Access 2003数据库应用技术 作者 刘宏 教学课件 3.pptVIP

3.1 创建表 1. Access数据类型 （1）文本数据类型 可以存储文字、不需计算的数字或文字与数字的结合，默认大小为50个字符，最多255个字符。若字符个数超过了255，可以使用备注数据类型。 （2）备注数据类型 存储长文本或数字类型，用于对该数据进行说明，内容可长达64000个字符。 3.1 创建表 3. 数据库（DB） 数据库是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。它不仅包括数据本身还包括数据之间的联系。数据库中的数据按照特定的数据模型进行组织和存储。 4. 数据库管理系统（DBMS） 数据库管理系统是位于用户和操作系统之间的管理数据库的软件。它在操作系统的支持下，帮助用户创建、组织、使用、管理和维护数据库。 数据库管理系统的基本功能包括：数据定义功能、数据操纵功能、数据库运行控制功能、数据库建立和维护功能以及数据通信功能等。 3.1 创建表 （3）数字数据类型 用来存储进行算术运算的数字数据。可以通过设置“字段大小”属性，定义一个特定的数字类型。 字节：保存从0～255(无小数位)的数字 整型：保存从-32,768～32,767 (无小数位)的数字 长整型：(默认值)保存从-2,147,483,648～2,147,483,647的数字(无小数位) 单精度型：保存从-3．4×1038～3．4×1038 双精度型：保存从-1.8×10308～1.8×10308 3.1 创建表 （4）日期/时间数据类型 用来存储日期、时间或日期时间组合。需要8个字节的存储空间。 （5）货币数据类型 是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字数据类型。不必键入货币符号和千位分隔符，系统自动显示，一般占8字节。 3.1 创建表 （6）自动编号数据类型 每次向表中添加新记录时，Access会自动插入惟一顺序号，即在自动编号字段中指定某一数值，一般占4个字节。 （7）是/否数据类型 针对只包含两种不同取值的字段而设置的。又被称为为“布尔”型数据，一般占1字节。 3.1 创建表 （8）OLE对象数据类型 存储链接或内嵌于Access数据表中的对象，如Word、Excel、图片、声音等数据，必须在窗体或报表中使用绑定对象框来显示OLE对象，最大1 GB。 （9）超级链接数据类型 存储通过链接方式链接的Windows对象，可以是UNC路径或URL。超级链接数据类型使用的语法为：Displaytext#Address#Subaddress，最大64 KB。 3.1 创建表 （10）查阅向导数据类型 为用户提供了建立一个字段内容的列表，可以在列表中选择所列内容作为字段的内容。可以显示下面所列的两种列表中的字段，通常4 B。 从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询的所有更新都将反映在列表中。 存储一组不可更改的固定值的列表。 3.1 创建表 2. 数据表 在数据库中，表是由数据按一定的顺序和格式构成的数据集合，是数据库的主要对象。每一行代表一条记录，每一列代表记录的一个字段。 3.1 创建表 3. 使用“数据表”视图创建表 “数据表视图”是按行和列显示表中数据的视图。在此视图中，可以进行字段的编辑、添加、删除和数据的查找等各项操作。 （演示） 3.1 创建表 4. 使用向导创建表 在“表向导”的引导下，选择系统提供的一个表模板来创建所需表。 （演示） 3.1 创建表 5. 利用表设计器创建表 使用表设计器创建表可以根据需要自行定义字段，并对其进行设计，是比较常用的一种创建表的方法。 （演示） 3.1 创建表 6. 使用导入外部数据创建表 这种方法使用导入外部数据来创建数据表。 （演示） 3.2 修改表 1.常用字段属性设置 一个字段通常由多个属性，如图所示。创建表时，Access使用默认值设置各个字段的属性值，这些默认值可能不满足实际需要，而需要修改。 3.2 修改表 （1）字段大小 字段大小用于设置“文本”、“数字”或“自动编号”类型的字段中可保