Access 2002数据库应用实训教程 作者 黄秀娟 主编 李 娜 副主编 第五章.pptVIP

选择“查询”菜单中的“追加查询”命令，在“追加”对话框中选择当前数据库中的“商品销售业绩汇总”表，单击“确定”返回到追加查询的“设计”视图中，如图5.50所示； 图5.50在“追加”对话框中选择“商品销售业绩汇总”表 在 “查找不匹配项查询向导”对话框之二中选择要查找包含相关记录的表或查询，这儿我们选择“商品销售情况”表，单击“下一步”按钮，打开“查找不匹配项查询向导”对话框之三，如图5.26所示； 5.26“查找不匹配项查询向导”对话框之三 在“查找不匹配项查询向导”对话框之三中选择两个表中都存在的字段“商品编号”，单击“下一步”按钮，打开“查找不匹配项查询向导”对话框之四，如图5.27所示； 图5.27“查找不匹配项查询向导”对话框之四 在“查找不匹配项查询向导”对话框之四中选择查询结果中将要出现的字段，单击“下一步”按钮，打开“查找不匹配项查询向导”对话框之五，如图5.28所示，在“指定输入查询名称”下面的文本框中输入查询名称“商品库存情况与商品销售情况不匹配”，单击“完成”按钮结束向导的运行并打开刚刚创建的不匹配查询，如图5.29所示。 通过上述所创建的查找找不匹配查询，我们可以查找没有出售的商品记录。 图5.28“查找不匹配项查询向导”对话框之五 图5.29“商品库存情况与商品销售情况不匹配”浏览视图 5.2.1创建选择查询 5.2 使用“设计”视图创建查询 使用查询向导可以快速地创建一个查询，可是能实现的功能比较单一，不能完全满足我们的要求，所用的字段也只是从数据源中直接选择，对于复杂的查询只有在“设计”视图中才能做出来，也可以用“设计”视图修改用向导创建的查询。 选择查询主要用来浏览、检索、统计数据库的数据，下面我们使用“设计”视图，创建“销售业绩查询”和“销售利润查询”。 操作一 创建“销售业绩查询”操作方法： 打开数据库文件“迷你超市业务信息管理系统”； 在“数据库”窗口，选择“查询”为操作对象； 在“数据库”窗口，按“新建”按钮，进入“新建查询”窗口，如图5.30如示，选择“设计视图，单击“确定”，打开“显示表”对话框，如图5.31所示； 图5.30“新建查询”对话框 图5.3 1“显示表”对话框 在“显示表”对话框中，激活“表”选项卡，双击“商品销售情况”表，单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框，如图5.32所示；如果没有“显示表”对话框，则单击主窗口工具栏中的“显示”按钮。 图5.32添加表后的查询“设计”视图 将“商品销售情况”表中的字段“商品编号”拖到设计网格的第一列中，这时“字段”行显示字段名称，即“商品编号”，“表”行显示表名称，即“商品销售情况”。同样，依次将其他字段拖到设计网格中； 在“销售数量”和“销售日期”之间插入一个汇总字段“销售金额”，由于源表中没有“销售金额”字段，需要在生成器中生成表达式，将光标停留在设置在要设计“销售金额”的字段行上，单击查询设计视图工具栏上的设计器按钮“”，在弹出的“表达式生成器”对话框中输入表达式“销售金额: 商品销售情况!销售单价*商品销售情况!销售数量”，如图 5.33 所示； 图 5.33 表达式生成器 单击查询设计视图工具栏上的总计按钮 “ ” ，在查询设计 视图下部的参数设置区中增加一个名为 “总计” 的行，其间的参数均为 “Group By” （分类字段），将 “销售金额” 的参数改为汇总字段 “Expression” ，（一个汇总查询至少应有一个分类字段和一个汇总字段）， 将光标停留在“销售金额”字段行，单击查询设计视图工具栏上的属性按钮“”，弹出“字段属性”对话框，如图 5.34 所示，将“常规”选项中的“格式”设置为“货币”，单击右上角的关闭按钮，返回到“设计”视图，如图 5.35 所示； 图 5.34 “字段属性”对话框 图 5.35 “销售业绩查询”设计过程 设计结束后，单击主窗口工具栏上的保存按钮“ ”，在如图 5.36 所示的“另存为”对话框的“查询名称”框中输入新创建的查询名称“销售业绩查询”； 图 5.36 保存新建查询时的“另存为”对话框 至此查询创建完成，单击查询设计视图工具栏上的运行按钮“ ”，即可查看查询结果，如图 5.37 所示。 图 5.37 “销售业绩查询”浏览视图 操作二 创建一个“销售利润查询”操作方法： 按操作一相同的方法，创建一个“销售利润查询”，如图 5.38 、 5.39 所示。 其中“销售金额”和“销售利润”的表达式分别为：“销售金额: Sum(商品销售情况!销售单价*商品销售情况!销售数量)”、“销售利润: Sum(商品销售情况!销售单价*商品销售情况!销售数量-商品库存情况!进货单价*商品销售情况!销售数量)”。 图 5.38