数据库 交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，以行列交叉的单 格显示计算的结果，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询计算数 据的总计、平均值、计数或其他类型的总和。 参数查询 使用参数查询时将显示出要求用户输入查询条件的对话框，系统根 据输入的查询条件将查询结果以指定的形式显示出来。 4.1.3 查询的种类 第四章 数 据 查 询 Access 2003 数据库 操作查询 使用这种查询只需进行一次操作就可以许多记录进行更改和移动。 它包括四种查询：删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。 SQL查询 SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。可以用结构化查询语言 SQL来查询、更新和管理Access这样的关系数据库。 4.1.3 查询的种类 第四章 数 据 查 询 Access 2003 数据库 4.2 建立查询的方式 在Access 2003中可以通过两种方法可以创建查询 通过“向导”来创建查询 使用“向导”可以创建简单的选择查询、交叉表查询、在表中查找重 复的记录或字段值以及查找表之间不匹配的记录。 通过查询的“设计”视图来创建查询 Access为用户提供了查询“设计”窗口，在查询设计视图中，可以 完成新建查询的设计，或修改已有的查询，在查询设计视图中所做的更 改，也会反映到相应的SQL语句。 第四章 数 据 查 询 Access 2003 数据库 使用向导创建查询 Access提供了四种查询向导： 1、【简单查询向导】 创建一个简单而实用的查询，并且可以在一张或多张表或查询 中指定检索字段中的数据。可对所查询的结果记录作总计、作平均 值的计算，以及求计算字段的最大值或最小值。 2、【交叉表查询向导】 交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值（合计、计算以 及平均值等），并将它们分组放置在查询表中，一组列在数据表的 左侧，一组列在数据表的上部。 Access的交叉表查询只能基于一个表来建立。对此先建一个包 括多个表的简单查询，再针对该查询生成交叉表查询。 第四章 数 据 查 询 Access 2003 数据库 3、【查找重复项查询向导】 只能是选择查询，并且只能针对现有的单个表或单个查询，用 于检索表中各个记录中是否存在相同的值。 4、【查找不匹配项查询向导】 可以在一个表中搜索在另一个表中没有相关记录的记录行。 使用向导创建查询 第四章 数 据 查 询 Access 2003 数据库 4.3 查询设计器的使用 “QBE设计”网格 “QBE设计”网格简称“设计”网格，是查询“设计”视图或“高级 筛选/排序”窗口中设计查询或筛选时所用。 【字段】行：用于设置查询所涉及到的字段。 【表】行：用于指明字段所归属的表。 【排序】行：用于设置查询的排序准则。 【显示】行：