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　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　 《办公软件》 课程实训报告 专 业 物流管理 班 级 学　　号 学生姓名 指导教师 二O一一年十二月 目录 绪论 3 1第一单元第一题。操作系统的应用。 3 1.1启动资源管理器。 3 1.2建立考生文件夹。 3 1.3复制并重命名文件。 3 1.4系统设置与优化。 3 2第二单元第一题。文档处理的基本操作。 4 2.1设置文档页面格式。 4 2.2设置文档编排格式。 4 2.3文档的插入设置。 4 2.4插入、绘制文档表格。 4 2.5文档的整理、修改和保护。 4 3第三单元第一题，文档的处理的综合操作。 4 3.1应用样式 4 3.2修改样式 4 3.3新建样式 4 4第四单元第一题，数据表格处理的基本操作。 5 4.1表格的环境设置与修改 5 4.2表格格式的编排与修改 5 4.3数据的管理与分析 5 4.4图表的应用 6 4.5数据、文档的修订与保护 6 5第五单元第一题，数据表处理的综合操作 6 5.1模板调用 6 5.2公式的嵌入 6 5.3工作簿间数据的复制 6 5.4工作表的共享 7 6第六单元第一题，演示文稿的制作 7 6.1设置页面格式 7 6.2演示文稿插入设置 7 6.3设置幻灯片放映 7 7.1文档中插入声音 8 7.2文档中插入水印 8 7.3使用外部数据 8 7.4在各种办公软件间转换文件格式 8 8第八单元第一题，桌面信息管理程序应用 8 8.1答复邮件 8 8.2定制约会 9 8.3通讯簿操作 9 8.4导出结果 9 9结论 10 10参考文献 10 绪论 关键字：　　文档处理　　数据表格　　操作应用 1第一单元第一题。操作系统的应用。 1.1启动资源管理器。 开始－右键－资源管理器 1.2建立考生文件夹。 打开C盘文件夹－新建－文件夹－命名为“31” 1.3复制并重命名文件。 打开KSML2－复制－粘贴－重命名 1.4系统设置与优化。 开始－程序－附件－系统工具－磁盘清理－ALT　PRTSC－开始－程序－附件－画图－粘贴－另存 右键－属性－设置－做相对应的修改－程序－画图－另存 2第二单元第一题。文档处理的基本操作。 2.1设置文档页面格式。 视图－页眉页脚－录入“音乐的魅力”－插入“第X页　共Y页”－格式－分栏－三栏 2.2设置文档编排格式。 选定“音乐的魅力”－插入－图片－艺术字－华文行楷－第二行第五列－确定－图片格式－环绕方式为“紧密型” 选定前二段文字－格式－字体－楷体、小四号、蓝色－选定最后一段－字体－仿宋、小四号－选定第一段－格式－首字下沉－设定下沉行数为2行、字体为华文 2.3文档的插入设置。 插入－图片－来自文件－KSML3－TU2-1.BMP－缩放28%、环绕方式为“紧密型”－选定“奋进”－插入－批注－添加批注文字 2.4插入、绘制文档表格。 光标定位在文档末尾－表格－插入表格－3行3列－合并第三列单元格 2.5文档的整理、修改和保护。 工具－保护窗体－密码 3第三单元第一题，文档的处理的综合操作。 3.1应用样式 选定第一行－格式－样式－“标题注释”－格式－样式－管理器－调用模板 3.2修改样式 格式－样式－更改－仿宋、小四号、加粗、-10%灰色底纹－选定第七八九段－格式－项目符号和编号－项目符号－仿宋小四号、符号为勾 3.3新建样式 选定十段十一段－格式－样式－新建－华文细黑、小四－段落－行距18磅、段前段后0.5行 4第四单元第一题，数据表格处理的基本操作。 4.1表格的环境设置与修改 选定标题行－右键－插入－行－光标定位在标题行－表格－行高25－在单元格名称栏输入“统计表” 4.2表格格式的编排与修改 选定A2：D2－合并居中－垂直居中地、楷体加粗、12磅、黄色底纹、字体蓝色－选定数字单元格－居中－选定最后一行－格式－字体－鲜绿色－格式－工作表－背景－KSML3－TU4 4.3数据的管理与分析 打开SHEET2－选定单价的平均值单元格－插入－函数－AVEREGE－选定销售收入一列－升序－选定数量列－格式－条件格式－介于40至60之间－红色底纹 4.4图表的应用 插入－图表－三维饼图－选定数据区域－下一步－系列产生在行－作为新对象插入 4.5数据、文档的修订与保护 工具－保护－内容－密码 5第五单元第一题，数据表处理的综合操作 5.1模板调用 文件－新建－电子方案表格－“运输企业财务报表”－复制移动“资产负债表”－工具－工作表－撤消保护 5.2公式的嵌入 复制－粘贴 5.3工作簿间数据的复制 复制－粘贴 5.4工作表的共享 工具－共享工作簿 6第六单元第一题，演示文稿的制作 6.1设置页面格式 格式－字体－华文行楷、加粗、红色、阴影－插入－图片 6.2演示文稿插入设置 插入－声音和影片－右键