中文Office2003实用教程 配套课件 作者 沈昕 马广月 王爱赪 曾昊 第2章.pptVIP

第2章 Word 2003的基本操作 本章主要介绍Word 2003的基本操作，包括文字和段落的格式设置、表格和图片的基本编辑、查找和替换功能、自动编号和项目符号列表、分栏、艺术字、模板和向导，以及邮件合并功能等等。 本章要点 2.1 编写入团申请书 2.2 制作产品宣传单 2.3 制 作 名 片 2.4 制作新年酒会通知 习题 2 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 图2-3-17 “可选标题”对话框 图2-3-18 “添加/排序标题”对话框 （1）开始部分：开始部分一般是向导的第一个对话框，它整体介绍向导的作用并且列出所有步骤的名称。所有步骤都会在对话框的左侧列出来，对话框右侧为向导的名称、作用和特点的简介。对话框下方为4个进程控制按钮。单击“取消”按钮表示取消使用向导，单击“上一步”和“下一步”按钮可以转换当前要操作的对话框，单击“完成”按钮，Word将按用户当前的设置，完成向导进程，创建文档。 （2）中间过程部分：在对话框左侧，步骤名称前的正方形的颜色用来标识步骤状态，深灰色表示已经设置的步骤，绿色表示当前步骤，浅灰色表示未设置的步骤，红色表示设置完成。在对话框的右侧是设置区域，用户在此根据向导的各种要求设置自己所需的数据。 （3）完成部分：完成部分一般是向导的最后一个对话框。提示用户向导设置完成，单击“完成”按钮，Word将创建文档，用户可以对文档进行更详细的编辑。 在日常工作和生活中，经常需要编写数量较多但内容大同小异的信件，例如：会议通知、客户感谢信、结婚请帖等等。这类文档可以采用手工输入文字内容，然后再复制的方法完成。但是如果公司客户众多，或者是经常需要发送这类信件，那么对秘书而言是一个不小的工作量。此外，寄给每个客户的信件都要创建一个文档，占用的存储空间太多而且也不利于文件的管理。 使用Word 2003提供的邮件合并功能可以完全解决上述问题，快捷地制作出所需的大量信件，并且将客户的信息保存创建数据源，以便今后重复使用。而且同样内容的信件只需要建立一个主文档，相应数据源内的