召开工地例的程序与内容要求.docVIP

编号：ZY—016 ####建设项目咨询有限公司 作业文件 召开工地例会的程序与内容要求 编制： 日期 年 月 日 日期 年 月 日 日期 年 月 日 实施日期 16 版本 02 生效日期 共4页 第1页 召开工地例会的程序与内容要求 1、目的： 召开工地例会是监理工作协调监督的一种有效方法，为提高召开工地例会的质量和开好工地例会，特制定本要求。 2、范围： 适用于项目监理部召开工地例会。 3、定义：无 4、职责： 4.1、总监理工程师主持召开工地例会，并签发会议纪要； 4.2、专业监理工程师提供一周来工程信息，并参与例会； 4.3、资料员打印并及时分发例会纪要。 文件类别 作业文件 文件名称 召开工地例会的 程序与内容要求 文件编号 ZY-016 版本 02 生效日期 共4页 第2页 5、流程： 文件类别 作业文件 文件名称 召开工地例会的 程序与内容要求 文件编号 ZY-016 版本 02 生效日期 共4页 第3页 6、内容及要求： 6.1、工地例会准备： 6.1.1、工地例会召开前总监组织一次项目监理部临时会议，沟通信息，具体内容为： ⑴、上一次工地例会所决议的事项落实情况； ⑵、周（旬、月）进度计划实现程度，未实现应分析原因，超前完成需研究对工程质量的影响程度； ⑶、质量方面通过监理的巡视、旁站、平行检查、测量、检验等手段，发现的问题及改进措施； ⑷、投资控制中工程量的核定及支付情况的问题及对策； ⑸、需要工地例会协调的问题； ⑹、监理工作需要在工地例会上提出来的有关问题。 6.1.2、准备好例会用记录。 6.2、召开工地例会： 6.2.1、工地例会由总监理工程师主持； 6.2.2、工地例会的程序如下： ⑴、主持人说明这次工地例会所涉及的主要问题； ⑵、由施工单位汇报一周来工程的进度、质量，需要协调的问题； ⑶、总监就一周来的工程进度、质量及其投资方面的问题进行综合评价，并提出建议； ⑷、主持人根据汇报的问题，归纳提出专题讨论内容，并进行讨论，形成一致意见； ⑸、顾客代表对涉及建设单位的问题答复施工单位，并沟通工程有关问题的信息，对施工单位、监理单位提出要求； ⑹、总监理工程师总结并宣布散会。 6.3、起草工地例会会议纪要： 6.3.1、第一页为工地例会时间、地点及参加人员签到记录； 6.3.2、会议纪要内容为： ⑴、施工单位汇报一周工程情况； ⑵、监理单位对一周工程情况的评价及建议； ⑶、专题讨论的结论； ⑷、顾客代表对涉及业主的问题及其答复、工程情况信息的沟通及对监理单位、施工单位的要求。 6.3.3、会议纪要可由总监理工程师指定的专业监理工程师起草。 文件类别 作业文件 文件名称 召开工地例会的 程序与内容要求 文件编号 ZY-016 版本 02 生效日期 共4页 第4页 6.4、会议纪要的审核和签发： 6.4.1、会议纪要起草完成后送总监理工程师审核； 6.4.2、资料员打印由专业监理工程师校对无误后，专业监理工程师签字； 6.4.3、送总监理工程师最后审阅并签发； 6.4.4、资料员复印盖项目监理部章后发放； 6.4.5、工地例会会议纪要必须在会议后24小时发到参加会议的人员手中。 6.5、检查落实： 6.5.1、对会议纪要中需要落实的事项，总监理工程师应明确检查落实人； 6.5.2、检验落实人在下次工地例会前要将落实情况报告总监理工程师； 6.5.3、总监理工程师汇总后作为下一次例会的内容之一； 6.5.4、对二次工地例会上提出的问题均未落实时，总监理工程师应在例会上发出黄牌警告；还未落实时，总监理工程师应使用必要的监理手段处理。 7、相关文件： 7.1、记录控制程序 CX-002 7.2、监理服务提供过程控制程序 CX-007 8、应用记录及表单： 会议纪要签到表——参考江苏省建设厅34种表格。