办公自动化技术与应用 -周贺来 第09章.ppt

《办公自动化实用技术》电子教案 水利水电出版社 第 9 章 现代办公中的互联网应用 【本章内容介绍】 互联网技术在现代办公中已经起到了非常重要的作用。本章重点介绍办公中如何利用互联网中的信息资源，内容包括互联网的基本知识；因特网上信息的浏览、搜索、查看、保存、处理、打印；IE浏览器的设置；利用因特网下载资料等。 【本章主要知识点】 因特网的发展概述 IP地址与域名的概念及关系 因特网在现代办公中的作用 网上信息的浏览、保存和打印 网上信息的处理技巧 IE浏览器的性能设置 利用搜索引擎搜索网络信息资源 利用浏览器直接下载信息 使用Netants等工具软件下载信息 9.1 互联网技术基础及其办公应用 9.1.1因特网（Internet）概述 因特网是一个将全球的很多计算机网络连接而形成的计算机网络系统。它使得各网络之间可以交换信息或共享资源。 9.1.2 IP地址和域名 1．IP地址 IP地址可表达为二进制格式和十进制格式。二进制的IP地址为32位，分为4个8位二进制数。例如：0110000000000010。 用十进制表示IP地址便于用户和网管人员使用和掌握。在这种情况下, IP地址由4组数字组成，每组1至3个数字，每组取值为0～255，中间用圆点隔开。例如：上面的IP地址用十进制表示就为：。 2．域名 在因特网中，既可以通过IP地址也可以通过域名来标识每一台主机。域名与IP地址之间实际上存在着一种作用相同的映射关系。 因特网使用一种标准的命名方式来标识因特网上的每一台主机，这种命名方式称为域名系统（Domain Name System，DNS）。域名有着明显的层次结构，自右至左表示范围逐渐减小，一般格式为：主机服务类型.单位或机构名.单位类型名.国家或地区代码。 例如：就是中国人民大学的域名。 3．域名的注册申请 申请域名之前，需先选择好要注册的域名，然后再向因特网网络信息中心（NIC）登记注册。如果要登记注册域名，也可与因特网服务提供商（ISP）联系，然后由ISP设定所需的DNS服务器功能。DNS服务器提供了DNS地址和IP地址之间的翻译和转换。 作为个人用户，通过个人计算机与因特网连接，只登记一个用户名即可。域名由当地ISP提供，将该服务机构的域名作为自己的因特网地址的一部分即可。 9.1.3 互联网在现代办公中的应用 1.信息浏览（WWW） 2. 电子邮件（E-mail） 3. 新闻组（News Group） 4. 文件传输（ File Transfer Protocol，缩写为FTP） 5. 远程登录（Telnet） 6. 电子公告板（Bulletin Board System，缩写为BBS） 7. 数据处理与查询 8. 其它应用 9.3 网上信息的浏览与保存 9.3.1信息浏览常用术语 1． WWW WWW 是World Wide Web的缩写，通常称为万维网，它是一种建立在Internet上的全球性的、交互的、动态的、多平台的、分布式的、超文本超媒体信息查询系统，提供了一个查阅Internet上信息的图形化界面。可以将其比喻成是一本巨大的图书。正象普通的书一样，WWW也是由许多“页”组成，只不过这些“页”是由文字、声音、图像、动画等多媒体信息组成的网页，并且分布在世界各地的WWW服务器中。2．超文本文件超文本文件就是用超文本语言（Hyper Text Marked Language，缩写为HTML）编写的文件。它的特点是在文件中增加了链接点。当你用浏览器浏览一个页面时，总会发现一些链接点，通常是加亮的、带下划线的文字或是一幅图画，当鼠标指向链接点时，鼠标的形状就会由“箭头”变成“小手”。单击链接点，就会打开一个新的网页。 3. 超文本传输协议 超文本传输协议（HTTP，Hyper Text Transfer Protocol），是WWW浏览器和WWW服务器之间的应用层通信协议，是TCP/IP协议集中的一员。用户的浏览器遵循HTTP协议向Web服务器发出请求，Web服务器也遵循HTTP协议向浏览器送回信息。 4．统一资源定位符 WWW用统一资源定位符(Uniform Resource Locator，缩写为URL)来描述Web页的地址和访问它时所用的协议。URL又叫网页地址，实际上它不是一个简单的地址,在地址之外,还包含了对这个地址的访问方式和其它访问信息(如具体目录和文件的位置)。 URL的一般格式为: 服务类型协议://域名或IP地址/路径/文件名 如：/index.shtml 就是中国教育科研网的主页文件地址。 9.3.2 使用IE 浏览信息 1．网页浏览 2．导航按钮的使用 3．使用多个浏览