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8-如何实施背景调查?
如何实施背景调查?
员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。人力资源部门自己进行调查优点是。缺点是个人主观色彩较浓,调查可能不够严谨客观如果该候选人是从竞争对手那里“挖”过来的,前雇主难免会对此类调查有抵触的情绪,人力资源部门联系时候势必会形成尴尬的局面。。外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理这类公司有着固定的调查信息渠道,比较专业,态度中立客观。第三方员工背景调查的服务刚刚兴起,各类企业良莠不齐,人力资源部门在选择的时候一定要小心谨慎有可能带来法律风险。让猎头公司进行背景调查这种做法比较节约精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理”,因为他们跟候选人的利益是一致的。
何时进行背景调查?
大部分背景调查是在用人单位有录用意向但候选人尚未入职之前进行,称为入职前背景调查。员工入职后试用期之内进行一般来说企业试用期在1个月到个月之间,这段时间完全能够进行充分的背景调查,也不用担心失去优秀的员工大部分职位可采取入职前背景调查防范于未然;对于企业紧急招聘的职位可以入职后再背景调查,但需要在法律上做好相应的防范。
调查哪些人?
背景调查内容有哪些?
员工背景调查的内容包括身份识别、犯罪记录调查、教育背景调查、工作经历调查、数据库调查。身份识别指核实候选人身份证的真假工作经历调查包括调查工作经历是否真实,即时间、职位、是否正常离职等信息,和工作具体表现;数据库调查指通过各种权威的信息库来查找候选人被公开的一些负面信息。背景调查?
保安人员 身份证识别和犯罪记录核实 企业可采用推荐熟人
方式避免人才聘用风险 特殊职位 教育背景、工作经历要全面核实 财务人员 基层专业人才 教育背景、工作经历 例如人事、行政、采购
等管理人员等 高级专业人才 专业资格证书的核实、海外经历核实、是否陷入各种法律纠纷、是否在媒体中有负面报道、在前任雇主的详细的工作表现和真实的离职原因等 全面彻底的调查 高层管理者 更长时间范围内的工作经历核实 10年以内的经历都要核实,包括业绩情况等,最好有相关证明人和证据 【问题5】如何背景调查?
1.身份核实全国公民身分证号码查询中心)可以辨别候选人身份证的真伪2.犯罪记录核实
两种渠道候选人户口所在地派出所。由于犯罪记录在中国不对公众开放,所以大部分派出所不会进行口头的核实通常的做法是候选人本人或亲属到当地派出所开具无犯罪记录证明,并提供开具证明的警官姓名和办公电话,然后再打电话到派出所该警官核实情况是否属实。
员工档案所在地。由于中国档案管理不健全, 所以不一定所有的犯罪信息都会在档案里面有,所以该渠道只能是一个备用渠道。
3.教育背景核实
全国高等教育学生信息网能查询2001年后的大专以上的毕业证书,但无法查询学位证书。如果员工获得的是专科学历,由于专科学历只有毕业证书,无学位证书,因此仅查询该网站即可4.工作经历真实性的核实
通过企业总机转到人力资源部门相关人事专员,这是最可靠的一条途径。当遇到总机要求实名转接时可要求候选人提供一个人事专员的姓名,通过总机转入进行核实。如果无法提供前任主管也是另外一条可靠渠道。5.工作具体表现的调查
如果需要核实该项,首先应在进行工作经历真实性核实时,从人事部门那里确认候选人直接上级的姓名和联系方式,然后通过总机或者企业邮箱采访上级。一旦虚假的情况,人力资源部门应该高度重视,除了索要书面证明外,还要进行各种特殊情况的排除。在排除了这些可能的特殊情况后,我们再从其它渠道进行二次调查
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