时间管理演讲稿,你值得拥有.ppt

开展你的计划 一月之计在于月底 一周之计在于周日 检查前一周未完成的事 将每月重要的任务放入周计划 掌握重要的事情先做 提醒自己拒绝琐事的诱惑 每日审视周计划的进度 一日之计在于昨天下班前 回顾今天未完成的事件 将明天要完成的事列下来 排列优先顺序 检视每日进度 2、学会说“不” 给对方清晰的解释，说明拒绝理由； 有礼貌，尊重对方，表情和颜悦色； 拒绝是请托本身而不是拒绝他本人； 如可能为他提供其他可行途径； 切忌通过第三人来拒绝。 NO！ NO！ NO！ 3、学会应对不速之客 不要采取无条件的“门户开放”政策； 订立计划，对各项工作做初步安排； 定期与同事或下属沟通，有效利用沟通时间； 在办公室外接见不速之客； 站立会客； 控制会谈时间，或限时面谈。 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 要求服从 4、应付突发状况 5、避免拖延 严格要求自己，规定任务完成的期限； 排除工作中的干扰，保持优先次序的稳定性； 不要只做熟悉的事务性工作； 与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。 6、办公室5S运动 常组织——区分，清除 常整顿——摆放整齐，统一标识 常清洁——打扫，保持 常规范——制度化 常自律——提高个人素质修养 7、角色定位与学会授权 授权的定义和原因 委派授权是一个向下级分配工作的过程, 它通常与一个主管的责任以及决策权利有关 委派授权可以帮助你节约时间的有力武器 委派授权可以增强一个主管的聪明才智 授权应有的心态 把工作授权给下级, 应该心存给下属发展机会的心态 它不是用来惩罚下级 不是让主管摆脱自己不喜欢做的事情 授权的形态 主要可以分成两种形态： 下达指令 充分信任 * 分组方式： 不能用笔和纸 不能说话 各人按生日的月、日排序后，围成圈，报数、归类、分组。 Q：是否很忙，忙完不觉得快乐？ Q：假设与外国朋友交谈，由于语言不通，怎样表述近来的生活工作状况？ A：画画、写字。 请画一幅画描述你近来的生活和工作状况。 用一个词表示生活现状，讲师写在黑板上：无奈、简单、烦…… （分成两类：苦的、甜的） 时间管理所管理的是自己、活动。 把握生命中的每一分钟——《真心英雄） 把握的是过程，而不是时间，是过程中所做的事。 Q：期望得到什么？ A：工作有序、提高工作效率、合理安排工作。 时间管理 如果每天都有86400元进入你的银行账户，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？ “时间银行” 我们每个人真的有这样一个户头，那就是“时间”。 每天每一个人都会有新的86400秒进账。 课程目标 1.认识时间 2.时间管理的基本思想 3.时间管理的障碍 4.如何进行时间管理 时间是什么 人生是由不同时期的阶段与任务组合而成 每个阶段与任务是由不同的角色扮演来实现 各种角色由不同的事件来诠释 而“事件” 就是由时间串连起来 简单的说，时间就是“事件” 什么是时间管理 时间管理就是管理时间？ 时间管理就是我们对“人生事件”的管理 时间管理就是“自我管理” 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：“从不”—0分，“有时”—1分，“经常”—2分， “总是”—3分。 　1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 　2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 　3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 　4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 　5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 　6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 　7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 　8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 　9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 测测你的时间安排是否合理 总结你的时间掌控情况 0～12 分 救命！你没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13～17分 当心！你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18～22分 可以！你的时间管理状况良好 22～27分 恭喜！你是值得学习的时间管理典范 Time Killers Time Killers 任经理的一天 　　8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等，使他们的谈话一直延续到10：00。 　　10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。 　　10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，任