医药信息技术基础 作者 晏峻峰 第6章之PowerPoint.pptVIP

第6章 Office办公软件之——PowerPoint 6.3.1 PowerPoint概述 PowerPoint中的基本概念 PowerPoint中的工作窗口 PowerPoint中的基本概念 PowerPoint中的工作窗口 6.3.2 PowerPoint基本操作 创建演示文稿 浏览演示文稿 调整幻灯片 创建演示文稿 浏览演示文稿 调整幻灯片 6.3.3 编辑对象 对象的选择与取消 对象的插入 对象的编辑 对象的格式化 对象的选择与取消 对象的插入 对象的编辑 对象的格式化 6.3.4 设计幻灯片 幻灯片外观设置 幻灯片动画设计 幻灯片外观设置 幻灯片动画设计 6.3.5 演示文稿的放映 设置放映方式 自定义放映 设置放映方式 自定义放映 6.3.6 页面设置与打印 页面设置 打印演示文稿 页面设置 打印演示文稿 对象是幻灯片中的基本成份，幻灯片中的对象被分为文本对象（标题、项目列表、文字说明等）、可视化对象（图片、剪贴画、图表等）和多媒体对象（视频、声音剪辑等）三大类 两种选择文本对象的方法： 按下【Shift】键时用鼠标单击文本 鼠标在文本四周移动变为十字箭头时单击鼠标 选择其它对象（如图片、图表、视频等）的方法：用鼠标单击待选对象 当在被选择对象区域外单击鼠标，或选择其它对象，先选择的对象将被自动取消 可以在幻灯片上 插入文本、图形和图片、声音和影片、艺术字、组织结构图、 Word 表格、 Excel 图表等 对象 1. 插入文本对象 选择【插入】菜单?【文本框】命令，或选择“绘图”工具栏的“横排文本框”或“竖排文本框”按钮；再在合适位置上用鼠标左键拖出一个文本区域之后，即可在该文本区域中输入文字 2. 插入剪贴画、图片和艺术字 选择【插入】菜单?【图片】?【剪贴画】命令，在“插入剪贴画”对话框的“图片”选择卡中选择所需的图片单击，即可将图片插入到当前幻灯片中 注：插入声音、艺术字的方法和插入剪贴画的方法基本相同 3. 插入图表 选择【插入】菜单?【图表】命令，然后修改数据表中横行和竖行上的数据，单击幻灯片上的空白处就可以建立数据表所对应的统计表，如右图所示 对象移动：选中对象后按下鼠标并拖动；也可用 SHIFT+ ↑、↓、←、→进行微调 对象缩放：在对象边界上控点，鼠标变成双向箭头时，用鼠标拖动 删除对象：按【Delete】键或选择【编辑】菜单下的【清除】命令 对象旋转 / 翻转：单击“绘图”工具栏的“绘图”下拉按钮中的“旋转或翻转”，并在其级联菜单中选择旋转或翻转方式 对于文本对象中的文字、项目符号及段落的格式设置，可以通过“格式”工具栏或“格式”菜单中的相关命令来实现 图形和图片、艺术字、组织结构图等对象的格式化包括了填充颜色、边框、阴影等，其格式化操作主要是通过“绘图”工具栏和“格式”菜单下的对应命令进行 1. 母版 母版是一种特殊的幻灯片，编辑母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式，包括制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式（如文本的字体、字号、颜色和阴影等）特殊效果 母版可分成幻灯片母版、讲义母版和备注母版和3类。其中最常用的是幻灯片母版 在幻灯片视图中按住【Shift】键不放，再单击视图工具栏上的“幻灯片视图”按钮，或选择【视图】菜单下的【母版】?【幻灯片母版】命令，即可进入“幻灯片母版”视图 幻灯片母版 更改文本格式 在幻灯片母版中选择对应的占位符，如标题样式或文本样式等，可以设置字符格式或段落格式等 如果要在标题区或文本区添加各幻灯片共有的文本，必须使用文本框 在母版占位符中输入的文本则不会在所有幻灯片中显示 设置页眉、页脚和幻灯片编号 在幻灯片母版状态下，选择【视图】菜单下的【页眉和页脚】命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框的“幻灯片”选择卡 中，即可设置页眉、页脚和幻灯片编号 在标题幻灯片 ( 一般是第一张 ) 上将不会显示编号、日期、页脚等内容 标题幻灯片中不显示 可在“页脚区”输入内容，作为每页的注释 页脚 在“数字区”将自动加上一个幻灯片数字编码 幻灯片编号 在日期区将显示用户自己输入的—个日期或时间 固定 时间域的时间将随制作日期和时间的变化而改变 （用户可在其下拉列表框中选择一种显示的形式） 自动更新 在 “日期区”将显示日期和时间 日期和时间 有效功能 选中选项 “页眉页脚”对话框中对应选项的功能 向母版插入对象 要使每一张幻灯片都出现某个对象，可以向母版中插入这个对象 通过幻灯片母版插入的对象，不能在幻灯片状态下编辑 如果删除母版上的占位符，则相应区域中的对象也从幻灯片上消失 2. 幻灯片背景 设置幻灯片的背景颜色 操作步骤如下： 选定需要设置背景的幻灯片 选择【格式】?【背景】命令，打开