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powerpoint2000.ppt
* * PowerPoint是MicroSoft公司开发的Office组件之一。利用它可以快捷地制作各种具有专业水准的演示文稿、35mm幻灯片、投影胶片。并且可以使制作的内容图文并茂,表现手法丰富多采,生动形象,在宣传、会议、演说、教学中具有广泛的应用。 第八章 投影片制作软件 PowerPoint2000 编辑演示文稿 格式与美化演示文稿 动画设计与超级链接 放映幻灯片 打印幻灯片 要点 1、演示文稿:由Power Point制作出来的各种演示材料统称为演示文稿。这些材料可以是文字、图形、图象、声音等由一组具有特定用途的页面组成。完整的演示文稿包括页面(演示内容的全面说明)、大纲(演示内容的主要部分即提纲)、演讲者备注(演示内容的提示性材料)、观众讲义四部分。 一、有关概念 8.1 PowerPoint 2000概述 2、页面版式:系统预先设计的组织演示内容的固定格式,共有28种。 3、模板:系统预先设计的幻灯片的固定样板,只需在其上稍加编辑,就可生成美观、专业一级的幻灯片。模板分设计模板和内容模板两种。 4、对象:特定的环境或内容,如某种输入的预留区域、图片、声音、表格、按钮等。一般地,对象可以被插入、移动、缩放、复制、删除等。 5、视图:演示文稿在编辑区内的显示。视图分四种,即幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图和备注页视图。 6、母板:由演示文稿的通用部分制作的幻灯片框架。 PowerPoint的工作窗口可分为10个部 二、窗口的基本组成 视图控制栏、绘图工具栏、状态栏、水平滚动条、垂直滚动条 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、演示文稿编辑区 除Office组件公有的项目外,PowerPoint特有的功能主要体现在: 常用工具栏:插入超级链接、新幻灯片、版面设置、应用设计模板、黑白视图。 格式工具栏:阴影,升级、降级和动画效果单击动画效果,将又会弹出级联工具栏,共有12项:动态标题、动画文本、驶入、飞入、照相机、闪烁一次、激光文字、打字机、反序、自定义动画。 视图切换钮:幻灯片视图(单页)、大纲视图、幻灯片浏览(多页)视图、备注页视图、幻灯片放映钮 1、新建或打开演示文稿(.PPT) 三、 演示文稿的制作过程 启动PowerPoint 文件/新建 单击新建钮 2、选择版式 单击所列28种版式中的一种,再单击确定。 3、输入内容 可输入文本,也可插入图形、声音、表格等内容。 4、转入新页 若演示内容有多页,则单击工具拦的新幻灯片钮(或插入/新幻灯片)。 5、保存演示文稿 生成的用户文件的扩展名系统默认为.PPT 8.2 Powerpoint97基本操作 一、创建新演示文稿 1、利用向导 直接启动 文件/新建/内容提示向导 2、利用模板 直接启动 文件/新建/设计模板(或演示文稿) 空白演示文稿/格式/应用设计模板 3、利用空演示文稿 直接启动 文件/新建/空演示文稿 新建钮 二、打开演示文稿 1、环境外打开 双击文档(.ppt)图标 开始/文档/文件名(最近使用的文件) 右击图标/打开 2、环境内打开 文件/打开/文件名/打开 打开钮/文件名/打开 文件/文件名(最近使用的文件) 注意:打开多个文件 打开方式:正常、只读、副本 三、视图 1、幻灯片视图:对单张幻灯片的编辑,可以进行各种对象的操作。 2、大纲视图:显示多张幻灯片序号、图标及标题,可进行移动、删除、复制、升降级、内容折叠与展开等操作,也可以编辑幻灯片的内容。 3、幻灯片浏览视图:显示多张缩小比例的幻灯片,可进行移动、添加、输出、复制幻灯片和设置演播时间、动画效果等操作,但不能进行幻灯片内容的编辑操作。 4、备注页视图:两个编辑区,主要进行备注部分的编辑。 5、幻灯片放映视图:播放幻灯片,可以看到幻灯片切换、动画、音效、定时等实际效果,播放过程中允许切换到特定幻灯片和使用绘图笔进行屏幕注释 6、黑白视图:用于输出黑白幻灯片 在样式中:单击文本占位穴(出现光标)/输入和编辑/单击区域外(完成编辑) 8.3 编辑演示文稿(演示文稿的页面制作) 一、输入和编辑文本 在空白页中:插入/文本框(出现插入定位指针)/单击目标处(产生占位穴)/输入和编辑/单击区域外(完成编辑) 1、在幻灯片视图中输入和编辑 2、在大纲视图中输入和编辑 编辑某张演示文稿的文本内容 利用大纲工具栏进行次序重排、展开和折叠文本、标题的升降级(最高级为单独一张幻灯片)、摘要幻灯片等操作 3、Word文档转换成演示文稿(.doc .ppt) 发送:打开文档/文件/发送/MS PowerPoint 导入:大纲视图/文件/打开/文件名(或插入/幻灯片(从大纲)/文件名
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