Access_2003数据库案例教程 作者 姚茂群 项目二创建数据库和表.pptVIP

创建数据库和表 项目二 创建数据库和表 掌握多种创建数据库的方法 掌握多种创建表的方法 掌握创建表的主键和索引 掌握创建表间关系 任务一 创建数据库 任务概述：Access提供了2种方法创建数据库：一种是使用向导创建数据库，它可以很方便地为数据库创建必要的表、窗体、报表等对象，这是一种简单而快捷的创建方法；另一种是先创建一个空数据库，然后向数据库中添加各种对象，这种方法比较灵活。 任务实施一　规划仙人掌之家花店数据库及所需的表 在创建数据库之前，应该合理设计数据库，正确地构造表结构。这样不仅可以准确地提供信息，高效地维护数据，还可以方便用户操作，提高工作效率，起到事半功倍的作用。规划数据库时，一般应从以下5个方面进行考虑。 1.确定建立数据库的目的 建立数据库时需确定数据库所要完成的任务，希望从数据库中得到什么信息。 在仙人掌之家花店管理系统中，需要建立一个仙人掌之家花店数据库，实现对表、查询、窗体、报表和宏等各个对象进行综合管理。 2.确定数据库中所包含的表 明确数据库的目的后，需要将所有的信息按不同的主题进行分类，每个主题都可以是数据库中的一个表。 在仙人掌之家花店管理系统中，按主题分为商品名称表、订单表、收货人信息表、订货人信息表、运货商表，分别用于存储仙人掌之家花店管理系统的不同信息。 3.确定表的结构 每个表都包含一个主题，围绕这一主题确定表的字段。根据所要存放的数据，确定每个字段的字段名称、数据类型和字段大小。 4.设置表中的主关键字 为了确保表中记录的唯一性，避免重复记录，需要在表中选择一个或一组字段，用于唯一标识表中的每一条记录，这样的字段称为主关键字。利用主关键字可以连接各个表。 在仙人掌之家花店管理系统中，商品名称表中的“商品编码”、订单表中的“订单编码”、订货人信息表中的“订货人编码”、收货人信息表中的“收货人编码”、运货商表中的“运货商编码”字段均能唯一标识每条记录，分别是每个表的主关键字。 5.确定各表之间的关系 通过各表的主关键字可以建立多表之间的关系。当从数据库中提取信息时，可通过主关键字将各个表的相关信息重新结合在一起。 任务实施二 创建仙人掌之家花店数据库 一、使用“新建文件”任务窗格创建空数据库 对于熟悉数据库的用户，如果要创建一个特殊的数据库，可以直接创 建一个空的数据库。 1.调出“新建文件”任务窗格 在Access中，创建数据库都要用“新建文件”任务窗格来完成，调出 此任务窗格的方法如下。 （1）如果是刚启动Access 2003，界面上出现“开始工作”任务窗格，单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮 ，调出它的下拉菜单，从中选择“新建文件”菜单命令，调出“新建文件”任务窗格。如果已经使用过其他的任务窗格，也可以单击这个按钮，调出“新建文件”任务窗格。 （2）如果工作界面上没有任务窗格，单击“文件”→“新建”菜单命令，或单击工具栏上的“新建”按钮都可以调出“新建文件”任务窗格。 2．创建仙人掌之家花店数据库 具体操作步骤如下： （1）单击“文件”→“新建”菜单或常用工具栏上的“新建”按钮 ，弹出“新建文件”任务窗格。 （2）在“新建”栏中单击“空数据库”选项，调出“文件新建数据库”对话框。在“保存位置”列表中选择D：\ACCESS文件夹，在“文件名”框中输入：仙人掌之家花店。保存类型选择默认的“Microsoft Office Access 数据库 (*.mdb)”。 （3）单击按钮，就生成了仙人掌之家花店数据库窗口。 二、使用向导创建数据库 Access最大的特点是向导特别多，在开始接触Access 时，不妨多利用向导的辅助作用，让操作更顺畅。 利用系统提供的模板，快速创建“联系人管理1”数据库的具体操作步骤如下： 1.启动Access，选择“文件”→“新建”菜单命令，在右边的任务窗格中单击“本机上的模板”选项。 2.单击“数据库”选项卡，再单击“联系人管理”数据库模板，最后单击“确定”按钮（或直接用鼠标双击“联系人管理” 。 3.在“保存位置”，选择D:\ Access文件夹，在“文件名”位置，输入“联系人管理1”，然后单击“创建”按钮，并直接单击“下一步”按钮 。 4.首先选择“联系信息”表，然后指定欲使用的字段。若使用此字段，在□方块上单击鼠标左键即可，完成这步操作后单击“下一步”按钮。 5.确定屏幕的显示样式为“国际”，再单击“下一步”按钮。 6.指定打印报表所用的样式为“正式